Häiden budjetti: näin se tehdään ja näin siinä pysytään
Näin teette häiden budjetin viidessä vaiheessa: päättäkää kokonaissumma, jakakaa se eriin, varatkaa puskuri, seuratkaa ennakko- ja loppumaksuja ja välttäkää budjetin paukkuminen matkan varrella.
· Lukuaika 4 min
Melkein kaikki parit ylittävät hääbudjettinsa. Ei siksi, että he tuhlaisivat, vaan siksi, ettei budjettia koskaan oikeasti ollut: summa heitettiin ilmaan eräänä iltana, ”sanottiinhan 20 000”, ja sen jälkeen tarjouksia allekirjoitettiin yksi kerrallaan kenenkään laskematta summaa uudelleen.
Pitävä budjetti koostuu lähtösummasta, jaosta ja säännöllisestä seurannasta. Tässä menetelmä viidessä vaiheessa.
Jos etsitte keskihintoja eristä, lukekaa ensin paljonko häät maksavat. Tässä kerrotaan, miten rakennatte ja seuraatte omaa budjettianne.
Vaihe 1: päättäkää kokonaissumma
Budjetti lähtee siitä, mitä teillä on varaa käyttää, ei siitä, mitä unelmahäät maksavat. Laskekaa kolmella rivillä:
- Mitä olette jo säästäneet häitä varten.
- Mitä ehditte säästää hääpäivään mennessä, kuukausi kerrallaan, ilman liiallista kituuttamista.
- Mitä perheenne haluavat antaa, vain jos se on varmistettu.
Summa on teidän kirjekuorenne. Ei euroakaan enempää. Jos sukulaiset tarjoutuvat myöhemmin osallistumaan, pitäkää sitä puskurina, ei budjettina.
Puhukaa perheiden osuuksista mahdollisimman aikaisin ja konkreettisesti: summa tai tietty erä (”me maksamme valokuvaajan”). Rahaan liittyvät väärinkäsitykset ovat klassinen jännitteiden lähde ennen häitä.
Vaihe 2: jakakaa summa eriin
Kun kokonaissumma on selvä, jakakaa se suuriin eriin. Tavallinen lähtöjako:
| Erä | Osuus budjetista |
|---|---|
| Ruoka ja juomat | 35–45 % |
| Juhlapaikka | 15–20 % |
| Valokuvaus ja video | 10–12 % |
| Asut, sormukset, kampaus ja meikki | 8–12 % |
| Musiikki ja ohjelma | 5–7 % |
| Kukat ja koristelu | 5–8 % |
| Kutsut, hääsivut, kiitoslahjat | 2–4 % |
| Odottamattomat kulut | 5–10 % |
Tämä on vain lähtökohta. Jos valokuvat ovat teille kaikkein tärkeimpiä, ottakaa koristelusta. Tärkeintä on, että summa on 100 % ja jokainen valinta on tietoinen: kun yksi erä kasvaa, toisen on pienennyttävä.
Vaihe 3: varatkaa puskuri
Erä ”odottamattomat kulut” poistetaan ensimmäisenä ja sitä kaivataan eniten lopussa. Varatkaa 5–10 % kokonaissummasta korvamerkitsemättä sitä mihinkään.
Se kattaa sen, mitä tarjouksissa ei koskaan lue: DJ:n ylityöt, viime hetkellä lisätyt vieraat, puvun muutokset, vuokratun lämmittimen, koska kesäkuu olikin kylmä, tipit. Jos mitään tästä ei tapahdu, häämatka pitenee hieman.
Vaihe 4: seuratkaa suunniteltua, toteutunutta ja maksamatonta
Tämä vaihe ratkaisee. Seuratkaa jokaisesta erästä kolmea lukua:
- Suunniteltu: mitä varasitte.
- Toteutunut: allekirjoitetun tarjouksen summa.
- Maksettu: mitä olette jo maksaneet, ennakkomaksut mukaan lukien.
Heti kun tarjous on allekirjoitettu, korvatkaa suunniteltu toteutuneella ja katsokaa erotus. 300 euroa enemmän pitopalveluun on 300 euroa vähemmän muualle, nyt eikä puolen vuoden päästä.
Kirjatkaa myös jokainen maksu päivämäärineen: ennakkomaksu allekirjoituksessa, toinen erä, loppumaksu. Keskivertohäissä maksuja on noin viisitoista vuoden aikana, ja suurimmat osuvat viimeiseen kuukauteen. Parempi tietää se etukäteen, jotta rahat ovat tilillä.
Vaihe 5: tehkää tilannekatsaus kerran kuussa
Kerran kuussa käyttäkää kymmenen minuuttia kolmen asian tarkistamiseen: suunnitellun ja toteutuneen erot, seuraavan kuukauden maksut ja puskurin jäljellä oleva määrä. Jos jokin erä on karannut, päättäkää heti, mistä otatte sen takaisin.
Taulukko vai sovellus?
Taulukko toimii, kunhan molemmat pitävät sen ajan tasalla eikä versioita ole koskaan kahta. Käytännössä niin käy harvoin: toinen päivittää sitä tietokoneella, toinen kirjaa ennakkomaksun puhelimeen, eikä tiedosto enää täsmää.
iPlanMyWeddingin hääbudjetti toimii kirjekuorijärjestelmän tavoin: syötätte kokonaissumman, se jaetaan eriin, ja kun suurennatte yhtä erää, muut mukautuvat niin, että kokonaissumma pysyy samana. Lisäätte kulun yhdellä lauseella (”valokuvaaja 2400 ennakko 30 %”), ja maksuaikataulu syntyy itsestään. Tulevat maksut näkyvät etusivulla ja kalenterissa, ja näette, kuka maksaa mitäkin, jos perheet osallistuvat. Kaiken voi myös viedä CSV-tiedostoksi.
Virheet, jotka räjäyttävät budjetin
Vierasmäärän päättäminen budjetin jälkeen. Vierasmäärä on suurin kustannustekijä. Päättäkää se yhtä aikaa kokonaissumman kanssa: jokainen lisävieras on kattaus, juomat, tuoli ja kutsu.
Arvonlisäveron ja tarjoilun unohtaminen. Moni tarjous ilmoitetaan verottomana. Vertailkaa aina loppusummia, kaikki mukaan lukien.
Allekirjoittaminen hetken mielijohteesta. Häämessut ja niiden ”vain tänään” -tarjoukset ovat vaarallisia. Älkää allekirjoittako mitään tarkistamatta, mahtuuko erä jakoonne.
Pienten erien vähättely. Kutsut, kiitoslahjat, kattaukset, kukkaistyttöjen asut: yksittäin ne tuntuvat merkityksettömiltä, yhdessä ne ovat usein 10 % budjetista.
Usein kysyttyä
Millainen budjetti 100 vieraan häihin?
Se vaihtelee paljon alueen ja juhlapaikan mukaan. Oppaamme paljonko häät maksavat laskee esimerkin erä erältä.
Miten hääbudjetissa voi säästää?
Kolme tehokkainta keinoa ovat vierasmäärä, päivä (sesongin ulkopuolella, perjantai tai sunnuntai) ja tarjoilun muoto. Säästöt koristeluissa tai painotuotteissa näkyvät enemmän ja tuottavat vähemmän.
Tarvitaanko häitä varten yhteinen tili?
Ei ole pakko, mutta se on kätevää: kaikki ennakkomaksut lähtevät samasta paikasta, ja näette aina, mitä on jäljellä. Perheiden osuudet voi maksaa suoraan sinne.