Скільки коштує весілля? Бюджет стаття за статтею

Ви, напевно, вже вбивали це питання в пошуковик і отримували якусь «середню по країні» суму. Користі з неї майже ніякої. Весілля на 40 людей у батьківському саду та весілля на 180 гостей у заміському комплексі під Києвом не мають нічого спільного, крім самого слова «весілля».

Справжнє питання звучить інакше: скільки у вас коштує один гість? Коли ця цифра є, решта бюджету стає зрозумілою. Покажемо, як її порахувати, на повному прикладі, і назвемо статті, через які кошториси розповзаються.

Чому середні цифри вводять в оману

У мережі можна знайти будь-які суми: від «скромного» весілля за сто тисяч гривень до «середнього» за пів мільйона й більше. Припустімо. Але така середня змішує розпис у РАЦСі з обідом у ресторані та дводенне свято з викупом, вінчанням, банкетом і другим днем. Вона нічого не каже про ваше місто, сезон і кількість гостей.

А кількість гостей важить більше за все інше. Банкет, напої, посуд, кількість столів, розмір зали, запрошення, торт, навіть подарункові пляшечки для гостей: майже все множиться на людину. Скоротити список зі 120 до 80 гостей зазвичай дає більшу економію, ніж будь-які хитрощі з декором.

Тому радимо починати лише з двох цифр: загальної суми, яку ви реально можете зібрати (заощадження, допомога родин, по можливості без споживчого кредиту), і першого, навіть приблизного, списку гостей.

Скільки коштує весілля на 100 гостей: приклад із цифрами

Візьмімо пару, назвімо їх Олена й Тарас. Весілля в червні, у суботу, у заміському комплексі під Львовом, 100 дорослих гостей, виїзна церемонія та банкет. Вони цілять у рівень «класично й охайно», без розкоші, але й без «зробимо все самі». Суми нижче — реалістичні припущення для такого весілля поза Києвом, а не довідкові тарифи: ваші кошториси будуть іншими.

Тобто 5 000 гривень на гостя. Саме цю цифру Олена й Тарас тримали в голові, і саме вона допомагала завершувати родинні суперечки на кшталт «ну як можна не покликати двоюрідних із Харкова». Шість гостей більше — це приблизно 30 000 гривень. Коли сказати так, розмова йде інакше.

Вони додали 10 % запасу на непередбачене, тобто 50 000 гривень. До цього ще повернемося, бо такий запас завжди знадобиться.

Бюджет стаття за статтею

Банкет: стаття, яка вирішує все

На більшості весіль їжа й напої становлять від третини до половини всіх витрат. Ресторани й кейтеринг рахують ціну на людину, і розкид великий: поза столицею багато пар отримують пропозиції від 1 200 до 3 000 гривень на дорослого за банкет із напоями, але все залежить від того, що входить у ціну.

Читайте кожен кошторис рядок за рядком. Питання, які дають справжню різницю:

• Чи включене обслуговування й до котрої години? Понаднормові години офіціантів після 23:00 чи опівночі часто рахують окремо.
• Чи входять посуд, текстиль і скло, чи їх треба орендувати?
• Алкоголь ваш чи ресторанний? Якщо привозите свій, чи є корковий збір?
• Чи є мінімальна сума замовлення (депозит) на залу?
• Чи передбачене дитяче меню й харчування підрядників (фотограф, ведучий, DJ)?

Два кошториси по 1 800 гривень на людину можуть після всіх доплат розійтися на кілька сотень гривень на гостя.

Локація

Ціна дуже залежить від сезону й дня тижня. Субота в червні чи вересні коштує помітно дорожче, ніж п'ятниця в травні чи неділя в жовтні. Якщо дата для вас не священна, завжди питайте ціну поза сезоном і в будній день: це найпростіший торг, який тільки буває.

Перевірте, що входить в оренду. Одні комплекси дозволяють лише власну кухню, інші забороняють живий вогонь і феєрверки, закриваються о 23:00 через тишу або рахують окремо прибирання. Дешевша зала з обов'язковим дорогим банкетом — не дешевша зала.

Фотограф і відеограф

На думку багатьох молодят, саме тут найчастіше шкодують про економію. Фотографії залишаються, декор столів — ні. Порівнюйте рівноцінні пропозиції: кількість годин зйомки, кількість оброблених фото, строки передачі, чи входить лав-сторі.

Ведучий

В українських весіллях ведучий часто задає настрій усьому вечору, а хороших на сезонні суботи бронюють заздалегідь. Обов'язково подивіться відео з реальних весіль, а не лише промо, і домовтеся, яких конкурсів ви не хочете.

Вбрання, обручки, краса

Сукня притягує всю увагу, але додайте все: підгонку, фату, взуття, білизну, костюм, сорочку й туфлі нареченого, пробну зачіску. Саме ці дрібні суми й виходять за межі.

