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婚礼筹备时间表:提前 12、6、1 个月做什么

一份按月份排好的婚礼筹备时间表:提前 12 个月哪些要最先预订、婚纱照什么时候拍、领证预约和请柬怎么安排、最后一个月要忙哪些事、最后一周该把什么交给别人,以及筹备时间不到六个月时该怎么压缩流程。照着这份时间表一步步来,筹备不慌不乱,也不会漏掉关键环节。

· 阅读约 1 分钟

网上的婚礼筹备清单,大多从提前 18 个月开始,列出六十项任务。它们没错,只是看着让人有点泄气。更糟的是,它们把每项任务都当成一样紧急,而实际上,真正决定全局的只有三四个决定。

我们的看法是:婚礼时间表的首要作用,是告诉你们哪些东西要早订,因为会被抢光。场地、婚宴、摄影师,有时还有婚庆和司仪。其余几乎所有事情,从请柬到布置再到排座位,都能在最后三个月里从容完成,只要别全堆到最后一周。

下面是我们推荐的时间表,领证等手续也放在了合适的位置。

刚订婚,从哪里开始?

在去看任何场地之前,先就三件事达成一致:总预算、大致的宾客人数,以及一个季节或月份。不一定是具体日期,一个大概的时间段就够了。

这三个参数能直接排除一半的场地。如果只请 70 人,就没必要去看能摆 40 桌的宴会厅;如果总预算是 10 万元,一个光场地费就要 6 万的地方也不用考虑了。如果还不知道该准备多少预算,先看我们的文章办一场婚礼要花多少钱,它是从人均成本来算的。

提前 12 个月(或者越早越好)

这是大件预订的阶段。热门酒店的周末,尤其是五一、国庆、520 和各种“好日子”,常常提前一年甚至更早就被订满。如果你们看中了这类日子,请抓紧。

这个阶段要做的:

  • 定下婚期。很多家庭会请长辈看日子,那就先把几个候选日期定下来,再去问场地档期。
  • 预订婚宴场地,付定金。
  • 选婚庆公司,如果场地没有指定合作方的话。
  • 预订摄影摄像:好的摄影师在热门日子会很早被订走。
  • 开始列宾客名单,哪怕很乱也没关系。
  • 如果要在老家另办一场,或者要兼顾两地的习俗,现在就和两边家里沟通好。

一个很少有清单会提的建议:签任何合同之前,问清每家商家的取消和改期条款。这不是悲观,而是在情况有变时保护你们。

提前 9 到 6 个月

场地和关键商家都订好了。接下来是那些赋予婚礼个性的选择。

其他商家

司仪、乐队或 DJ、花艺、跟妆,如果场地是空的还要租设备,需要的话再加上摄像。热门日子的化妆师和司仪也会被订满,尽早约。

婚纱照

如果要拍婚纱照,这是最合适的时间。从选店、拍摄到选片、精修、出相册,前后往往要两三个月,有些照片还要用在请柬、迎宾牌和婚礼网站上。

预告和婚礼网站

如果有不少外地宾客,或者婚期在长假期间,在婚礼前 6 到 8 个月发一个预告。这也是上线婚礼网站第一版的好时机:放上日期、城市和附近的住宿信息。不需要一次做完,之后可以慢慢补充。我们的文章婚礼网站上应该放什么详细列出了一开始就有用的内容。

礼服

定制或在店里订购的婚纱,从下单到最后一次改衣往往要好几个月,中式礼服也一样。想要从容一点,提前 8 到 9 个月开始试穿。

提前 4 到 2 个月:领证和请柬

领证手续

这是最不浪漫、也最容易被忘记的部分。在国内,结婚登记要两个人一起到婚姻登记机关办理,带好身份证等有效证件。具体需要哪些材料、能不能异地办理、要不要提前网上预约,各地规定可能不同,请提前查清当地婚姻登记处的要求。

如果你们想在 520、七夕或者某个特别的日子领证,预约名额往往很早就满了,最好提前几周关注预约开放的时间。婚前检查在大多数地方是自愿的,但如果打算做,也要算进时间里。

请柬

在婚礼前一个半月到两个月发出请柬,长假期间的婚礼可以再早一些。回复截止日定在婚礼前三到四周左右:这样才能按时把最终桌数告诉酒店。关于婚礼请柬怎么写、什么时候发,我们专门写了一篇文章。

这个阶段的其他事项:选婚戒、预约跟妆并试妆、安排外地宾客的住宿、订婚车,以及开通礼金基金或礼物清单。

提前 2 个月

婚礼当天的流程开始成形。和酒店确认菜单(如果有试菜就去试),和婚庆、司仪过一遍关键环节(入场、交换戒指、改口敬茶、敬酒),和摄影师确认必拍的合影名单。

如果有接亲环节,也要定好时间、路线和伴郎伴娘的分工。还要想想致辞:如果希望双方父母或证婚人上台讲几句,现在就告诉他们,别等到前三天。

提前 1 个月:回复、排座位、最终人数

这是最忙的一个月,也是最具体的一个月。

回复截止日到了。总有人还没回复:马上去问,客气但明确,把人数定下来。我们关于如何让宾客及时回复出席的建议,正是为这个时刻写的。

有了最终名单,就可以:

  1. 把桌数和饮食禁忌告诉酒店。
  2. 排座位(留出几个晚上,参考我们不得罪人的排座方法)。
  3. 准备当天的物料:菜单、座位卡、座位表展板、喜糖和伴手礼。
  4. 和每家商家确认时间,并把当天流程发给他们。
  5. 最后一次试穿礼服。

另外,把当天要给商家的尾款和各种红包提前准备好,写上名字分装。这样婚礼当天早上就不用慌慌张张去取钱了。

最后一周

要决定的事不多,要交代出去的事很多。请一位伴郎、伴娘或可靠的亲友负责当天的统筹:商家有事找他,而不是找你们。把流程、所有人的电话,以及什么东西放在哪里的清单交给他。

婚礼当天早上,你们唯一的任务就是好好准备自己。

如果离婚礼不到六个月呢?

这比想象中更常见,而且完全可行。假设一对新人二月才决定七月底结婚。理想场地的周六都订满了?那就看看周五、周日,或者一家没那么热门的场地。心仪的摄影师没档期?请他推荐一位信得过的同行。

方法还是一样,只是压缩了:第一周搞定场地和婚宴,紧接着订摄影师,婚纱照可以简化成婚礼当天的跟拍,预告省掉,直接发请柬,比平时稍早一点。

真正的区别是,你们没有时间为每一项比较五家报价了。给自己定一个规矩:两份报价,一个决定。

不用每晚惦记,也能把握进度

时间表只有按你们自己的婚期来排,才真正有用。一份通用的“提前 6 个月”清单,每次看都得重新算一遍。

如果想省掉这一步,iPlanMyWedding 婚礼清单会在你们填好日期后自动生成,帮你们算好每项任务的截止时间,还可以和另一半分工。一个带提醒的共享日历也完全能胜任,只要两个人都真的会去看。

什么时候才算真的晚了?

只有在场地、婚宴和摄影师都还没理由地没订下来时才算。其他的一切,都能用几个安排得当的晚上追回来。

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