Ce să pui pe site-ul de nuntă: secțiunile utile

Un site de nuntă nu trebuie să fie frumos ca să-și facă treaba. Trebuie să răspundă, în locul vostru, la întrebările pe care vi le vor pune invitații. La toate.

Faceți un exercițiu: imaginați-vă mesajele pe care le veți primi în săptămânile dinaintea nunții. „Unde parcăm?", „Sunt invitați și copiii?", „E vreun hotel aproape?", „Ce înseamnă, concret, elegant casual?". Fiecare întrebare care vă vine la telefon sau pe WhatsApp e o secțiune care lipsește de pe site.

Iată ce am pune noi pe el, în ordinea în care îl caută invitații.

Esențialul, vizibil fără să derulezi

Sus pe pagina principală, fără niciun clic: prenumele voastre, data, orașul. Și un buton pentru confirmarea participării. Atât.

Ce urmează poate fi mai lung, dar aceste patru informații trebuie să sară în ochi pe un telefon, pentru că acolo vor deschide linkul majoritatea invitaților. Aproape nimeni nu citește un site de nuntă stând în fața calculatorului.

Programul zilei

Oră cu oră, cu un loc pentru fiecare moment. Invitații vor să știe la ce oră să ajungă, cât durează cununia și dacă au timp să treacă pe la hotel între biserică și petrecere.

Un exemplu de program clar:

Sâmbătă, 13 iunie

• 13:00 cununia civilă la Starea Civilă din Brașov
• 15:00 cununia religioasă la Biserica Sfânta Treime
• 17:00 ședința foto și cocktail de bun venit la Conacul dintre Tei
• 19:30 cina și deschiderea balului

Duminică, 14 iunie

• 12:00 masa de a doua zi la conac, pentru cei care au rămas

Dacă unii invitați sunt chemați doar la cununie, nu le arătați petrecerea. E o problemă reală și unul dintre motivele pentru care e mai bine un site unde fiecare familie vede doar evenimentele la care e invitată.

Acces, parcare, transport

O adresă nu e de ajuns. Adăugați:

• un link către o hartă, pentru fiecare loc (starea civilă, biserica, petrecerea);
• unde se parchează, mai ales dacă parcarea e pe un câmp sau locurile sunt limitate;
• cea mai apropiată gară sau cel mai apropiat aeroport și durata drumului cu taxiul;
• un microbuz, dacă există, cu orele de întoarcere;
• o frază despre întoarcerea de la final („vă rugăm să stabiliți dinainte un șofer care nu bea sau să rezervați cazare pe loc").

Acest ultim punct nu e un detaliu. E întrebarea pe care nimeni nu îndrăznește s-o pună și care totuși hotărăște seara multor invitați.

Cazare

Dacă locația e la țară sau la munte, e secțiunea cea mai consultată. Enumerați trei-patru opțiuni la prețuri diferite: camerele de la locație dacă există, un hotel, o pensiune, un camping sau o cabană pentru prietenii care nu vor să cheltuie mult. Precizați distanța cu mașina.

Dacă ați negociat un tarif sau ați blocat camere, spuneți până când. Iar dacă locurile de cazare din zonă sunt puține, puneți secțiunea online devreme, încă de la save the date.

Dress code-ul, pe înțelesul tuturor

„Ținută de cocktail" sau „elegant casual" nu înseamnă același lucru pentru toată lumea. Traduceți în sfaturi concrete:

Ținută elegantă de vară. Cununia are loc pe gazon: tocurile subțiri riscă să se afunde. Seara, la munte, se răcorește repede, așa că luați o jachetă sau o eșarfă.

Două fraze utile valorează mai mult decât un cuvânt la modă. Dacă aveți o cerere anume (o culoare de evitat, albul rezervat miresei, o temă), spuneți-o simplu, fără să vă scuzați.

Copiii: scrieți clar

E secțiunea pe care ai cel mai mult chef s-o eviți și pe care cel mai puțin trebuie s-o eviți. Dacă copiii nu sunt invitați, spuneți-o cu blândețe, dar spuneți-o:

Am ales ca nunta noastră să fie o petrecere pentru adulți. Știm că pentru unii dintre voi asta presupune ceva organizare și vă mulțumim pentru înțelegere. Dacă aveți nevoie de o bonă în apropierea locației, scrieți-ne, avem câteva contacte.

