Cât costă o nuntă? Bugetul pe categorii de cheltuieli

Probabil ați căutat deja întrebarea pe internet și ați dat peste o medie națională. Nu vă va ajuta aproape deloc. O nuntă de 40 de persoane în curtea părinților și una cu 250 de invitați într-un salon mare din București n-au nimic în comun, în afară de cuvântul „nuntă".

Adevărata întrebare e alta: cât costă un invitat la nunta voastră? Odată stabilită această cifră, restul bugetului devine clar. Vă arătăm cum s-o calculați, cu un exemplu complet și cu cheltuielile care dau peste cap ofertele.

De ce mediile vă induc în eroare

Cifrele care circulă vorbesc adesea de zeci de mii de euro pentru o nuntă în România. Fie. Dar media amestecă cununii civile urmate de o masă la restaurant cu nunți de 300 de invitați cu formație, artificii și a doua zi de petrecere. Nu spune nimic despre orașul vostru, despre sezon sau despre numărul vostru de invitați.

Iar numărul de invitați cântărește mai mult decât orice altceva. Meniul, băutura, decorul meselor, mărimea salonului, invitațiile, mărturiile, tortul: aproape totul se înmulțește cu numărul de persoane. Să treceți de la 150 la 100 de invitați aduce de obicei o economie mai mare decât orice truc la decor.

De aceea vă recomandăm să porniți de la doar două cifre: suma totală pe care o puteți mobiliza cu adevărat (economii, ajutorul familiilor, pe cât posibil fără credit de nevoi personale) și o primă listă de invitați, chiar și aproximativă.

Un cuvânt despre dar. În România, darul în bani al invitaților acoperă adesea o parte importantă din cheltuieli. E o realitate, dar nu construiți bugetul pe el: avansurile se plătesc cu luni înainte, iar suma strânsă e greu de estimat. Gândiți bugetul ca și cum ar trebui să-l acoperiți singuri, iar darul va fi un bonus.

Cât costă o nuntă cu 100 de invitați: un exemplu calculat

Să luăm un cuplu, să le spunem Andreea și Mihai. Nuntă în iunie, sâmbătă, la un restaurant cu salon de evenimente lângă Cluj, 100 de invitați adulți, cununie religioasă și petrecere. Țintesc un nivel „clasic îngrijit", nici lux, nici improvizație. Sumele de mai jos sunt ipoteze realiste pentru acest tip de nuntă în afara Bucureștiului, nu prețuri de referință: ofertele voastre vor fi diferite.

Adică 900 de lei de invitat. Pe cifra asta s-au sprijinit Andreea și Mihai, și tot ea i-a ajutat să încheie discuțiile din familie de tipul „nu se poate să nu-i chemăm pe verii din Iași". Încă șase invitați înseamnă aproximativ 5.400 de lei. Spus așa, discuția se schimbă.

Au adăugat și o marjă de 10% pentru neprevăzute, adică 9.000 de lei. Revenim mai jos, pentru că marja asta se folosește întotdeauna.

Bugetul pe categorii

Meniul: cheltuiala care decide tot

La majoritatea nunților, mâncarea și băutura reprezintă între o treime și jumătate din cheltuieli. Restaurantele dau prețul pe persoană, iar intervalul e larg: în afara marilor orașe, multe cupluri primesc oferte între 250 și 450 de lei de persoană pentru meniul complet, iar în București sumele pot fi sensibil mai mari. Totul depinde de ce include.

Citiți fiecare ofertă rând cu rând. Întrebările care fac diferența reală:

• Serviciul e inclus și până la ce oră? Orele suplimentare ale ospătarilor după 2 sau 3 dimineața se plătesc adesea separat.
• Fețele de masă, huse pentru scaune și decorul de bază sunt incluse sau se închiriază?
• Băutura e la pachet, la sticla deschisă sau o aduceți voi?
• Dacă aduceți propria băutură, se percepe o taxă de desfacere?
• Sunt prevăzute meniul pentru copii și mesele furnizorilor (fotograf, formație)?
• Tortul se poate aduce din altă parte sau se percepe o taxă?

Două oferte de 300 de lei de persoană pot ajunge la o diferență de 60 de lei odată ce adunați tot.

Salonul

Prețul variază enorm în funcție de sezon și de zi. O sâmbătă din iunie sau septembrie costă mai mult decât o vineri din mai sau o duminică din octombrie, de multe ori vizibil. Dacă data voastră nu e bătută în cuie, cereți mereu prețul pentru extrasezon și pentru zilele din timpul săptămânii: e cea mai simplă negociere cu putință.

Verificați ce include închirierea. Unele locații impun propriul meniu, altele nu acceptă artificii, închid la o anumită oră sau taxează curățenia. Un salon mai ieftin cu un meniu obligatoriu scump nu e un salon mai ieftin.

Fotograf și videograf

E una dintre cheltuielile la care mulți miri regretă că au făcut economie. Pozele rămân, decorul meselor nu. Comparați la servicii egale: numărul de ore de prezență, numărul de fotografii livrate, termenul de livrare, ședința foto de cuplu inclusă sau nu, filmul scurt și filmul lung.

