Düğün oturma planı nasıl yapılır? Kimseyi kırmadan

Oturma planının kötü bir şöhreti var ve bunu hak ediyor. Çiftin bütün aile ve arkadaş haritasının, yapışkan notlar ve iç çekişler eşliğinde salon masasına yayıldığı andır.

Açık konuşalım: herkesi memnun edemeyeceksiniz. Zaten amaç bu değil. Bir oturma planının amacı, kimsenin oturduğu yer yüzünden kötü bir gece geçirmemesidir. Bu çok daha ulaşılabilir bir hedef ve işe nasıl yaklaşacağınızı değiştiriyor.

Oturma planı ne zaman yapılır?

Cevaplar gelmeden değil. Geçici bir davetli listesiyle başlamak, planı üç kez yeniden yapmak demektir.

Doğru an, son cevap tarihinin hemen ardından, yani genellikle düğünden üç dört hafta önce. LCV yanıtlarının tamamlanmış olması gerekir. Gecikenler varsa işe girişmeden önce onlara hatırlatın (nasıl yapılacağını davetlilerden LCV yanıtı alma yazımızda anlatıyoruz). İki üç akşam ayırın, ilk taslakla son hâl arasına da bir gecelik uyku koyun.

Yöntem, adım adım

1. Masalardan değil, kısıtlardan başlayın

Klasik hata, önce 1 numaralı masayı, sonra 2'yi, sonra 3'ü doldurmaktır. 9 numaralı masaya geldiğinizde elinizde herkesle küs bir amca, kimsenin tanımadığı iki iş arkadaşı ve sigara dumanına dayanamayan bir arkadaş kalır.

Tersini yapın. Kimseyi yerleştirmeden önce bir kâğıda şunları not edin:

• aynı masada oturmaması gerekenler (eski eşler, bilinen küslükler);
• birlikte oturması gerekenler (bir çift, yaşlı bir davetli ve ona bakan kişi, sadece kuzenini tanıyan bir davetli);
• pratik ihtiyaçlar: tekerlekli sandalye kullanan biri çıkışa yakın, bebekli ebeveynler kapıya yakın, büyükler hoparlörlerden uzak.

Bu üç tür kısıt çoğu zaman on satırı bile bulmaz. Ama geceyi kurtaracak ya da bozacak olan bunlardır.

2. Masaları kurmadan önce grupları kurun

Ardından davetlileri "çevrelere" ayırın: üniversite arkadaşları, birinin iş arkadaşları, diğerinin baba tarafı, çocukluk komşuları, spor salonundaki ekip. Masaların çoğu bir ya da iki çevreden kendiliğinden oluşur.

Bir masaya sığmayacak kadar büyük bir çevre mi var? İkiye bölün ve her yarıyı uyumlu bir başka çevreyle tamamlayın. Zeynep'in üniversite arkadaşları ile Burak'ın çocukluk arkadaşları çoğu zaman aynı yaşta ve benzer ilgi alanlarına sahiptir: işe yarayan, bazen de güzel tanışmalara yol açan bir karışım.

3. "Yalnız" davetlileri yerleştirin

Geriye hiçbir çevreye girmeyen davetliler kalır: bir arkadaşın yeni sevgilisi, tek başına gelen bir iş arkadaşı, kimseyi tanımayan bir uzak akraba. Onları bir "diğerleri masasında" toplamayın. Her birini iyi tanıdığınız, sosyal biri ile yan yana oturtun ve o kişiye haber verin. Basit ama bütün farkı yaratan bu.

4. Doldurun, sonra yüksek sesle okuyun

Plan tamamlandığında her masayı tek tek okuyup kendinize sorun: "Burada geceyi telefonuna bakarak geçirme riski olan biri var mı?" Cevap evetse bir iki kişinin yerini değiştirin.

Hassas durumlar

Boşanmış ebeveynler

En sık gelen soru bu. İlişkiler iyiyse aynı masayı paylaşabilirler, her biri kendi tarafıyla. Gerginse, sizin masanıza yakın, eşit konumda iki ayrı masa, her biri kendi yakınlarıyla. Önemli olan eşitlik: ikisinden hiçbiri bir kenara itilmiş hissetmemeli.

Annesi, babasının hiç tanımadığı yeni eşiyle gelen Serkan'ı düşünün. Anne babasını, gelin damat masasına eşit uzaklıkta iki komşu masaya, her birini kendi kardeşleriyle oturttu. Kimse bir şey söylemedi. Genellikle doğru çözümü bulduğunuzun işareti budur.

Gelin damat masası mı, değil mi?

