Svatební rozpočet: jak ho sestavit a jak ho dodržet

Skoro všechny páry svatební rozpočet přetáhnou. Ne proto, že by rozhazovaly, ale protože rozpočet nikdy doopravdy neexistoval: částka padla jednou večer, „říkali jsme 300 tisíc“, a pak se podepisovaly nabídky jedna po druhé, aniž by někdo sčítal.

Rozpočet, který vydrží, stojí na výchozí částce, rozdělení a pravidelné kontrole. Tady je metoda v pěti krocích.

Pokud hledáte průměrné ceny jednotlivých položek, přečtěte si nejdřív kolik stojí svatba. Tady jde o to, jak sestavit a hlídat ten svůj.

Krok 1: stanovte celkovou částku

Rozpočet vychází z toho, co si můžete dovolit, ne z toho, kolik stojí svatba snů. Spočítejte to na třech řádcích:

1. Co už máte našetřeno na svatbu.
2. Co stihnete našetřit do svatby, měsíc po měsíci, bez přehnaného uskromňování.
3. Čím chtějí přispět rodiny, jen pokud je to potvrzené.

Součet je vaše obálka. Ani koruna navíc. Pokud se příbuzní později nabídnou, že přispějí, berte to jako rezervu, ne jako rozpočet.

O příspěvcích rodin mluvte co nejdřív a konkrétně: částka nebo konkrétní položka („my zaplatíme fotografa“). Nedorozumění kolem peněz jsou klasickým zdrojem napětí před svatbou.

Krok 2: rozdělte částku na položky

Jakmile máte celkovou částku, rozdělte ji na velké položky. Obvyklé výchozí rozdělení:

Je to jen výchozí bod. Pokud jsou pro vás nejdůležitější fotky, uberte z výzdoby. Hlavní je, aby součet dával 100 % a každá volba byla vědomá: když jedna položka roste, jiná musí klesnout.

Krok 3: nechte si rezervu

Položka „nepředvídané výdaje“ se škrtá jako první a na konci chybí nejvíc. Nechte si 5 až 10 % celkové částky, aniž byste ji k něčemu přiřadili.

Pokryje to, co v nabídkách nikdy nestojí: přesčas DJe, hosty přidané na poslední chvíli, úpravy šatů, půjčené topidlo, protože červen byl studený, spropitné. Když nic z toho nenastane, bude líbánková cesta o něco delší.

Krok 4: hlídejte plán, skutečnost a co zbývá zaplatit

Tohle je klíčový krok. U každé položky sledujte tři čísla:

• Plán: co jste vyčlenili.
• Skutečnost: částka z podepsané nabídky.
• Zaplaceno: co už jste zaplatili, včetně záloh.

Jakmile podepíšete nabídku, nahraďte plán skutečností a podívejte se na rozdíl. O 5 000 Kč víc za catering je o 5 000 Kč méně jinde, a to teď, ne za šest měsíců.

Zapisujte si i každou platbu s datem: záloha při podpisu, druhá splátka, doplatek. Průměrná svatba má za rok kolem patnácti plateb a ty největší připadají na poslední měsíc. Lepší to vědět dopředu, ať máte peníze na účtu.

Krok 5: jednou měsíčně si udělejte přehled

Jednou za měsíc věnujte deset minut třem věcem: rozdílům mezi plánem a skutečností, platbám v příštím měsíci a tomu, kolik zbývá z rezervy. Když nějaká položka uletí, rozhodněte hned, odkud to vezmete.

Tabulka, nebo aplikace?

Tabulka funguje, pokud ji oba udržujete aktuální a nikdy neexistují dvě verze. V praxi se to stává zřídka: jeden ji upravuje v počítači, druhý si zálohu poznamená do telefonu a soubor přestane sedět.

Svatební rozpočet v iPlanMyWedding funguje jako obálková metoda: zadáte celkovou částku, ta se rozdělí na položky, a když jednu položku zvětšíte, ostatní se přizpůsobí, aby celek zůstal stejný. Výdaj přidáte jednou větou („fotograf 35000 záloha 30 %“) a splátkový kalendář se vytvoří sám. Nadcházející platby vidíte na úvodní obrazovce i v kalendáři a pokud přispívají rodiny, vidíte, kdo co platí. Všechno se dá exportovat do CSV.

Chyby, které rozpočet rozbijí

Určit počet hostů až po rozpočtu. Počet hostů je největší nákladová páka. Rozhodněte ho zároveň s celkovou částkou: každý host navíc znamená menu, pití, židli i oznámení.

Zapomenout na DPH a obsluhu. Řada nabídek je uvedená bez DPH. Vždy porovnávejte konečné částky se vším.

Podepsat v návalu nadšení. Svatební veletrhy a jejich nabídky „jen dnes“ jsou nebezpečné. Nic nepodepisujte, dokud neověříte, že se položka vejde do rozdělení.

Podceňovat drobné položky. Oznámení, dárky pro hosty, koláčky, šatičky pro družičky: jednotlivě vypadají zanedbatelně, dohromady to často dělá 10 % rozpočtu.

Časté otázky

Jaký rozpočet na svatbu pro 100 hostů?

Velmi záleží na regionu a místě. Náš článek kolik stojí svatba rozepisuje příklad položku po položce.

Jak na svatebním rozpočtu ušetřit?

Tři nejúčinnější páky jsou počet hostů, datum (mimo sezónu, pátek nebo neděle) a forma cateringu. Úspory na výzdobě nebo tiskovinách jsou vidět víc a přinesou méně.

Potřebujeme na svatbu společný účet?

Není to nutné, ale je to praktické: všechny zálohy odcházejí z jednoho místa a vždy vidíte, kolik zbývá. Příspěvky rodin můžete posílat rovnou tam.