Ngân sách đám cưới: cách lập và cách giữ đúng
Cách lập ngân sách đám cưới trong năm bước: chốt tổng số tiền, chia theo hạng mục, để dành khoản dự phòng, theo dõi tiền cọc và thanh toán, và không để ngân sách vỡ giữa chừng.
· 6 phút đọc
Gần như cặp đôi nào cũng vượt ngân sách đám cưới. Không phải vì hoang phí, mà vì thật ra chưa bao giờ có ngân sách: một tối nào đó có một con số được nói ra, "mình bảo 200 triệu mà", rồi từng báo giá lần lượt được ký mà không ai cộng lại.
Một ngân sách bền vững gồm số tiền ban đầu, cách phân bổ và việc theo dõi đều đặn. Đây là phương pháp năm bước.
Nếu hai bạn đang tìm giá trung bình từng hạng mục, hãy đọc trước chi phí đám cưới. Ở đây chúng mình nói về cách lập và theo dõi ngân sách của chính hai bạn.
Bước 1: chốt tổng số tiền
Ngân sách bắt đầu từ số tiền hai bạn có thể chi, không phải từ chi phí của đám cưới trong mơ. Tính trong ba dòng:
- Số tiền đã tiết kiệm cho đám cưới.
- Số tiền có thể tiết kiệm đến ngày cưới, từng tháng, mà không quá thắt lưng buộc bụng.
- Số tiền gia đình muốn góp, chỉ khi đã chắc chắn.
Tổng đó là phong bì của hai bạn. Không hơn một đồng. Nếu sau này họ hàng ngỏ ý giúp, hãy coi đó là dự phòng, không phải ngân sách.
Nói chuyện về phần góp của gia đình sớm và cụ thể: một số tiền hoặc một hạng mục ("nhà mình lo tiệc bên nhà trai"). Ở nhiều nơi, mỗi nhà tự lo tiệc của nhà mình, còn nhà trai lo lễ ăn hỏi và tráp. Thống nhất từ đầu để tránh hiểu lầm: chuyện tiền bạc là nguồn căng thẳng kinh điển trước đám cưới.
Còn tiền mừng của khách? Đừng tính vào. Con số thật chỉ biết sau đám cưới, trong khi nhà hàng và nhà cung cấp cần thanh toán trước. Nếu tiền mừng bù được một phần chi phí, đó là phần thưởng, không phải kế hoạch.
Bước 2: chia theo hạng mục
Khi đã biết tổng số tiền, hãy chia thành các hạng mục lớn. Một cách phân bổ khởi đầu phổ biến:
| Hạng mục | Tỷ lệ ngân sách |
|---|---|
| Tiệc cưới nhà hàng | 45–55% |
| Ảnh cưới, quay phim | 10–12% |
| Váy cưới, áo dài, vest, trang điểm | 8–10% |
| Nhẫn cưới | 5–8% |
| Lễ ăn hỏi và tráp | 5–8% |
| Trang trí gia tiên, hoa | 4–6% |
| Thiệp, website cưới, quà cảm ơn | 2–3% |
| Phát sinh | 5–10% |
Đây chỉ là điểm xuất phát. Nếu ảnh cưới quan trọng nhất với hai bạn, hãy bớt từ trang trí. Điều quan trọng là tổng bằng 100% và mỗi lựa chọn đều có chủ đích: khi một hạng mục tăng, hạng mục khác phải giảm.
Bước 3: để dành khoản dự phòng
Hạng mục "phát sinh" luôn bị cắt đầu tiên và được nhớ đến nhiều nhất vào cuối cùng. Hãy để riêng 5 đến 10% tổng số tiền mà không gán cho việc gì.
Nó bù cho những thứ không bao giờ có trong báo giá: phí quá giờ, khách thêm vào phút chót, sửa váy, phát sinh bàn dự phòng, tiền bồi dưỡng cho ekip và tài xế. Nếu không có gì xảy ra, tuần trăng mật sẽ dài thêm một chút.
Bước 4: theo dõi dự kiến, đã chốt và đã trả
Đây là bước quyết định. Với mỗi hạng mục, theo dõi ba con số:
- Dự kiến: số tiền hai bạn đã dành ra.