Salona dönük, gelin damat, nikâh şahitleri ve ebeveynlerle uzanan büyük şeref masası eskisi kadar yaygın değil. Pek çok çift şunları tercih ediyor:

• ortada sadece ikisi için küçük bir masa;
• nikâh şahitleri ve eşleriyle yuvarlak bir masa;
• aileler iyi anlaşıyorsa ebeveynlerle bir masa;
• gelin damadın ortada oturduğu, iki ailenin iki yanda yer aldığı büyük uzun bir masa.

Doğru cevap yok. Her masayı ziyaret etmek için kolayca kalkabileceğiniz düzeni seçin, çünkü bunu yapacaksınız.

Bekârlar

"Bekârlar masası"ndan kaçının. Herkes niyeti anlar ve kimse böyle sergilenmekten hoşlanmaz. Bekârları da herkes gibi arkadaşlarıyla oturtun.

Çocuklar

Bir etkinlikle desteklenmiş bir çocuk masası, 5 ya da 6 yaş civarından itibaren ebeveynler için çoğu zaman bir nimettir. Daha küçükler ebeveynleriyle kalır. Çocuk masasını ebeveynlerin masasına yakın ve tuvaletlerden çok uzak olmayan bir yere koyun.

Fikrini söylemek isteyen ebeveynler

Nasılsa söyleyecekler. Plan bittikten sonra yorumlara katlanmak yerine, en baştan kendi davetlilerini (arkadaşlarını, kuzenlerini) iki üç masaya yerleştirmelerini isteyin. Kendi kuşaklarının yakınlıklarını ve küslüklerini sizden iyi bilirler. Siz bütünün kontrolünü elinizde tutarsınız, herkes de plan bir komisyona dönüşmeden sürece dahil olduğunu hisseder.

Yuvarlak mı, uzun masa mı?

8 ila 10 kişilik yuvarlak masalar en yaygın olanlardır. Masa içinde sohbeti kolaylaştırır ama masaları birbirinden yalıtır.

Ziyafet usulü büyük dikdörtgen masaların ise ayrı bir havası ve gerçek bir esnekliği vardır: bir davetliyi fazladan oturtmak sorun olmaz ve gruplar arasındaki "sınırlar" daha az belirgindir. Buna karşılık yalnızca yakın komşularınızla konuşabilirsiniz.

Mekânınıza neler sunduğunu ve her masaya sandalyeler dahil gerçekte kaç kişinin sığdığını sorun.

Masa numarası mı, masa ismi mi?

Numaralar, isteseniz de istemeseniz de bir hiyerarşi yaratır. Kimse 14 numaralı masada oturduğunu öğrenmekten hoşlanmaz. İsimler (sevdiğiniz şehirler, şarkılar, sizin için anlamlı yerler) bu sorunu ortadan kaldırır ve bir sohbet konusu da yaratır.

Düğün günü planı göstermek

Salonun girişini düşünün. Masa masa çizilmiş bir planda adını arayan yüz davetli, yirmi dakikalık bir tıkanıklık demektir.

En etkili çözüm: davetlilerin alfabetik listesi ve yanında masalarının adı, büyük bir panoda ya da birkaç panoda (A'dan F'ye, G'den M'ye…). Çizilmiş plan, dekor olarak tamamlayıcı olabilir.

Giderek yaygınlaşan diğer seçenek: davetlilerin adlarını telefonlarından düğün sitesinde aramaları.

iPlanMyWedding oturma planı ikisini birden yapar. Katılımını onaylayan haneleri sürükle bırak ile masalara yerleştirirsiniz, gelemeyeceğini bildirenleri otomatik olarak çıkarır, planı alfabetik listeyle birlikte yazdırır ve davetlileriniz düğün günü masalarını sitenizde bulur. Bir elektronik tablo da işinizi görür, yeter ki her cevap değişikliğinden sonra güncel tutun.

Son dakika değişiklikleri

Olacak. Bir davetli bir gün önce hastalanır, bir çift sonunda bebeğiyle gelir. Mekân izin veriyorsa salonda bir iki yer boş bırakın ve günün ayarlamalarını, plan elinde olacak şekilde nikâh şahidinize ya da güvendiğiniz bir arkadaşınıza bırakın. O anda tek göreviniz: evet demek.

Son ayda kalan işler için düğün hazırlık takvimimiz yapılacakları listeliyor.

Sıkça sorulan sorular

Düğünde bir masaya kaç kişi oturur?

Yuvarlak bir masa için çapına göre 8 ila 10 kişi. Daha fazlası olunca masanın bir ucundan diğerine konuşulamaz. Mekânınıza danışın, her salonun kendi masaları var.

Açık büfe ya da kokteyl için oturma planı gerekir mi?

Ayakta kokteyl için hayır. Oturmalı açık büfe için elli kişinin üzerinde önerilir: aksi hâlde gruplar en bariz yakınlıklara göre oluşur ve bazı davetliler yalnız kalır.