Düğün sitesine neler konur? İşe yarayan bölümler

Bir düğün sitesinin başarılı olması için güzel olması gerekmez. Davetlilerinizin size soracağı soruları sizin yerinize cevaplaması gerekir. Hepsini.

Şu alıştırmayı yapın: düğünden önceki haftalarda alacağınız mesajları hayal edin. "Arabayı nereye park ediyoruz?", "Çocuklar davetli mi?", "Yakında otel var mı?", "Şık rahat ne demek, somut olarak?". Telefonla ya da WhatsApp'tan gelen her soru, sitenizde eksik olan bir bölümdür.

Davetlilerin aradığı sırayla, biz olsak siteye şunları koyardık.

Kaydırmadan görünen temel bilgiler

Ana sayfanın en üstünde, tıklamaya gerek kalmadan: isimleriniz, tarih, şehir. Bir de davete cevap vermek için bir buton. Bu kadar.

Sonrası daha uzun olabilir, ama bu dört bilgi telefonda hemen göze çarpmalı, çünkü davetlilerinizin çoğu bağlantıyı telefondan açacak. Düğün sitesini bilgisayar başında oturup okuyan neredeyse yok.

Günün programı

Saat saat, her an için bir yer bilgisiyle. Davetliler kaçta geleceklerini, nikâhın ne kadar süreceğini ve nikâhla yemek arasında otele uğrayacak vakitleri olup olmadığını bilmek ister.

Net bir program örneği:

13 Haziran Cumartesi

• 17.30: karşılama ve kokteyl, Zeytinlik Bahçe
• 18.30: nikâh töreni
• 19.30: akşam yemeği
• 21.30: ilk dans ve eğlence

14 Haziran Pazar

• 11.00: kalanlar için mekânda kahvaltı

Bazı davetliler sadece nikâha davetliyse, onlara yemeği göstermeyin. Bu gerçek bir mesele ve her hanenin yalnızca davetli olduğu etkinlikleri gördüğü bir siteyi tercih etmek için iyi bir sebep.

Ulaşım, otopark, servis

Bir adres yetmez. Şunları ekleyin:

• her mekân için bir harita bağlantısı (nikâh salonu, düğün mekânı);
• nereye park edileceği, özellikle otopark bir tarla ya da sınırlıysa;
• en yakın havalimanı ya da otogar ve taksiyle ne kadar sürdüğü;
• varsa servis ve dönüş saatleri;
• gece sonunda dönüşle ilgili bir cümle ("lütfen alkol almayacak bir sürücü belirleyin ya da mekâna yakın konaklama ayırtın").

Bu son madde ayrıntı değil. Kimsenin sormaya cesaret edemediği ama pek çok davetlinin gecesini belirleyen soru budur.

Konaklama

Mekânınız şehir dışında ya da bir tatil beldesindeyse, en çok ziyaret edilen bölüm budur. Farklı fiyatlarda üç dört seçenek sıralayın: varsa mekânın kendi odaları, bir otel, bir pansiyon, para harcamak istemeyen arkadaşlar için bir kamp alanı. Arabayla mesafeyi belirtin.

Özel bir fiyat aldıysanız ya da oda bloke ettiyseniz, ne zamana kadar geçerli olduğunu yazın. Çevrede konaklama azsa, bu bölümü erkenden, save the date ile birlikte yayına alın.

Kıyafet kuralı, anlaşılır Türkçeyle

"Kokteyl kıyafeti" ya da "şık rahat" herkese aynı şeyi ifade etmez. Bunları somut önerilere çevirin:

Şık yazlık kıyafet. Nikâh çimlerin üzerinde: ince topuklar batabilir. Akşam deniz kenarında hava çabuk serinliyor, yanınıza bir ceket alın.

İki işe yarar cümle, moda bir kelimeden iyidir. Özel bir isteğiniz varsa (kaçınılması gereken bir renk, gelinlik beyazı, bir tema) bunu özür dilemeden, sadece söyleyin.

Çocuklar: açıkça yazın

En çok geçiştirmek istenen ve en az geçiştirilmesi gereken bölüm bu. Çocuklar davetli değilse bunu nazikçe ama açıkça söyleyin:

Düğünümüzü yetişkinlere özel bir gece olarak planladık. Bunun bazılarınız için organizasyon gerektirdiğini biliyor ve anlayışınız için teşekkür ediyoruz. Mekâna yakın bir bebek bakıcısı arıyorsanız bize yazın, birkaç tanıdığımız var.