Dacă sunt invitați, precizați ce e prevăzut pentru ei (animator, meniu pentru copii, un loc unde să doarmă). Părinții se organizează mai bine când știu.

Confirmarea online

Dacă site-ul vostru servește la un singur lucru, să fie acesta. Un formular de confirmare pe site vă scutește de adunat SMS-uri, e-mailuri și răspunsuri date în treacăt la o masă în familie.

Întrebați doar ce vă trebuie: prezența la fiecare eveniment, numărul de persoane din familie, regimul alimentar sau alergiile, eventual alegerea meniului. Fiecare întrebare în plus e încă un motiv de a amâna răspunsul. Pentru restul, inclusiv reamintirile, citiți articolul nostru despre gestionarea confirmărilor.

Lista de cadouri sau darul

O secțiune dedicată, cu un ton simplu. Nu e nevoie să vă justificați pe larg că ați ales un fond pentru o călătorie în loc de cadouri. O frază ajunge: „Prezența voastră e cel mai frumos dar. Pentru cei care doresc, am deschis un fond pentru călătoria noastră în Japonia." Dacă încă ezitați între cele două variante, le comparăm în dar în bani sau listă de cadouri.

O secțiune de întrebări frecvente, pentru tot restul

Adunați aici întrebările care nu merită o pagină separată. Câteva care revin des:

• Pot veni însoțit?
• Există garderobă sau un loc unde să te schimbi?
• Locația este accesibilă pentru scaune cu rotile?
• Pe cine contactăm în ziua nunții dacă apare o problemă? (Dați numărul unui prieten sau al unei domnișoare de onoare, nu pe al vostru.)
• Se pot face poze în timpul cununiei?

Ce e opțional

„Povestea noastră", galeria cu poze de la logodnă, prezentarea nașilor și a domnișoarelor de onoare: sunt plăcute, dau personalitate site-ului, dar nimeni nu se va supăra dacă paginile astea lipsesc. Dacă o scrieți, păstrați „povestea noastră" scurtă. Trei paragrafe, o întâmplare, nu biografia voastră.

După nuntă, site-ul poate avea o a doua viață: o pagină unde invitații își încarcă pozele din ziua aceea. Vorbim despre asta în cum strângi pozele invitaților de la nuntă.

Ce e mai bine să nu publicați

Un site de nuntă conține informații personale: numele voastre, o dată, o adresă de unde veți lipsi de acasă, uneori poze de familie. Câteva precauții de bun-simț:

Protejați-l. O parolă, comunicată pe invitație, e de ajuns ca să-i țină departe pe curioși.

Nu afișați lista invitaților la vedere pentru toată lumea.

Evitați să-l faceți găsibil pe Google, doar dacă nu vreți cu adevărat asta.

Păstrați-vă adresa de acasă pentru voi. Invitații care vor să vă trimită un cadou v-o vor cere.

Când îl puneți online?

În două etape. O primă versiune cu data, locul și cazarea în momentul save the date-ului, cu 6-8 luni înainte. Versiunea completă, cu programul detaliat și confirmarea, când trimiteți invitațiile. Ghidul nostru de planificare a nunții lună cu lună vă ajută să fixați aceste etape.

Dacă o parte din familie nu vorbește română, gândiți-vă la limbi. Mulți români au rude plecate în Italia, Spania sau Germania: un cuplu cu verișori crescuți în Spania va câștiga mult oferind site-ul și în spaniolă, măcar pentru program și acces.

Site-ul de nuntă iPlanMyWedding reunește aceste secțiuni, confirmarea pe familie și pe eveniment, protecția cu parolă și mai multe limbi. Dar oricare ar fi instrumentul, regula rămâne aceeași: fiecare întrebare care vi se pune de două ori merită un rând pe site.

Întrebări frecvente

E nevoie de un domeniu propriu pentru site-ul de nuntă?

Nu. O adresă de tipul „prenume-si-prenume" pe un serviciu de site-uri de nuntă e mai mult decât suficientă. Un domeniu personalizat e un plus dacă vreți o adresă scurtă de tipărit pe invitație.

Cât timp ținem site-ul online după nuntă?

Câteva luni, cât să împărtășiți pozele și să le mulțumiți invitaților. Apoi e alegerea voastră: unele cupluri îl păstrează ca amintire.