ไทม์ไลน์เตรียมงานแต่ง: ต้องทำอะไร 12, 6 และ 1 เดือนก่อนงาน

ไทม์ไลน์เตรียมงานแต่งที่เห็นทั่วไปมักเริ่มที่ 18 เดือน และมีงานหกสิบข้อ ถูกต้องทุกข้อ และชวนท้อนิดหน่อย ที่สำคัญคือมันมองทุกงานว่าสำคัญเท่ากัน ทั้งที่มีแค่สามสี่การตัดสินใจที่กำหนดทุกอย่างที่เหลือ

มุมมองของเรา: ไทม์ไลน์งานแต่งมีไว้เพื่อหา สิ่งที่ต้องจองก่อนเพราะหมดเร็ว ก่อนอย่างอื่น สถานที่ ฝ่ายจัดเลี้ยง ช่างภาพ บางทีก็ทีมออแกไนซ์ ที่เหลือ (การ์ด ตกแต่ง ผังที่นั่ง) ใส่ในสามเดือนสุดท้ายได้สบาย ตราบใดที่ไม่ทิ้งทุกอย่างไว้สัปดาห์สุดท้าย

นี่คือปฏิทินที่เราแนะนำ พร้อมพิธีการและขั้นตอนราชการของไทยในตำแหน่งที่ควรอยู่

เพิ่งหมั้นกัน ควรเริ่มจากอะไร?

ก่อนไปดูสถานที่ไหน ตกลงกันสามเรื่อง: งบรวม จำนวนแขกโดยประมาณ และช่วงเวลาของปี ยังไม่ต้องเป็นวันที่แน่นอน แค่ช่วงก็พอ

สามตัวแปรนี้ตัดสถานที่ไปได้ครึ่งหนึ่งทันที ไม่ต้องไปดูห้องบอลรูมที่รับแขก 600 คน ถ้าคุณเชิญ 150 คน หรือสถานที่ราคา 300,000 บาท ถ้างบรวมทั้งงานของคุณคือ 500,000 บาท ถ้ายังไม่รู้ว่าควรตั้งงบเท่าไหร่ เริ่มจากบทความ จัดงานแต่งงานใช้เงินเท่าไหร่ ซึ่งคิดเป็นต้นทุนต่อแขกหนึ่งคน

ในไทยยังมีอีกสองเรื่องที่ควรคุยตั้งแต่ต้น หนึ่งคือฤกษ์ หลายครอบครัวให้พระหรือโหรดูฤกษ์ก่อนแล้วค่อยหาสถานที่ ถ้าทำได้ ขอฤกษ์ไว้สองสามวันเพื่อให้มีทางเลือกเวลาสถานที่เต็ม สองคือสินสอดและทองหมั้น ให้ผู้ใหญ่ทั้งสองฝ่ายได้คุยกัน (ทาบทามและสู่ขอ) ก่อนเริ่มจ่ายมัดจำก้อนใหญ่

12 เดือนก่อนงาน (หรือเร็วที่สุดที่ทำได้)

นี่คือช่วงจองรายการใหญ่ สถานที่ยอดนิยมในวันเสาร์ช่วงไฮซีซัน (พฤศจิกายนถึงกุมภาพันธ์) และวันที่ได้ฤกษ์ดี มักถูกจองล่วงหน้าเกินหนึ่งปี ถ้าคุณหมายตาวันเสาร์ช่วงปลายปี อย่ารอ

สิ่งที่ต้องทำในช่วงนี้:

• กำหนดวันที่ เมื่อได้ฤกษ์และสถานที่ที่ว่างตรงกัน
• จองสถานที่จัดงานและจ่ายมัดจำ
• เลือกฝ่ายจัดเลี้ยง ถ้าสถานที่ไม่ได้บังคับ
• จองช่างภาพ ช่างภาพเก่ง ๆ ถูกจองเร็วสำหรับวันฤกษ์ดี
• เริ่มทำรายชื่อแขก แม้จะยังเป็นฉบับร่าง และขอรายชื่อแขกของพ่อแม่ด้วย
• ถ้าจัดพิธีสงฆ์ ติดต่อวัดเพื่อนิมนต์พระ จำนวนพระ (มักเป็น 9 รูป) และเวลาตามฤกษ์

คำแนะนำที่ไทม์ไลน์ส่วนใหญ่ไม่บอก: ก่อนเซ็นสัญญา ถามผู้ให้บริการทุกรายเรื่องเงื่อนไขการยกเลิกและเลื่อนวัน ไม่ใช่การมองโลกในแง่ร้าย แต่เป็นสิ่งที่ปกป้องคุณถ้ามีอะไรเปลี่ยนไป

