Vad kostar ett bröllop? Budgeten post för post

Ni har förmodligen redan googlat frågan och fått fram ett genomsnitt. Det kommer ni nästan inte ha någon nytta av. Ett bröllop med 40 gäster i föräldrarnas trädgård och ett bröllop med 180 gäster på ett slott i Skåne har ingenting gemensamt utom ordet "bröllop".

Den riktiga frågan är snarare: vad kostar en gäst på just ert bröllop? När ni har den siffran blir resten av budgeten begriplig. Vi visar hur ni räknar ut den, med ett komplett exempel och posterna som får offerterna att skena.

Därför lurar genomsnitten er

Siffrorna som cirkulerar hamnar ofta någonstans mellan 150 000 och 250 000 kronor för ett svenskt bröllop. Kanske det. Men genomsnittet blandar borgerliga vigslar följda av en middag på restaurang med helgbröllop i tre dagar med välkomstmingel, brunch och fyrverkerier. Det säger ingenting om var ni bor, vilken säsong ni gifter er eller hur många ni bjuder.

Och antalet gäster väger tyngre än allt annat. Mat, dryck, porslin, antal bord, lokalens storlek, inbjudningar, tårta: nästan allt multipliceras per person. Att gå från 120 till 80 gäster sparar ofta mer än alla dekorationstips i världen.

Därför rekommenderar vi att ni börjar med bara två siffror: den totala summa ni faktiskt kan lägga (sparpengar, eventuellt bidrag från familjen, helst inga blancolån) och en första gästlista, även om den är grov.

Vad kostar ett bröllop för 100 gäster: ett räkneexempel

Vi tar ett par, låt oss kalla dem Klara och Ahmed. Bröllop en lördag i juni, i en festlokal på landet utanför en mellanstor stad, 100 vuxna gäster, mingel, middag och fest. De siktar på en "snygg men inte lyxig" nivå. Beloppen nedan är rimliga antaganden för den typen av bröllop, inte referenspriser: era offerter kommer att se annorlunda ut.

Det blir 2 500 kronor per gäst. Det är den siffran Klara och Ahmed bestämde sig för att hålla fast vid, och den avgjorde familjediskussioner av typen "vi kan väl inte låta bli att bjuda kusinerna från Göteborg". Sex gäster till är ungefär 15 000 kronor. Sagt så låter samtalet annorlunda.

De lade dessutom till 10 % buffert för oförutsedda kostnader, alltså 25 000 kronor. Vi återkommer till den, för den behövs alltid.

Budgeten post för post

Cateringen: posten som avgör allt

På de flesta bröllop står mat och dryck för mellan en tredjedel och hälften av kostnaden. Cateringofferter räknas per person och spannet är stort: utanför storstäderna får många par förslag på mellan 700 och 1 500 kronor per vuxen för mingel, middag och dryck, men allt beror på vad som ingår.

Läs varje offert rad för rad. Frågorna som gör den verkliga skillnaden:

• Ingår serveringspersonal, och till vilken tid? Extra timmar efter midnatt eller klockan ett faktureras ofta separat.
• Ingår porslin, dukar och glas, eller måste ni hyra dem?
• Är drycken ett paketpris eller debiteras den per öppnad flaska?
• Om ni tar med eget vin eller bubbel, tillkommer det en korkavgift?
• Ingår barnmeny, vickningen sent på kvällen och mat till fotograf och DJ?

Två offerter på 900 kronor per person kan skilja 150 kronor per gäst när allt är inräknat.

Festlokalen

Priset varierar enormt med säsong och veckodag. En lördag i juni, juli eller augusti kostar mer än en fredag i maj eller en lördag i september, ofta betydligt mer. Om datumet inte är heligt, fråga alltid efter priset för lågsäsong och vardagar: det är den enklaste förhandlingen som finns.

Kontrollera vad hyran innefattar. Vissa lokaler kräver att ni använder deras catering, andra förbjuder levande ljus, stänger klockan ett eller tar betalt för städning. En billigare lokal med obligatorisk dyr catering är inte en billigare lokal.

Fotograf och filmare

Det här är en av posterna som många brudpar ångrar att de snålade på. Bilderna finns kvar, borddekorationen gör det inte. Jämför likvärdiga paket: antal timmar på plats, antal levererade bilder, leveranstid, om en parfotografering ingår eller inte.

Kläder, ringar och styling

Klänningen får all uppmärksamhet, men lägg ihop allt: ändringar, slöja, skor, underkläder, kostym, brudgummens skor, provuppsättning av håret. Det är de små beloppen som spräcker budgeten.

