Bröllop med utländska gäster: guiden till ett tvåspråkigt bröllop

Ett svensk-italienskt par, en familj utspridd mellan Göteborg och Toronto, vänner från ett utbytesår i Berlin: allt fler bröllop samlar gäster som inte talar samma språk. Ofta är det just det som gör dagen oförglömlig. Men det kräver också lite mer planering.

Målet är enkelt: varje gäst förstår vad som händer, vet vart den ska och känner sig väntad. Så här gör ni, steg för steg.

Säg till tidigare

En gäst från utlandet behöver ta ledigt, boka flyg och ibland söka visum. Skicka ert save the date 8 till 12 månader innan i stället för 6, åtminstone till dem som kommer långväga. Ange datum, stad och närmaste flygplats: mer behöver de inte för att börja leta biljetter.

Behöver någon visum, erbjud ett undertecknat inbjudningsbrev. Handläggningen kan ta mer än två månader.

Inbjudningar på två språk

Två lösningar fungerar:

• En tvåspråkig inbjudan, med båda texterna bredvid eller under varandra. Håll texten kort, annars blir kortet oläsligt.
• Två versioner av inbjudan, en per språk, beroende på gäst. Elegantare men lite dyrare att trycka.

Hänvisa i båda fallen till bröllopshemsidan för de praktiska detaljerna. Det finns ingen plats på ett kort för att förklara tåg, hotell och klädkod på två språk. För formuleringar finns exempel att översätta i vår guide bröllopsinbjudan: när skicka och vad skriva.

En bröllopshemsida på allas språk

För utländska gäster är hemsidan ingen bonus: det är där de hittar allt de inte enkelt kan fråga er om. Det som behövs utöver en vanlig sida:

• Hitta dit: flygplatser, stationer, restider, hyrbil, bussar.
• Var bo: några hotell i olika prisklasser, med avstånd till platsen.
• Seder och bruk: långa middagar med många tal, toastmaster, nattamat eller att man inte får lämna bordet under talen förvånar ofta. Förklara programmet så att ingen äter innan de kommer.
• Klädkoden, med konkreta exempel i stället för ord som inte går att översätta.
• Pengar och presenter: önskelista eller presentkassa, och hur man bidrar från utlandet.

Viktigast av allt: varje gäst ska kunna läsa sidan och OSA på sitt eget språk. Med den tvåspråkiga bröllopshemsidan i iPlanMyWedding skriver ni era texter på ert språk, lägger till gästernas språk bland 36 (från engelska till japanska och arabiska), och var och en väljer sitt högst upp på sidan. Knappar, datum och OSA-formuläret är redan översatta; bara era egna texter återstår.

För resten av innehållet, se vår guide vad ska stå på bröllopshemsidan.

En tvåspråkig vigsel

Det är det känsligaste ögonblicket, eftersom det är det mest rörande: ingen vill stå utanför under löftena.

En tvåspråkig vigselförrättare är den smidigaste lösningen. Hen växlar språk mening för mening eller sammanfattar varje del på det andra språket.

Bidrag från båda sidor. Be en person från varje familj läsa en text eller hålla ett kort tal på sitt språk. Vigseln blir naturligt tvåspråkig, utan ord-för-ord-översättning.

Ett översatt vigselprogram, utdelat vid ingången, med ordningen och översättning av texter och löften. Gästerna följer med i sin egen takt.

Löften på den andras språk. Kan ni lite av er partners språk är några meningar på det ett av de ögonblick gästerna minns mest.

Vid en borgerlig vigsel i Sverige måste båda förstå det som sägs. Behövs det, ta med en tolk och stäm av med vigselförrättaren i förväg.

Tal och underhållning

Översätt inte varje tal i sin helhet, då blir kvällen dubbelt så lång. Satsa på korta tal, vart och ett på talarens språk, med en sammanfattning på två meningar på det andra. Undertexter på en skärm fungerar också mycket bra.

Be DJ:n blanda klassikerna från varje land. Ingenting förenar två familjer som ett dansgolv där alla känner igen sina låtar.

Bordsplaceringen: blanda, men inte för mycket

Det är frestande att blanda de två familjerna helt. En fin tanke, men en gäst vid ett bord där ingen talar hens språk får en lång kväll. Den bra regeln: vid varje bord minst två personer med ett gemensamt språk, och gärna en som talar båda och kan bygga broar. Vår guide göra bordsplacering till bröllop hjälper er att sätta ihop borden.

Välkomna dem som kommer långväga

Några gester som gör skillnad:

• En liten välkomstpåse på hotellet: en stadskarta, några lokala godsaker, det utskrivna programmet.
• En middag kvällen före eller en brunch dagen efter, så att de som rest långt får mer än en kväll.
• En kontaktperson på plats som talar deras språk och går att nå vid problem med resa eller hotell.
• En översatt meny på borden, med allergener.

Vanliga frågor

Hur långt i förväg bjuder man in utländska gäster?

Skicka ett save the date 8 till 12 månader innan och inbjudan 4 månader innan. Gäster som behöver visum bör få veta så tidigt som möjligt.

Måste man översätta allt?

Nej. Översätt det praktiska (program, vägbeskrivning, boende, OSA) och det rörande (löften, uppläsningar). Resten kan stanna på ett språk.

På vilket språk skriver man inbjudan?

På båda familjernas språk. Talar gästerna fler än två språk, välj de två viktigaste för inbjudan och erbjud de andra på hemsidan.