9 ถึง 6 เดือนก่อนงาน

สถานที่และผู้ให้บริการหลักจองแล้ว ถึงเวลาตัดสินใจเรื่องที่ทำให้งานมีบุคลิก

ผู้ให้บริการรอง

ดนตรี (ดีเจหรือวงดนตรี) พิธีกร ร้านดอกไม้และซุ้มขันหมาก ทีมออแกไนซ์ที่ดูแลพิธีเช้า ทีมวิดีโอถ้าต้องการ และช่างภาพพรีเวดดิ้งถ้าแยกกัน

Save the date และเว็บไซต์งานแต่ง

ถ้าแขกส่วนหนึ่งเดินทางไกล หรือคุณแต่งช่วงวันหยุดยาว ส่ง save the date ราว 4 ถึง 6 เดือนก่อนงาน เป็นจังหวะที่ดีที่จะขึ้นเว็บไซต์งานแต่งฉบับแรก มีวันที่ สถานที่ และที่พักใกล้เคียง ยังไม่ต้องครบ เติมไปเรื่อย ๆ ได้ บทความ เว็บไซต์งานแต่งควรมีอะไรบ้าง บอกว่าอะไรมีประโยชน์ตั้งแต่แรก

ชุด

ชุดเจ้าสาวสั่งตัดหรือชุดไทยที่ต้องแก้ทรง มักใช้เวลาหลายเดือนตั้งแต่สั่งจนแก้ครั้งสุดท้าย ถ้าเช่าชุด ร้านดัง ๆ ก็ถูกจองคิวลองชุดล่วงหน้าเหมือนกัน เริ่มลองชุดราว 6 ถึง 8 เดือนก่อนงานถ้าอยากสบายใจ

3 ถึง 2 เดือนก่อนงาน: เอกสารจดทะเบียนและการ์ดเชิญ

ขั้นตอนราชการ

นี่คือส่วนที่ไม่หวือหวาที่สุด และถูกลืมบ่อยที่สุด การจดทะเบียนสมรสในไทยทำได้ที่สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอแห่งใดก็ได้ทั่วประเทศ ไม่ต้องเป็นตามทะเบียนบ้าน และมักเสร็จในวันเดียว เตรียมบัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน และพยานสองคนที่บรรลุนิติภาวะพร้อมบัตรประชาชน ถ้าอยากจดในวันพิเศษ เช่น วันวาเลนไทน์ คิวจะยาว บางเขตเปิดรับจองล่วงหน้า โทรถามไว้ก่อน

ถ้าคู่ของคุณเป็นชาวต่างชาติ เริ่มเร็วกว่านี้มาก: ต้องมีหนังสือรับรองสถานภาพโสดจากสถานทูต แปลเป็นภาษาไทย และรับรองที่กรมการกงสุล ขั้นตอนนี้กินเวลาหลายสัปดาห์ ถ้าจะทำสัญญาก่อนสมรส ต้องทำเป็นหนังสือและจดแจ้งไว้พร้อมกับการจดทะเบียนสมรส ปรึกษานักกฎหมายก่อน

การ์ดเชิญ

แจกการ์ดราวหนึ่งถึงสองเดือนก่อนงาน และเผื่อเวลาสำหรับการ์ดที่ต้องนำไปมอบผู้ใหญ่ด้วยตัวเอง ตั้งวันปิดรับคำตอบราวสามถึงสี่สัปดาห์ก่อนงาน เพื่อให้มีเวลาแจ้งตัวเลขสุดท้ายกับฝ่ายจัดเลี้ยง เราเขียนบทความเต็ม ๆ เรื่อง ส่งการ์ดเมื่อไหร่และเขียนอะไร

งานอื่นในช่วงนี้: เลือกแหวน จองช่างแต่งหน้าทำผมพร้อมเทสต์ เตรียมสินสอดทองหมั้นและพานขันหมาก จัดที่พักให้แขกที่มาไกล เปิดรายการของขวัญหรือกองทุนรับเงิน

2 เดือนก่อนงาน

ลำดับงานของวันนั้นเริ่มเป็นรูปเป็นร่าง คุยกับฝ่ายจัดเลี้ยงเรื่องเมนู (ชิมอาหารถ้ามี) กับพิธีกรและดีเจเรื่องช่วงสำคัญ (บ่าวสาวเข้างาน ตัดเค้ก รินแชมเปญ) และกับช่างภาพเรื่องรูปหมู่ที่ห้ามพลาด

อย่าลืมเรื่องสุนทรพจน์และผู้ใหญ่บนเวที: เชิญประธานในพิธีหรือผู้ใหญ่ที่จะกล่าวอวยพรตั้งแต่ตอนนี้ และถ้าอยากให้เพื่อนเจ้าบ่าวเจ้าสาวเตรียมอะไร บอกเขาตอนนี้ ไม่ใช่สามวันก่อนงาน

