Kolik stojí svatba? Rozpočet položku po položce

Tuhle otázku jste nejspíš už zadali do vyhledávače a dostali celostátní průměr. Skoro k ničemu vám nebude. Svatba pro 40 lidí na zahradě u rodičů a svatba pro 180 hostů na zámku na jižní Moravě nemají nic společného, kromě slova „svatba“.

Skutečná otázka zní spíš: kolik u vás stojí jeden host? Jakmile tohle číslo znáte, zbytek rozpočtu se rázem vyjasní. Ukážeme vám, jak ho spočítat, na kompletním příkladu i s položkami, kvůli kterým se rozpočty rozjedou.

Proč vás průměry matou

Částky, které kolují po internetu, se u české svatby obvykle pohybují ve stovkách tisíc korun. Budiž. Jenže takový průměr míchá dohromady obřad na radnici s obědem v restauraci a víkendovou svatbu na statku s ohňostrojem. Neříká nic o vašem kraji, sezóně ani počtu hostů. Svatba v Praze může vyjít výrazně dráž než stejná oslava na venkově.

A počet hostů váží víc než cokoli jiného. Catering, pití, nádobí, počet stolů, velikost sálu, oznámení, dort, koláčky: skoro všechno se násobí počtem lidí. Snížit počet hostů ze 120 na 80 často ušetří víc než jakýkoli trik s výzdobou.

Proto doporučujeme začít jen se dvěma čísly: celkovou částkou, kterou můžete reálně uvolnit (úspory, pomoc rodiny, pokud možno bez spotřebitelského úvěru), a první, klidně hrubou verzí seznamu hostů.

Kolik stojí svatba pro 100 hostů: modelový příklad

Vezměme pár, říkejme jim Tereza a Jakub. Svatba v červnu, v sobotu, na svatebním statku na Vysočině, 100 dospělých hostů, obřad i hostina na jednom místě. Míří na úroveň „klasicky a pořádně“, bez luxusu, ale ani na koleni. Částky níže jsou realistické předpoklady pro takovou svatbu mimo Prahu, ne referenční ceník: vaše nabídky budou jiné.

To je 3 000 Kč na hosta. Právě tohle číslo si Tereza s Jakubem zapamatovali a právě to jim pomohlo rozseknout rodinné debaty typu „bratrance z Ostravy přece nemůžeme nepozvat“. Šest hostů navíc znamená zhruba 18 000 Kč. Když se to řekne takhle, rozhovor se změní.

K tomu si přidali 10% rezervu na nečekané výdaje, tedy 30 000 Kč. Ještě se k ní vrátíme, protože se vždycky hodí.

Rozpočet položku po položce

Catering: položka, která rozhoduje o všem

Na většině svateb tvoří jídlo a pití třetinu až polovinu všech výdajů. Nabídky cateringu se počítají na osobu a rozpětí je velké: mimo velká města dostává mnoho párů nabídky zhruba mezi 900 a 1 800 Kč na dospělého za svatební oběd, večeři, raut a nápoje, ale vše záleží na tom, co je v ceně.

Čtěte každou nabídku řádek po řádku. Otázky, které dělají skutečný rozdíl:

• Je obsluha v ceně a do kolika hodin? Hodiny navíc po půlnoci nebo po druhé ráno se často účtují zvlášť.
• Je v ceně nádobí, ubrusy a sklo, nebo se musí půjčit?
• Jsou nápoje paušálem, nebo se platí podle spotřeby?
• Pokud si přivezete vlastní víno nebo pálenku, platí se tzv. špuntovné (korkovné)?
• Počítá se s dětským menu a s jídlem pro dodavatele (fotograf, DJ)?

Dvě nabídky po 1 100 Kč na osobu se po sečtení všeho mohou lišit o 200 Kč na hlavu.

Místo svatby

Cena se hodně mění podle sezóny a dne v týdnu. Červnová nebo zářijová sobota stojí víc než pátek v květnu nebo sobota v říjnu, často výrazně. Pokud vaše datum není posvátné, vždycky se ptejte na cenu mimo sezónu a ve všední den: jednodušší vyjednávání neexistuje.

Ověřte si, co pronájem zahrnuje. Některá místa vyžadují vlastní catering, jiná zakazují svíčky, mají noční klid od určité hodiny nebo účtují úklid. Levnější místo s povinným drahým cateringem není levnější místo.

Fotograf a kameraman

Na téhle položce páry nejčastěji litují, že ušetřily. Fotky zůstanou, výzdoba stolů ne. Srovnávejte za stejných podmínek: počet hodin, počet upravených fotek, doba dodání, focení páru v ceně, nebo ne.

Oblečení, prsteny, krása

Šaty přitahují pozornost, ale sečtěte všechno: úpravy, závoj, boty, spodní prádlo, oblek, boty ženicha, zkoušky účesu a líčení. Právě tyhle drobné částky rozpočet přetáhnou.

