Düğün maliyeti ne kadar? Kalem kalem düğün bütçesi

Bu soruyu muhtemelen bir arama motoruna yazdınız ve karşınıza bir "ortalama" çıktı. Size neredeyse hiçbir işe yaramayacak. Bahçede 40 kişilik bir düğün ile bir otelin balo salonunda 400 kişilik bir düğünün, "düğün" kelimesi dışında hiçbir ortak noktası yok.

Asıl soru şu: sizin düğününüzde bir davetli kaça mal oluyor? Bu rakamı bulduğunuzda bütçenin geri kalanı netleşir. Size nasıl hesaplayacağınızı, eksiksiz bir örnekle ve teklifleri şişiren kalemlerle birlikte gösteriyoruz.

Ortalamalar neden yanıltıcı?

Dolaşan rakamlar, belediyede kıyılan bir nikâhın ardından restoranda verilen bir yemekle üç gün süren, kına gecesi ve after party'li düğünleri aynı kefeye koyar. Şehrinizden, mevsiminizden ya da davetli sayınızdan hiç bahsetmez. Üstelik enflasyon yüzünden geçen yılın rakamları bu yıl için zaten eskimiş olur.

Davetli sayısı ise her şeyden ağır basar. Yemek, içecek, masa sayısı, salonun büyüklüğü, davetiyeler, nikâh şekerleri: neredeyse her şey kişi başına çarpılır. Davetli sayısını 300'den 200'e indirmek, süslemedeki her türlü tasarruftan daha fazla kazandırır.

Bu yüzden yalnızca iki rakamla başlamanızı öneriyoruz: gerçekten ayırabileceğiniz toplam bütçe (birikimler, ailelerin katkısı, mümkünse ihtiyaç kredisi olmadan) ve kaba da olsa ilk davetli listesi.

100 davetlili bir düğün ne kadar tutar: rakamlı bir örnek

Bir çift düşünelim, adları Elif ve Can olsun. Haziranda bir cumartesi, büyük bir şehrin çevresinde kır bahçesi olan bir mekânda nikâh ve yemekli düğün, 100 yetişkin davetli. Hedefleri "özenli ama gösterişsiz". Aşağıdaki tutarlar bu tür bir düğün için gerçekçi varsayımlardır, referans fiyat değildir: sizin teklifleriniz farklı olacaktır.

Yani davetli başına 6.000 TL. Elif ve Can'ın aklında tuttuğu rakam buydu ve "İzmir'deki kuzenleri çağırmamak olmaz" türünden aile tartışmalarını bu rakam çözdü. Altı davetli daha, yaklaşık 36.000 TL demek. Böyle söyleyince konuşmanın tonu değişiyor.

Beklenmedik masraflar için %10'luk bir pay da eklediler, yani 60.000 TL. Aşağıda bu konuya döneceğiz, çünkü bu pay her zaman kullanılıyor.

Kalem kalem düğün bütçesi

Yemek: her şeyi belirleyen kalem

Çoğu düğünde yemek ve içecek, toplam harcamanın üçte biri ile yarısı arasındadır. Teklifler kişi başı verilir ve aralık geniştir: büyük şehirlerin dışında pek çok çift, menü ve içecek dahil kişi başı 1.500 ile 3.500 TL arasında teklif alıyor, ama her şey neyin dahil olduğuna bağlı.

Her teklifi satır satır okuyun. Asıl farkı yaratan sorular:

• Servis dahil mi, saat kaça kadar? Gece yarısından sonraki ek saatler çoğu zaman ayrıca faturalanır.
• Masa örtüleri, tabaklar ve bardaklar dahil mi, yoksa kiralamak mı gerekiyor?
• İçecekler paket fiyat mı, yoksa açılan şişe başına mı?
• Kendi içkinizi getirirseniz ek ücret var mı?
• Çocuk menüsü ve ekip yemekleri (fotoğrafçı, DJ) teklife dahil mi?

Kişi başı 2.000 TL'lik iki teklif, her şey eklendiğinde aralarında 300 TL fark çıkabilir.

Düğün mekânı

Fiyat mevsime ve güne göre çok değişir. Haziranda bir cumartesi, mayısta bir cuma ya da ekimde bir pazar gününden pahalıdır, çoğu zaman belirgin şekilde. Tarihiniz kutsal değilse, sezon dışı ve hafta içi fiyatını mutlaka sorun: yapabileceğiniz en kolay pazarlık budur.

Kiralamaya neyin dahil olduğunu kontrol edin. Bazı mekânlar kendi yemek firmasını şart koşar, bazıları müziği belli bir saatte keser, bazıları temizlik ücreti alır. Pahalı bir yemek firmasını zorunlu tutan ucuz bir mekân, ucuz bir mekân değildir.

Fotoğrafçı ve kameraman

Pek çok çiftin tasarruf ettiğine en çok pişman olduğu kalemlerden biri. Fotoğraflar kalır, masa süslemesi kalmaz. Aynı hizmeti karşılaştırın: kaç saat çekim, kaç fotoğraf teslim ediliyor, teslim süresi, albüm ve düğün öncesi dış çekim dahil mi.

Kıyafet, alyans, güzellik

Gelinlik tüm dikkati çeker ama her şeyi toplayın: tadilat, duvak, ayakkabı, iç giyim, damatlık, damat ayakkabısı, saç ve makyaj provaları. Taşan hep bu küçük tutarlardır.