Решта: квіти, торт, поліграфія

Для квітів добре працює простий трюк: перенести композиції з церемонії на столи банкету. Торт зазвичай рахують за кілограм, тож питайте ціну за вагою, а не «за торт». Щодо поліграфії, вибір між друкованими запрошеннями та електронними повністю змінює рахунок; про це в нашій статті про весільні запрошення.

Витрати, про які забувають (і через які бюджет розповзається)

Майже всі пари виходять за початковий бюджет. Рідко через одну велику статтю, частіше через купу дрібних рядків, яких не було в першій таблиці.

Ціни в доларах чи «у. о.». Частина підрядників називає ціну у валюті. Між бронюванням і остаточним розрахунком курс може змінитися, і кошторис разом із ним. Фіксуйте в договорі суму в гривнях або курс.

ПДВ. Більшість весільних підрядників працює як ФОП, але якщо рахунок виставляє компанія-платник ПДВ, уточніть, чи ціна вже з 20 % податку.

Другий день. Навіть простий, він потребує їжі, а часто й ще одного дня оренди.

Дрібниці дня. Змінне взуття, аптечка, подарунки свідкам, рушник і каравай, книга побажань, вітальний банер, надрукована розсадка.

Дорога. Виїзд фотографа чи ведучого за межі міста, трансфер для гостей, якщо локація далеко.

Завдатки, які не повертають. Зміна дати чи локації посеред підготовки часто коштує вже сплаченого завдатку.

Звідси й 10 % запасу. Якщо напередодні весілля вони не знадобилися, тим краще: заплатять за медовий місяць.

Як розподілити бюджет і не сидіти над ним щовечора

Простий метод у три кроки.

Спершу визначте загальну суму й одразу відкладіть 10 % запасу. Те, що лишилося, і є вашим робочим бюджетом.

Далі розподіліть його за статтями, відштовхуючись від класичних пропорцій (таблиця вище — один із прикладів), і підлаштуйте під свої пріоритети. Пара меломанів вкладе більше в музику й менше в квіти. Це правильний підхід: разом вирішіть, які дві-три статті справді важливі для вас, і будьте стриманими в решті.

Нарешті, ведіть не одну колонку, а три: заплановано, фактично (коли договір підписано) і сплачено (внесені завдатки). Більшість весільних таблиць зупиняється на першій колонці, і саме тому за три місяці ними вже ніхто не користується.

Якщо не хочете вдвох підтримувати таблицю, весільний бюджет iPlanMyWedding пропонує стартовий розподіл за статтями від вашої загальної суми, а потім облік запланованого, фактичного й завдатків, спільний із партнером. Ніщо не заважає робити те саме на папері, головне — мати всі три колонки.

Де зекономити так, щоб ніхто не помітив

Економія, якої не видно в день весілля, існує, і вона дієвіша за «лайфхаки своїми руками», які часто з'їдають цілі вихідні.

• Скоротити список гостей — безумовно найсильніший важіль.
• Обрати п'ятницю, неділю або місяць поза сезоном.
• Замінити класичний банкет на фуршет чи станції, якщо ресторан справді рахує це дешевше.
• Брати лише ті напої, які ваші гості дійсно п'ють, а не «по пляшці кожного виду на стіл».
• Надіслати друзям електронні запрошення, а паперові залишити для бабусь і дідусів.

Натомість не радимо економити на фотографі й на комфорті гостей (стільці, обігрів, тінь улітку, укриття на випадок відключення світла). Саме це всі пам'ятають.

Щоб розкласти витрати в часі й знати, коли який завдаток вносити, наш календар підготовки до весілля розписує строки місяць за місяцем.

Часті запитання

Хто за традицією платить за весілля?

Твердого правила вже немає. Колись основні витрати брали на себе батьки, а гроші з конвертів гостей «повертали» частину суми. Сьогодні більшість пар фінансує основне самостійно, з можливою допомогою обох родин. Якщо батьки долучаються, з самого початку домовтеся, чи вони дають суму, чи беруть на себе конкретну статтю: так вони не матимуть права голосу щодо всього.

Скільки коштує лише розпис?

Державна реєстрація шлюбу в РАЦСі коштує символічно, урочиста церемонія чи послуга «шлюб за добу» — від кількох сотень до кількох тисяч гривень. Основні гроші йдуть на те, що ви організуєте після: обід у ресторані на 20 людей може вкластися в 40 000 гривень, разом із вбранням, якщо не ускладнювати.

Чи треба закладати гроші на конверти й список подарунків?

Ні, але онлайн-збір іноді бере комісію. Порівняйте, перш ніж обирати; докладно про це в статті гроші чи список подарунків.