Ținute, verighete, frumusețe

Rochia atrage toată atenția, dar adunați tot: ajustările, voalul, pantofii, lenjeria, costumul mirelui și pantofii lui, probele de coafură și machiaj. Sumele mici sunt cele care strică bugetul.

Restul: muzică, flori, papetărie

Formația sau DJ-ul se negociază în funcție de durată, iar la nunțile care țin până dimineața asta contează. La flori, un truc care funcționează: refolosiți aranjamentele de la biserică pe mesele de la restaurant. La papetărie, alegerea între invitații tipărite și trimise pe e-mail schimbă complet nota; vorbim despre asta în articolul nostru despre invitațiile de nuntă.

Costurile uitate (care dau bugetul peste cap)

Aproape toate cuplurile își depășesc bugetul inițial. Rareori din cauza unei cheltuieli mari, mai degrabă din cauza unei grămezi de rânduri mici care lipseau din tabelul de la început.

Ofertele fără TVA. Unii furnizori afișează prețurile fără TVA, iar taxa poate adăuga aproximativ o cincime la sumă. Cereți întotdeauna prețul final, cu TVA inclus.

A doua zi. Ciorba de potroace, grătarul sau masa de a doua zi, chiar simple, trebuie plătite, și uneori cer o zi suplimentară de închiriere.

Micile extra din ziua nunții. O ținută de schimb, o trusă de urgență, cadourile pentru nași, lumânările, bacșișurile, cartea de oaspeți, panoul de bun venit, planul de așezare tipărit.

Deplasările. Kilometrii plătiți fotografului sau formației peste o anumită distanță, un microbuz pentru invitați dacă locația e izolată.

Avansurile nerambursabile. O schimbare de dată sau de locație pe parcurs costă adesea avansul deja plătit.

De aici marja de 10%. Dacă în ajunul nunții n-ați atins-o, cu atât mai bine: va plăti luna de miere.

Cum să împărțiți bugetul fără să vă petreceți serile cu el

O metodă simplă, în trei pași.

Mai întâi, stabiliți suma totală și scădeți imediat 10% ca marjă. Ce rămâne e bugetul vostru de lucru.

Apoi, împărțiți acest buget pe categorii pornind de la proporții obișnuite (tabelul de mai sus e un exemplu) și ajustați după prioritățile voastre. Un cuplu de melomani va pune mai mult în formație și mai puțin în flori. E reflexul corect: hotărâți împreună cele două-trei categorii care contează cu adevărat pentru voi și fiți cumpătați la celelalte.

În sfârșit, urmăriți trei coloane, nu una: planificat, real (odată semnat contractul) și plătit (avansuri achitate). Majoritatea tabelelor de nuntă se opresc la prima coloană și de aceea nu mai folosesc la nimic după trei luni.

Dacă nu vreți să țineți un tabel în doi, bugetul de nuntă iPlanMyWedding vă propune o împărțire de pornire pe categorii plecând de la suma voastră, apoi urmărește planificatul, realul și avansurile, împreună cu partenerul. Nimic nu vă împiedică să faceți la fel pe hârtie: important e să aveți cele trei coloane.

Unde să economisiți fără să se vadă

Economiile care nu se văd în ziua nunții există și sunt mai eficiente decât „trucurile handmade" care vă costă adesea weekenduri întregi.

• Scurtați lista de invitați, de departe pârghia cea mai puternică.
• Alegeți o vineri, o duminică sau o lună din extrasezon.
• Înlocuiți o parte din felurile servite la masă cu un bufet, dacă restaurantul chiar îl calculează mai ieftin.
• Limitați băutura la ce beau cu adevărat invitații voștri.
• Trimiteți invitațiile pe e-mail sau pe WhatsApp prietenilor și păstrați varianta tipărită pentru bunici și nași.

Pe de altă parte, nu vă recomandăm să tăiați din fotograf și din confortul invitaților (scaune, aer condiționat vara, căldură iarna). Sunt cele două lucruri pe care și le amintește toată lumea.

Ca să eșalonați cheltuielile în timp și să știți când plătiți fiecare avans, ghidul nostru de planificare a nunții lună cu lună reia termenele pe rând.

Întrebări frecvente

Cine plătește nunta, după tradiție?

Nu mai există reguli fixe. Tradiția varia de la o zonă la alta, cu părinții celor doi împărțind cheltuielile, iar nașii contribuind și ei. Astăzi, multe cupluri finanțează mare parte din nuntă singure, cu un eventual ajutor din partea familiilor. Dacă părinții contribuie, lămuriți de la început dacă dau o sumă sau se ocupă de o categorie anume: evitați astfel să aibă un cuvânt de spus în toate.

Cât costă doar cununia civilă?

Taxele de la starea civilă sunt de obicei modeste, dar diferă de la o primărie la alta, mai ales pentru oficierea în weekend sau în afara sediului. Costul real vine din ce organizați după: un prânz la restaurant pentru 20 de persoane poate rămâne sub 8.000 de lei, cu tot cu ținute, dacă păstrați lucrurile simple.

Trebuie să prevedem un buget pentru lista de cadouri?

Nu, dar un fond online reține uneori comisioane. Comparați înainte de a alege; detaliem subiectul în dar în bani sau listă de cadouri.