Planera bröllop på 6 månader: planen vecka för vecka

Överallt står det att man behöver 12 till 18 månader för att planera ett bröllop. Det stämmer om ni vill ha en mycket populär lokal en lördag i juni. Men många par gifter sig efter sex månaders planering, och nästan alla säger samma sak: man bestämmer sig snabbare, tvekar mindre och budgeten blir rimligare.

Sex månader är kort men bekvämt, på ett villkor: att veta vad som inte kan vänta och vad som kan.

Principen: tre beslut först, sedan resten

Vid ett bröllop på sex månader hänger allt på tre beslut som ni tar under de två första veckorna:

1. Den totala budgeten, även om den är ungefärlig.
2. Antalet gäster, på tjugo när.
3. Datumet, eller två till tre möjliga datum.

Utan de här tre svaren får ni inte en enda seriös offert. Med dem kan ni sätta igång allt parallellt. Hur ni sätter budgeten utan att räkna i veckor visar vår guide göra en bröllopsbudget.

Planen månad för månad

6 månader innan: lokalen och de eftertraktade leverantörerna

Den intensivaste och viktigaste månaden.

• Vecka 1: budget, antal gäster, möjliga datum. Första utkast till gästlista.
• Vecka 2: besök lokaler. Var flexibla: en fredag, en söndag eller ett datum i maj eller september ger mycket fler alternativ.
• Vecka 3: boka lokalen, sedan cateringen om den inte ingår.
• Vecka 4: fotograf och musik. De är snabbast fullbokade.

Berätta datumet för era nära med ett meddelande eller ett save the date. Med sex månader behöver de som kommer långväga veta nu.

5 månader innan: kläder, vigselförrättare och hemsida

• Börja leta kläder. En måttsydd klänning tar ofta mer än fem månader: välj färdiga modeller, sömmerskor med korta leveranstider eller second hand.
• Boka vigselförrättare, i kyrkan eller borgerligt.
• Lägg ut bröllopshemsidan med datum, plats och boende, även om den inte är klar.

4 månader innan: inbjudningar, hindersprövning och övriga leverantörer

• Skicka inbjudningarna, med sista OSA-dag en månad före bröllopet. Vår guide bröllopsinbjudan: när skicka och vad skriva har textexempel.
• Ansök om hindersprövning hos Skatteverket: den gäller i fyra månader, så tidigare än så är för tidigt.
• Boka florist, tårta och uthyrning.
• Boka provtid för hår och smink.

3 månader innan: ringar och tidsschema

• Beställ ringarna, ofta fyra till åtta veckors leveranstid.
• Gör provsmakningen hos cateringen.
• Skriv en första version av tidsschemat för bröllopsdagen.

2 månader innan: detaljerna

• Välj musik med DJ:n, dekoration och underhållning.
• Påminn gäster som inte har svarat.
• Första provningarna av kläderna.

Sista månaden: de slutliga siffrorna

• Stäng OSA och ge cateringen det slutliga antalet.
• Gör bordsplaceringen.
• Skicka tidsschemat till alla leverantörer.
• Förbered kuvert för slutbetalningar på dagen.

Det ni kan förenkla utan att det märks

Att planera snabbt innebär också att välja var energin ska läggas. Några förenklingar som sparar veckor:

• En lokal med allt inkluderat, med catering, möbler och ibland DJ: en bokning i stället för fyra.
• Ett digitalt save the date, skickat på en kväll, och sedan enkla inbjudningar på papper.
• OSA online i stället för svarskort: ni vinner två veckors väntan och har alltid en aktuell lista.
• Säsongens dekoration, med blommorna och färgerna floristen redan har.
• Buffé eller plockmat, mer flexibelt med exakt antal gäster.

Den verkliga utmaningen: att inte glömma något

På sex månader är det inte tiden som saknas, utan överblicken. Hundra uppgifter, femton möten, handpenningar: glömmer ni en får ni panik tre veckor innan.

Lösningen är att samla allt i en enda kalender, uppgifter, möten och betalningar inräknade. I iPlanMyWedding är checklistan för bröllopet daterad efter ert bröllop: börjar ni sex månader innan visas uppgifter som man normalt gör tidigare inte som försenade, utan sprids ut över de kommande veckorna. Planeringen visar dem i en kalender per månad, vecka eller som agenda. Uppgifter utan datum väntar vid sidan: dra dem till den dag som passar och dra ut ett möte för att ändra längden. Era leverantörers betalningsdatum syns också där, och allt synkas med Google Kalender, Apple eller Outlook.

Det andra tricket är att boka en fast tid i veckan för bröllopet, till exempel söndagskvällen. En timme tillsammans, gå igenom veckan som kommer och bocka av det som är gjort. Resten av tiden tänker ni inte på det.

Och om ni har mindre än sex månader?

Tre eller fyra månader går fortfarande, om ni pressar ihop första fasen till två veckor och accepterar fler kompromisser kring lokal och datum. Under tre månader kan ni titta på små bröllop, restauranger som hyrs ut privat och lokaler med färdiga paket.

Vanliga frågor

Räcker sex månader för pappersarbetet?

Ja. Hindersprövningen från Skatteverket gäller i fyra månader och handläggs oftast inom några veckor. Boka bara vigselförrättaren tidigt, populära datum går fort.

Hittar man en ledig lokal sex månader innan?

Ja, särskilt utanför sommarlördagarna. En fredag, en söndag eller ett bröllop på våren, hösten eller vintern öppnar många fler möjligheter, ofta till ett bättre pris.

Behövs en bröllopsplanerare för ett bröllop på sex månader?

Inte nödvändigtvis. Ett bra verktyg och en tydlig arbetsfördelning mellan er två räcker i de flesta fall. En planerare blir användbar vid ett bröllop utomlands eller med fler än 150 gäster.