1 เดือนก่อนงาน: คำตอบ ผังที่นั่ง ตัวเลขสุดท้าย

นี่คือเดือนที่ยุ่งที่สุด และจับต้องได้ที่สุด

วันปิดรับคำตอบมาถึง มีคนตอบช้าเสมอ ตามทันทีอย่างสุภาพแต่ชัดเจน เพื่อให้ได้ตัวเลขที่แน่นอน คำแนะนำเรื่องตามแขกแบบไม่เกรงใจของเราทำมาเพื่อช่วงนี้

เมื่อได้รายชื่อสุดท้าย คุณจะ:

1. แจ้งจำนวนแขกและข้อจำกัดด้านอาหารกับฝ่ายจัดเลี้ยง
2. จัดผังที่นั่ง (เผื่อไว้หลายคืน และอ่านวิธีที่ไม่ทำให้ใครน้อยใจ)
3. เตรียมสิ่งพิมพ์ของวันงาน: เมนู ป้ายชื่อที่นั่ง ผังที่แสดงหน้างาน สมุดลงนามที่โต๊ะรับซอง
4. ยืนยันเวลากับผู้ให้บริการทุกราย และส่งลำดับงานให้
5. ลองชุดครั้งสุดท้าย

เตรียมซองด้วย: ซองยอดคงเหลือสำหรับผู้ให้บริการที่จ่ายในวันงาน และซองปัจจัยถวายพระ จะได้ไม่ต้องวิ่งหาตู้ ATM เช้าวันงาน

สัปดาห์สุดท้าย

มีเรื่องให้ตัดสินใจน้อย แต่มีเรื่องให้มอบหมายเยอะ มอบหมายเพื่อนเจ้าบ่าวเจ้าสาวหรือญาติให้ประสานงานในวันนั้น เขาคือคนที่ผู้ให้บริการจะโทรหา ไม่ใช่คุณ ให้ลำดับงาน เบอร์โทร และรายการของที่ต้องจัดเตรียม รวมถึงคนที่จะดูแลโต๊ะรับซอง

เช้าวันแต่ง หน้าที่เดียวของคุณควรเป็นการแต่งตัว

แล้วถ้ามีเวลาไม่ถึงหกเดือนล่ะ?

พบบ่อยกว่าที่คิด และทำได้แน่นอน ยกตัวอย่างคู่ที่ตัดสินใจในเดือนมิถุนายนว่าจะแต่งปลายพฤศจิกายน สถานที่วันเสาร์เต็มแล้ว? ดูวันศุกร์หรือวันอาทิตย์ หรือขอฤกษ์อื่นจากพระ หรือสถานที่ที่คนรู้จักน้อยกว่า ช่างภาพที่อยากได้ไม่ว่าง? ขอให้เขาแนะนำเพื่อนร่วมอาชีพ

วิธีเหมือนเดิม แค่บีบให้แน่นขึ้น: สถานที่และฝ่ายจัดเลี้ยงสัปดาห์แรก ช่างภาพตามมาติด ๆ นิมนต์พระทันที ถ้ามีคู่เป็นชาวต่างชาติ เริ่มเรื่องเอกสารสถานทูตวันนี้เลย (มักเป็นขั้นตอนที่ยืดหยุ่นน้อยที่สุด) ข้าม save the date แล้วส่งการ์ดเชิญเลย เร็วกว่าปกติหน่อย

สิ่งที่เปลี่ยนจริง ๆ คือคุณไม่มีเวลาหรูหราพอจะเทียบห้าใบเสนอราคาต่อหนึ่งหมวด ตั้งกฎให้ตัวเอง: สองใบเสนอราคา หนึ่งการตัดสินใจ

ติดตามงานโดยไม่ต้องคิดทุกคืน

ไทม์ไลน์มีประโยชน์ก็ต่อเมื่อมีวันที่ผูกกับงานแต่ง ของคุณ รายการงานทั่วไป "ที่ 6 เดือน" ทำให้ต้องคำนวณใหม่ทุกครั้ง

ถ้าอยากเลี่ยงเรื่องนี้ เช็กลิสต์งานแต่งของ iPlanMyWedding จะเติมรายการให้ทันทีที่คุณใส่วันแต่ง พร้อมกำหนดส่งที่คำนวณให้ และแบ่งงานกับคู่ของคุณได้ ปฏิทินที่แชร์กันพร้อมการแจ้งเตือนก็ใช้ได้ดีเหมือนกัน ตราบใดที่ทั้งสองคนเปิดดู

เมื่อไหร่ถึงเรียกว่าช้าจริง ๆ?

ตราบใดที่สถานที่ ฝ่ายจัดเลี้ยง และช่างภาพยังไม่ได้จองโดยไม่มีเหตุผล ก็ยังไม่ช้า ที่เหลือไล่ทันได้ในไม่กี่คืนที่จัดการดี ๆ