План подготовки к свадьбе: что делать за 12, 6 и 1 месяц

Планы подготовки, которые можно найти повсюду, начинаются за полтора года и перечисляют шестьдесят задач. Они точны — и немного обескураживают. А главное, в них все задачи будто бы равны, хотя три-четыре решения определяют всё остальное.

Наш подход: план подготовки к свадьбе нужен прежде всего, чтобы понять, что бронировать рано, потому что это быстро разбирают. Площадка, ресторан, фотограф, иногда ведущий. Остальное (приглашения, декор, рассадка) прекрасно умещается в последние три месяца — если не оставлять всё на последнюю неделю.

Вот календарь, который мы рекомендуем, с походом в ЗАГС на своём месте.

С чего начать сразу после помолвки?

Прежде чем что-то смотреть, договоритесь о трёх вещах: общий бюджет, примерное число гостей и сезон. Не обязательно точная дата — сезона хватит.

Эти три параметра сразу отсекают половину площадок. Нет смысла ехать смотреть загородный комплекс на 250 человек, если вы зовёте 60, или зал с депозитом 500 000 рублей при общем бюджете в 800 000. Если вы пока не знаете, на какой бюджет рассчитывать, начните со статьи сколько стоит свадьба — там всё считается через стоимость одного гостя.

За 12 месяцев (или как можно раньше)

Время крупных бронирований. Самые популярные площадки на субботы в высокий сезон часто бронируют больше чем за год. Если вы целитесь в субботу июня, августа или «красивую» дату вроде 27.07.27, не тяните.

Что сделать в этот период:

• Определиться с датой, когда найдена площадка (именно в таком порядке: площадка часто диктует дату).
• Забронировать площадку и внести предоплату.
• Выбрать ресторан или кейтеринг, если площадка не диктует свой.
• Забронировать фотографа: хорошие разобраны рано на пиковые даты.
• Начать список гостей, пусть даже черновой.
• Если планируете венчание, поговорите с храмом заранее: в некоторые периоды (посты, отдельные праздники) венчаний не бывает, а священник может попросить вас прийти на беседу.

Совет, который мало кто даёт: прежде чем подписывать договор, спросите у каждого подрядчика условия отмены и переноса. Это не пессимизм — это то, что защитит вас, если что-то изменится.

За 9–6 месяцев

Площадка и ключевые подрядчики забронированы. Переходим к решениям, которые придают свадьбе характер.

Остальные подрядчики

Ведущий и диджей (или кавер-группа), флорист и декоратор, регистратор для выездной церемонии, если она нужна, аренда мебели и оборудования, если площадка пустая. Видеограф — тоже сейчас, если он нужен.

Save-the-date и свадебный сайт

Если часть гостей едет издалека или свадьба в разгар лета, отправьте save-the-date примерно за 6–8 месяцев. Это и хороший момент, чтобы запустить первую версию свадебного сайта с датой, местом и вариантами проживания рядом. Он не обязан быть полным — его можно дополнять месяц за месяцем. В статье что разместить на свадебном сайте описано, что полезно с самого начала.

Наряды

Платье на заказ или из салона часто требует нескольких месяцев между заказом и последней примеркой. Начинайте примерки за 8–9 месяцев, если хотите быть спокойны.

За 4–3 месяца: ЗАГС и приглашения

Заявление в ЗАГС

Самая негламурная часть — и та, о которой чаще всего забывают. Заявление можно подать через Госуслуги или лично в любом ЗАГСе страны, вне зависимости от прописки. Регистрация проходит не раньше чем через месяц после подачи, а запись на популярные даты, субботы и торжественные залы открывается заранее и разбирается за считаные минуты. Правила и сроки записи зависят от региона: уточните их у своего ЗАГСа заранее и поставьте напоминание на день открытия записи.

Для подачи понадобятся паспорта обоих, квитанция об оплате госпошлины и, если кто-то уже был в браке, свидетельство о его расторжении. Свидетели по закону не обязательны, но если вы хотите, чтобы они расписались в книге, предупредите их взять паспорта. Брачный договор можно заключить у нотариуса как до регистрации, так и после.

Приглашения

Отправляйте примерно за 2–3 месяца, а для свадьбы в сезон отпусков — чуть раньше. Назначьте крайний срок ответа примерно за месяц до свадьбы: это даст время сообщить ресторану окончательные цифры. Об этом у нас есть целая статья — когда отправлять приглашения и что писать.

Другие задачи этого периода: выбрать обручальные кольца, забронировать стилиста с пробным образом, организовать проживание для иногородних гостей, открыть список подарков или денежный сбор.

За 2 месяца

Сценарий дня обретает форму. Обсудите с рестораном меню (с дегустацией, если она предусмотрена), с ведущим — ключевые моменты (выход молодых, первый танец, торт, встреча с караваем, если она будет) и с фотографом — обязательные групповые фото.

Подумайте и о выкупе, и о речах: если хотите, чтобы свидетели что-то подготовили, предупредите их сейчас, а не за три дня.

За месяц: ответы, рассадка, окончательные цифры

Самый насыщенный и самый конкретный месяц.

Наступает крайний срок ответов. Опаздывающие будут всегда: напомните им сразу, вежливо, но ясно, чтобы получить твёрдые цифры. Наши советы о том, как напомнить гостям без неловкости, написаны как раз для этого момента.

С окончательным списком можно:

1. Сообщить ресторану число гостей и особенности питания.
2. Составить рассадку (заложите несколько вечеров и прочитайте наш метод, при котором никто не обидится).
3. Подготовить полиграфию дня свадьбы: меню, карточки рассадки, стенд со схемой.
4. Подтвердить время с каждым подрядчиком и отправить им тайминг.
5. Сходить на последнюю примерку.

Подготовьте и конверты с остатком оплаты для подрядчиков, которым платят в день свадьбы. Это избавит от забега к банкомату утром в день торжества.

Последняя неделя

Решать почти нечего, делегировать — многое. Поручите координацию дня свидетелю или близкому человеку: звонить подрядчики будут ему, а не вам. Дайте ему тайминг, телефоны и список того, что нужно расставить.

Утром в день свадьбы ваша единственная задача — собираться.

А если у вас меньше полугода?

Так бывает чаще, чем кажется, и это вполне реально. Возьмём пару, которая в феврале решает пожениться в конце июля. Субботы на площадках заняты? Они смотрят пятницу или воскресенье, или менее известное место. Желанный фотограф не свободен? Они просят его порекомендовать коллегу.

Метод тот же, только в сжатом виде: площадка и ресторан в первую неделю, фотограф сразу следом, заявление в ЗАГС — немедленно (запись на дату часто самое жёсткое ограничение), а вместо save-the-date — сразу приглашение, чуть раньше обычного.

Главное, что меняется: больше нет роскоши сравнивать пять смет на каждую статью. Установите себе правило: две сметы — одно решение.

Держать всё под контролем, не думая об этом каждый вечер

План подготовки полезен, только если он привязан к дате вашей свадьбы. Универсальный список задач «за 6 месяцев» заставляет каждый раз пересчитывать.

Чтобы этого избежать, свадебный чек-лист iPlanMyWedding заполняется, как только вы указываете дату: сроки рассчитываются за вас, а задачи можно распределить с партнёром. Общий календарь с напоминаниями тоже прекрасно справится — если в него заглядывают оба.

Когда на самом деле начинаешь опаздывать?

Не раньше, чем площадка, ресторан и фотограф остаются незабронированными без причины. Всё остальное можно наверстать за несколько хорошо организованных вечеров.