Zbytek: hudba, květiny, tiskoviny

O ceně hudby se dá vyjednávat podle délky. U květin funguje osvědčený trik: přenést aranžmá z obřadu na stoly k hostině. U tiskovin mění účet úplně volba mezi tištěným oznámením a e-mailem; píšeme o tom v článku o svatebním oznámení.

Výdaje, na které se zapomíná (a kvůli kterým se rozpočet rozjede)

Téměř každý pár svůj původní rozpočet překročí. Málokdy kvůli jedné velké položce, spíš kvůli hromadě drobností, které v první tabulce chyběly.

Ceny bez DPH. Někteří dodavatelé uvádějí ceny bez daně. S 21% DPH stojí nabídka na 20 000 Kč bez DPH ve skutečnosti 24 200 Kč. Vždycky se ptejte na konečnou cenu včetně DPH.

Snídaně nebo oběd druhý den. I když bude jednoduchý, hosty je potřeba nakrmit a často zaplatit další den pronájmu.

Drobnosti svatebního dne. Oblečení na převlečení, lékárnička, dárky pro rodiče a svědky, výslužka a dárečky pro hosty, kniha hostů, uvítací cedule, vytištěný zasedací pořádek.

Doprava. Cestovné fotografa nebo DJ nad určitou vzdálenost, autobus pro hosty, pokud je místo z ruky.

Nevratné zálohy. Změna data nebo místa v průběhu příprav často znamená ztrátu už zaplacené zálohy.

Proto 10% rezerva. Pokud den před svatbou zůstane nedotčená, tím lépe: zaplatí svatební cestu.

Jak rozdělit rozpočet a netrávit nad ním večery

Jednoduchá metoda ve třech krocích.

Nejdřív stanovte celkovou částku a hned z ní odečtěte 10% rezervu. Co zbude, je váš pracovní rozpočet.

Pak ho rozdělte na položky podle obvyklých poměrů (tabulka výše je jedním příkladem) a upravte je podle svých priorit. Pár milovníků hudby dá víc do kapely a míň do květin. To je správný reflex: domluvte se na dvou nebo třech věcech, na kterých vám opravdu záleží, a ve zbytku buďte skromní.

Nakonec sledujte tři sloupce, ne jeden: plánováno, skutečnost (po podpisu smlouvy) a zaplaceno (uhrazené zálohy). Většina svatebních tabulek končí u prvního sloupce, a proto je po třech měsících nikdo neotevře.

Pokud nechcete udržovat sdílenou tabulku, svatební rozpočet iPlanMyWedding navrhne podle vaší celkové částky výchozí rozdělení na položky a pak sleduje plán, skutečnost i zálohy, sdílené s partnerem nebo partnerkou. Nic vám nebrání dělat totéž na papíře, důležité je mít ty tři sloupce.

Kde ušetřit, aniž by to bylo poznat

Úspory, které ve svatební den nikdo nepozná, existují a jsou účinnější než „chytré DIY nápady“, které často spolknou celé víkendy.

• Zkrátit seznam hostů, zdaleka nejsilnější páka.
• Vybrat pátek, neděli nebo měsíc mimo sezónu.
• Nahradit servírovanou večeři rautem nebo stanovišti, pokud je catering opravdu nacení levněji.
• Omezit bar na to, co hosté skutečně pijí.
• Poslat oznámení e-mailem přátelům a papírová nechat pro prarodiče.

Naopak nedoporučujeme šetřit na fotografovi a na pohodlí hostů (židle, topení, stín v létě). To jsou dvě věci, které si pamatuje každý.

Abyste výdaje rozložili v čase a věděli, kdy zaplatit kterou zálohu, náš harmonogram přípravy svatby prochází termíny měsíc po měsíci.

Časté otázky

Kdo tradičně platí svatbu?

Pevné pravidlo už neplatí. Dřív svatbu hradili hlavně rodiče nevěsty, dnes ale většina párů financuje podstatnou část sama, případně s pomocí obou rodin. Pokud se rodiče podílejí, hned na začátku si vyjasněte, jestli dávají určitou částku, nebo hradí konkrétní položku: předejdete tomu, aby chtěli mluvit do všeho.

Kolik stojí jen obřad na úřadě?

Samotný obřad na matrice ve vymezených dnech a místnostech bývá levný nebo zdarma; poplatky rostou, pokud chcete obřad mimo úřední místnost nebo dobu. Skutečné náklady přijdou s tím, co uspořádáte potom: oběd v restauraci pro 20 lidí se může vejít do několika desítek tisíc korun, včetně oblečení, pokud zůstanete u jednoduchosti.

Musíme počítat s rozpočtem na seznam darů?

Ne, ale online sbírka si někdy bere poplatky. Porovnejte nabídky, než si vyberete; podrobně to rozebíráme v článku peníze, nebo svatební seznam darů.