Geri kalanlar: müzik, çiçek, davetiye

Müzik, süresine göre pazarlık edilir. Çiçekler için işe yarayan bir taktik: nikâh masasındaki aranjmanları yemek masalarında yeniden kullanmak. Davetiyede ise basılı davetiye ile dijital davetiye arasındaki seçim faturayı baştan değiştirir; bunu düğün davetiyeleri yazımızda anlatıyoruz.

Unutulan (ve bütçeyi patlatan) masraflar

Neredeyse bütün çiftler ilk bütçelerini aşar. Nadiren büyük bir kalem yüzünden, çoğunlukla başlangıçtaki tabloda olmayan küçük satırların birikmesi yüzünden.

KDV hariç teklifler. Bazı firmalar fiyatlarını KDV hariç verir. %20 KDV ile 100.000 TL + KDV'lik bir teklif 120.000 TL eder. Her zaman KDV dahil tutarı isteyin.

Kına gecesi ve ertesi günkü kahvaltı. Sade olsa bile yemek ister, çoğu zaman ayrı bir mekân ya da ek bir kira günü demektir.

Günün küçük ekstraları. Yedek kıyafet, acil durum çantası, nikâh şahitlerine hediyeler, bahşişler, anı defteri, karşılama panosu, basılı oturma planı.

Ulaşım. Fotoğrafçının ya da DJ'in belirli bir mesafenin ötesindeki yol ücreti, mekân şehir dışındaysa davetliler için servis.

İade edilmeyen kaporalar. Yolun yarısında tarih ya da mekân değiştirmek, genellikle önceden ödenen kaporaya mal olur.

İşte %10'luk pay bu yüzden var. Düğünün arifesinde hâlâ kullanılmamışsa daha iyi: balayınıza gider.

Akşamlarınızı harcamadan bütçe nasıl bölüştürülür?

Üç adımlı basit bir yöntem.

Önce toplam bütçeyi belirleyin ve hemen %10'unu yedek olarak ayırın. Geriye kalan, çalışma bütçenizdir.

Sonra bu bütçeyi klasik oranlardan yola çıkarak kalemlere bölün (yukarıdaki tablo bir örnek) ve önceliklerinize göre ayarlayın. Müziğe tutkun bir çift müziğe daha fazla, çiçeklere daha az ayırır. Doğru refleks de bu: sizin için gerçekten önemli olan iki üç kalemde birlikte karar verin, diğerlerinde sade kalın.

Son olarak, bir değil üç sütun tutun: planlanan, gerçekleşen (teklif imzalandığında) ve ödenen (verilen kaporalar). Çoğu düğün tablosu ilk sütunda kalır ve bu yüzden üç ay sonra işe yaramaz hâle gelir.

Partnerinizle ortak bir tablo tutmak istemiyorsanız, iPlanMyWedding düğün bütçesi toplam bütçenizden yola çıkarak kalem kalem bir başlangıç dağılımı önerir, sonra planlanan, gerçekleşen ve kaporaları partnerinizle ortak takip eder. Aynısını kâğıt üzerinde yapmanıza da hiçbir engel yok; önemli olan üç sütunun olması.

Belli etmeden nerede tasarruf edilir?

Düğün günü göze batmayan tasarruflar vardır ve çoğu zaman bütün hafta sonlarınızı yiyen "kendin yap" fikirlerinden daha etkilidir.

• Davetli listesini kısaltmak, açık ara en güçlü kaldıraç.
• Cuma, pazar ya da sezon dışı bir ay seçmek.
• Oturmalı servis yerine açık büfe ya da istasyonlar koymak, yeter ki yemek firması bunu gerçekten daha ucuza fiyatlandırsın.
• İçecekleri davetlilerinizin gerçekten tükettikleriyle sınırlamak.
• Arkadaşlara dijital davetiye göndermek, basılı davetiyeyi büyükler için saklamak.

Buna karşılık fotoğrafçıdan ve davetlilerin konforundan (sandalyeler, yazın gölge, kışın ısıtma) kısmamanızı öneririz. Herkesin hatırladığı iki şey bunlardır.

Harcamaları zamana yaymak ve hangi kaporanın ne zaman ödeneceğini bilmek için düğün hazırlık takvimimiz tarihleri ay ay sıralıyor.

Sıkça sorulan sorular

Geleneksel olarak düğün masraflarını kim öder?

Artık kesin bir kural yok. Gelenekte masraflar aileler arasında paylaşılırdı ve bölgeden bölgeye değişirdi. Bugün çiftlerin çoğu, iki ailenin olası desteğiyle masrafların büyük kısmını kendisi karşılıyor. Aileler katkıda bulunacaksa, en baştan bir tutar mı vereceklerini yoksa belirli bir kalemi mi üstleneceklerini netleştirin: böylece her konuda söz sahibi olmalarının önüne geçersiniz.

Sadece nikâh ne kadar tutar?

Belediyedeki nikâh işlemlerinin masrafı genellikle sınırlıdır, nikâh salonu ücreti belediyeye ve güne göre değişir. Asıl maliyet sonrasında düzenlediğiniz şeyden gelir: 20 kişilik bir restoran yemeği, sade kalırsanız kıyafetler dahil makul bir bütçede kalabilir.

Hediye listesi için bütçe ayırmak gerekir mi?

Hayır, ama online bir para havuzu bazen komisyon keser. Seçmeden önce karşılaştırın; konuyu para havuzu mu hediye listesi mi yazımızda ayrıntılı anlatıyoruz.