Davetliyseler, onlar için neler düşünüldüğünü belirtin (etkinlik, çocuk menüsü, uyuyabilecekleri bir alan). Ebeveynler bildiklerinde daha iyi organize olur.

Online LCV

Siteniz tek bir işe yarayacaksa, bu iş olsun. Sitedeki bir cevap formu sizi mesajları, e-postaları ve bir aile yemeğinde laf arasında verilen cevapları derlemekten kurtarır.

Sadece ihtiyacınız olanı sorun: etkinlik başına katılım, hanede kaç kişi olduğu, beslenme tercihleri ya da alerjiler, belki menü seçimi. Her fazladan soru, cevabı ertelemek için bir sebep daha. Sonrası ve hatırlatmalar için davetlilerden LCV yanıtı alma yazımıza göz atın.

Hediye listesi ya da para havuzu

Ayrı bir bölüm, sade bir tonla. Hediye yerine para havuzu seçtiğiniz için uzun uzun gerekçe sunmanıza gerek yok. Tek cümle yeter: "Varlığınız en güzel hediye. Dileyenler için Japonya yolculuğumuza bir para havuzu açtık." İki seçenek arasında hâlâ kararsızsanız, para havuzu mu hediye listesi mi yazımızda karşılaştırıyoruz.

Geri kalan her şey için bir SSS

Kendi sayfasını hak etmeyen soruları burada toplayın. Sık gelen birkaç tanesi:

• Yanımda biriyle gelebilir miyim?
• Vestiyer ya da üstümüzü değiştirebileceğimiz bir yer var mı?
• Mekân tekerlekli sandalyeyle erişilebilir mi?
• Düğün günü bir sorun olursa kimi arayalım? (Kendi numaranızı değil, bir nikâh şahidinin numarasını verin.)
• Nikâh sırasında fotoğraf çekebilir miyiz?

İsteğe bağlı olanlar

"Hikâyemiz", nişan fotoğrafları galerisi, nikâh şahitlerinin tanıtımı: hoş şeyler, siteye kişilik katarlar ama bu sayfalar olmasa kimse size kırılmaz. Yazacaksanız "hikâyemiz"i kısa tutun. Üç paragraf, bir anekdot, biyografiniz değil.

Düğünden sonra site ikinci bir hayata kavuşabilir: davetlilerin günün fotoğraflarını yüklediği bir sayfa. Bunu davetlilerden düğün fotoğrafları toplama yazımızda anlatıyoruz.

Yayınlamamak daha iyi olanlar

Bir düğün sitesi kişisel bilgiler içerir: adlarınız, bir tarih, evinizde olmayacağınız bir gün, bazen aile fotoğrafları. Sağduyuya dayalı birkaç önlem:

Siteyi koruyun. Davetiyede paylaşılan bir şifre meraklıları uzak tutmaya yeter.

Davetlilerinizi herkesin görebileceği şekilde listelemeyin.

Gerçekten istemiyorsanız Google'da bulunabilir olmasını engelleyin.

Ev adresinizi kendinize saklayın. Hediye göndermek isteyen davetliler size soracaktır.

Ne zaman yayına alınmalı?

İki aşamada. Save the date zamanında, yani 6 ila 8 ay önce tarih, yer ve konaklama bilgisini içeren ilk bir sürüm. Ayrıntılı program ve LCV ile tam sürüm ise davetiyeleri gönderdiğiniz anda. Düğün hazırlık takvimimiz bu adımları yerine oturtmanıza yardımcı olur.

Ailenin bir kısmı Türkçe konuşmuyorsa dilleri düşünün. Akrabaları Almanya'da yaşayan bir çift, siteyi en azından program ve ulaşım için Almanca da sunarak çok şey kazanır.

iPlanMyWedding düğün sitesi bu bölümleri, hane ve etkinlik bazında LCV'yi, şifre korumasını ve birden çok dili bir araya getirir. Ama hangi aracı kullanırsanız kullanın, kural aynı: size iki kez sorulan her soru sitede bir satırı hak eder.

Sıkça sorulan sorular

Düğün sitesi için alan adı gerekir mi?

Hayır. Bir düğün sitesi hizmetinde "isim-ve-isim" gibi bir adres fazlasıyla yeterli. Davetiyeye basmak için kısa bir adres istiyorsanız kişisel bir alan adı artı bir seçenek.

Düğünden sonra site ne kadar süre yayında kalmalı?

Fotoğrafları paylaşmaya ve davetlilerinize teşekkür etmeye yetecek kadar, birkaç ay. Sonrası size kalmış: bazı çiftler siteyi hatıra olarak saklıyor.