- Đã chốt: số tiền trên báo giá đã ký.
- Đã trả: số đã thanh toán, gồm cả tiền cọc.
Ngay khi ký một báo giá, thay số dự kiến bằng số đã chốt và nhìn chênh lệch. Thêm 10 triệu cho nhà hàng là bớt 10 triệu ở chỗ khác, ngay bây giờ, chứ không phải sáu tháng sau.
Ghi lại từng lần thanh toán kèm ngày: cọc khi ký, đợt hai, thanh toán nốt. Một đám cưới trung bình có khoảng mười lăm lần thanh toán trong một năm, và những khoản lớn nhất rơi vào tháng cuối, khi nhà hàng tính tiền theo số bàn thực tế. Biết trước thì tốt hơn, để tiền có sẵn trong tài khoản.
Bước 5: rà soát mỗi tháng một lần
Mỗi tháng một lần, dành mười phút kiểm tra ba điều: chênh lệch giữa dự kiến và đã chốt, các khoản phải trả tháng tới, và phần dự phòng còn lại. Nếu một hạng mục vượt, hãy quyết định ngay sẽ bù từ đâu.
Bảng tính hay ứng dụng?
Bảng tính vẫn dùng được, miễn là cả hai cùng cập nhật và không bao giờ có hai phiên bản. Thực tế hiếm khi như vậy: một người sửa trên máy tính, người kia ghi khoản cọc trên điện thoại, và file không còn khớp với thực tế.
Ngân sách đám cưới của iPlanMyWedding hoạt động như phương pháp chia phong bì: hai bạn nhập tổng số tiền, nó được chia theo hạng mục, và khi tăng một hạng mục, các hạng mục khác tự điều chỉnh để tổng không đổi. Thêm một khoản chi bằng một câu ("thợ ảnh 2400 cọc 30%") và lịch thanh toán tự hình thành. Các khoản sắp đến hạn hiện trên trang chủ và trong lịch, cùng với ai trả khoản nào nếu hai gia đình cùng góp. Mọi thứ cũng xuất được ra CSV.
Những sai lầm làm vỡ ngân sách
Chốt số khách sau ngân sách. Số khách là yếu tố chi phí lớn nhất. Hãy chốt cùng lúc với tổng số tiền: mỗi khách thêm là thêm suất ăn, ghế, thiệp và quà cảm ơn.
Quên VAT và phí phục vụ. Nhiều báo giá chưa gồm VAT hay phí phục vụ. Luôn so sánh tổng cuối cùng đã bao gồm mọi thứ.
Ký vì đang hứng khởi. Triển lãm cưới và ưu đãi "chỉ hôm nay" rất nguy hiểm. Đừng ký gì khi chưa kiểm tra hạng mục đó có nằm trong phân bổ của hai bạn không.
Xem nhẹ các khoản nhỏ. Thiệp, quà cảm ơn, hoa cài áo, phong bì cho đội bê tráp, áo dài đồng phục cho gia đình: từng khoản thì nhỏ, cộng lại thường chiếm 10% ngân sách.
Câu hỏi thường gặp
Đám cưới 30 bàn cần ngân sách bao nhiêu?
Rất tùy thành phố, nhà hàng và thực đơn, vì giá mỗi bàn là hạng mục lớn nhất. Hướng dẫn chi phí đám cưới của chúng mình phân tích một ví dụ theo từng hạng mục.
Làm sao tiết kiệm ngân sách đám cưới?
Ba đòn bẩy hiệu quả nhất: số khách, ngày cưới (ngoài mùa cưới hoặc ngày thường) và cách tổ chức (gộp tiệc hai nhà, tiệc trưa). Tiết kiệm ở trang trí hay thiệp dễ thấy hơn nhưng được ít hơn.
Có cần tài khoản chung cho đám cưới?
Không bắt buộc, nhưng tiện: mọi khoản cọc đi ra từ một nơi và hai bạn luôn biết còn bao nhiêu. Gia đình cũng có thể chuyển phần góp thẳng vào đó.