Resten: musik, blommor, trycksaker

Musiken går att förhandla på antal timmar. För blommorna finns ett knep som fungerar: återanvänd arrangemangen från vigseln på middagsborden. För trycksakerna gör valet mellan tryckta inbjudningar och digitala en stor skillnad på fakturan; vi går igenom det i vår artikel om bröllopsinbjudningar.

Kostnaderna som glöms bort (och som får budgeten att spricka)

Nästan alla par överskrider sin ursprungliga budget. Sällan på grund av en stor post, snarare på grund av en mängd små rader som aldrig fanns i det första kalkylarket.

Priser exklusive moms. Vissa leverantörer, särskilt de som mest jobbar med företag, anger priser exklusive moms. Med 25 % moms blir en offert på 20 000 kronor exklusive moms 25 000 kronor. Be alltid om priset inklusive moms.

Brunchen dagen efter. Även en enkel brunch ska ha mat, och ofta krävs en extra hyresdag.

Småsakerna under dagen. Ombyte, nödkit, presenter till toastmastrarna och tärnorna, gästbok, välkomstskylt, tryckt bordsplacering.

Resor. Milersättning till fotografen eller DJ:n över ett visst avstånd, buss för gästerna om lokalen ligger avsides.

Handpenningar som inte återbetalas. Byter ni datum eller lokal på vägen förlorar ni ofta det ni redan betalat.

Därav bufferten på 10 %. Om den är orörd dagen före bröllopet, desto bättre: då betalar den bröllopsresan.

Så fördelar ni budgeten utan att lägga alla kvällar på det

En enkel metod i tre steg.

Först, bestäm totalsumman och dra genast av 10 % i buffert. Det som är kvar är er arbetsbudget.

Sedan, fördela budgeten per post utifrån vanliga proportioner (tabellen ovan är ett exempel) och justera efter era prioriteringar. Ett musikälskande par lägger mer på bandet och mindre på blommorna. Det är precis rätt tänkt: kom överens om de två eller tre poster som verkligen betyder något för er, och var sparsamma med resten.

Till sist, följ tre kolumner och inte en: budgeterat, faktiskt (när offerten är påskriven) och betalt (handpenningar hittills). De flesta bröllopskalkyler stannar vid den första kolumnen, och därför blir de oanvändbara efter tre månader.

Om ni inte vill hålla ett gemensamt kalkylark vid liv föreslår bröllopsbudgeten i iPlanMyWedding en första fördelning per post utifrån er totalsumma, och följer sedan budgeterat, faktiskt och handpenningar, delat med er partner. Inget hindrar er från att göra samma sak på papper. Det viktiga är att ha de tre kolumnerna.

Där ni kan spara utan att det märks

Besparingar som inte syns på bröllopsdagen finns, och de är mer effektiva än "gör det själv"-tipsen som ofta kostar hela helger.

• Korta gästlistan, den överlägset starkaste spaken.
• Välj en fredag, en söndag eller en månad utanför högsäsong.
• Byt sittande middag mot buffé eller stationer, förutsatt att cateringen faktiskt räknar det billigare.
• Begränsa baren till det era gäster verkligen dricker.
• Skicka inbjudningarna digitalt till vännerna och spara papperskorten till far- och morföräldrarna.

Vi avråder däremot från att snåla på fotografen och på gästernas komfort (stolar, värme en kylig kväll, skugga en het dag). Det är de två saker alla minns.

För att lägga ut utgifterna i tid, och veta när vilken handpenning ska betalas, går vår tidsplan för bröllopet igenom stegen månad för månad.

Vanliga frågor

Vem betalar bröllopet, traditionellt?

Det finns ingen regel längre. Förr stod brudens familj för festen, men i dag betalar de flesta par det mesta själva, ibland med hjälp från båda familjerna. Om föräldrar bidrar, klargör från början om de ger ett belopp eller tar en bestämd post: då slipper ni att de vill ha åsikter om allt.

Vad kostar en borgerlig vigsel?

Själva vigseln och hindersprövningen hos Skatteverket kostar oftast ingenting, eller bara en mindre avgift beroende på kommun och plats. Kostnaden kommer från det ni ordnar efteråt: en lunch på restaurang för 20 personer kan hålla sig under 20 000 kronor, kläder inräknade om ni håller det enkelt.

Behöver man budgetera för önskelistan?

Nej, men en digital presentkassa tar ibland ut avgifter. Jämför innan ni väljer, vi går igenom det i presentkassa eller önskelista.