婚礼当天流程表:按小时排的完整示例
从化妆接亲到婚宴敬酒,一份按小时排好的婚礼当天流程表:每个环节真实需要多久、要留多少余量、谁负责什么,照着改就能用。
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婚礼当天一眨眼就过去了。每对新人都这么说,而且几乎都会补一句:"还好有人知道下一步是什么。"一份好的流程表不是军令状。有了它,你们一整天都不用盯着时间,因为有别人替你们盯着。
下面是一场典型婚礼的完整示例:早上接亲,中午在酒店办婚宴。之后再告诉你们怎么按自己的婚礼来调整。
婚礼当天流程表示例
示例中,婚宴仪式 11:58 开始,仪式和午宴在同一家酒店。如果你们的时间更早或更晚,整体平移即可。
| 时间 | 环节 | 时长 |
|---|---|---|
| 5:30 | 新娘化妆、做造型 | 2 小时 |
| 7:30 | 细节拍摄(婚戒、婚鞋、请柬、手捧花) | 30 分钟 |
| 8:00 | 新郎出发,婚车车队 | 30 分钟 |
| 8:30 | 接亲:堵门游戏、找婚鞋 | 45 分钟 |
| 9:15 | 新娘家敬茶、改口,合影 | 30 分钟 |
| 9:45 | 前往新郎家或酒店,外景拍摄 | 1 小时 |
| 10:45 | 抵达酒店,补妆换装,迎宾 | 1 小时 |
| 11:58 | 婚礼仪式(入场、誓词、交换戒指、父母致辞) | 40 分钟 |
| 12:40 | 开席 | 30 分钟 |
| 13:10 | 换敬酒服,逐桌敬酒 | 1 小时 |
| 14:10 | 送客、合影 | 30 分钟 |
| 14:40 | 结账、收拾物品 | 30 分钟 |
晚宴婚礼的思路一样,只是接亲和外景可以挪到下午,仪式一般在 18:18 前后开始。
大家最容易低估的时长
婚礼当天的延误,大多不是意外造成的,而是某些环节的时长估错了。
化妆造型。 新娘至少 2 小时,伴娘和妈妈也要化妆的话,提前排好顺序。早妆往往要额外收费,签约时问清楚。
接亲。 堵门游戏很容易玩过头。提前和伴娘团约好:游戏控制在 20 分钟以内,别让车队在楼下干等。
车程。 平时 20 分钟的路,婚礼当天车队一起走就是 40 分钟。提前按同样的星期几、同样的时间段走一遍。
敬酒。 30 桌宾客,每桌两分钟,一圈下来就是一个小时。可以分区敬酒,或者请伴郎伴娘提前在每桌准备好酒杯。
入座。 迎宾结束到所有人坐好,很少少于 20 分钟。门口有清楚的座位表会快很多,做法见我们的婚礼座位怎么排。
余量:15 分钟原则
凡是依赖车程或一群人集合的环节,前面都加 15 分钟余量:出发接亲、去酒店、全家福。一切顺利的话,你们能多出几分钟喝口水、喘口气;有什么拖延了,余量会悄悄消化掉,没人察觉。
相反,别为了赶时间压缩仪式和父母致辞。这些是你们和家人最会记住的时刻。
婚礼当天谁负责什么?
流程表只在你们俩手里是没用的。每个环节都要指定一个不是你们俩的负责人:
- 当"闹钟"的伴郎或伴娘:手机里存着流程表,到点提醒下一个环节。
- 对接婚庆和酒店的人:接待婚庆、司仪、摄影摄像,回答他们的问题。
- 收礼金的人:一般请双方各出一位信得过的亲戚,登记礼金簿。
- 收尾的人:散场后清点红包、礼物和你们自带的物品。
婚礼前一两周,把流程表发给所有服务方:婚庆公司、司仪、跟拍和跟妆。一份共享文档,能省掉婚礼当天早上的十个电话。
在 iPlanMyWedding 里,婚礼当天流程可以一键按这样的典型一天生成。你们调整时间,给每个环节加上地点和负责人,伴郎伴娘在手机上就能看到全部内容。婚礼当天,首页会显示正在进行的环节和下一个环节。
按你们的婚礼来调整
晚宴婚礼
接亲可以放在中午之后,外景安排在傍晚的光线里,画面会好看很多。但宾客散场会比较晚,外地宾客记得提前安排住宿。
冬天的婚礼
北方冬天下午四点多天就黑了。想拍外景的话,安排在接亲之后、到酒店之前。迎宾区记得放在室内。
小型婚礼
三四十位宾客的话,一切都快:全家福 5 分钟,入座也是。可以省掉一些流程,留更多时间和大家吃饭聊天。
仪式和婚宴不在一个地方
不仅要算你们的路程,也要算宾客的。地址、停车和建议到达时间,都放在婚礼网站上:宾客想看什么,见我们的婚礼网站上放什么。
流程表什么时候做?
提前三个月,主要服务方都定下来之后,写出第一版:它能帮你们问对问题(酒店几点能进场?宴会厅用到几点?)。提前一个月,宾客回复齐了之后定稿,发给所有人。在那之前要做的事,见我们的婚礼筹备时间表。
常见问题
婚礼仪式一般多长时间?
酒店婚礼的仪式通常 30 到 40 分钟。加上入场前的准备和仪式后的合影,按 1 小时预留。
仪式几点开始比较好?
午宴婚礼常见 11:58 或 12:18,晚宴常见 18:18 或 18:58。具体时间也可以结合双方父母的意见来定。
敬酒怎么安排才不拖?
先敬主桌和长辈,再按区域敬。请伴郎伴娘提前到下一桌提醒宾客起身,能省下不少时间。
流程表要打印吗?
伴郎伴娘和服务方用手机版通常就够了。给酒店和"闹钟"那位多打印几份:手机没电是不会提前打招呼的。