Πρόγραμμα της ημέρας του γάμου: παράδειγμα ώρα προς ώρα

Η μέρα του γάμου περνάει σαν αστραπή. Το λένε όλα τα ζευγάρια, και σχεδόν όλα προσθέτουν το ίδιο: «ευτυχώς κάποιος ήξερε τι ακολουθεί». Ένα καλό πρόγραμμα δεν είναι στρατιωτική διαταγή. Χάρη σε αυτό δεν χρειάζεται να κοιτάτε το ρολόι όλη μέρα, γιατί το κάνει κάποιος άλλος για εσάς.

Παρακάτω θα βρείτε ένα πλήρες παράδειγμα για έναν κλασικό καλοκαιρινό γάμο με μυστήριο το απόγευμα και δεξίωση στον ίδιο χώρο, και μετά πώς να το προσαρμόσετε στον δικό σας.

Παράδειγμα προγράμματος γάμου ώρα προς ώρα

Στο παράδειγμα το μυστήριο ξεκινά στις 19:00 και η δεξίωση γίνεται σε κτήμα κοντά στην εκκλησία. Αν το μυστήριό σας είναι νωρίτερα ή αργότερα, μετακινήστε όλο το μπλοκ.

Αν κάνετε πολιτικό γάμο στο δημαρχείο την ίδια μέρα, προσθέστε τον στην αρχή: 20 λεπτά για την τελετή και άλλα τόσα για τις μετακινήσεις και την αναμονή. Αφήστε τουλάχιστον δύο ώρες ανάμεσα για να φάτε και να πάρετε μια ανάσα.

Οι διάρκειες που όλοι υποτιμούν

Οι περισσότερες καθυστερήσεις στον γάμο δεν οφείλονται σε απρόοπτα. Οφείλονται σε στιγμές που η διάρκειά τους υπολογίστηκε λάθος.

Μαλλιά και μακιγιάζ. Υπολογίστε 45 λεπτά με μία ώρα ανά άτομο, συν 30 λεπτά περιθώριο. Αν πριν από εσάς περιμένουν τέσσερα άτομα, το απόγευμα έφυγε.

Μετακινήσεις. Μια διαδρομή 15 λεπτών κρατά 30 το Σάββατο: κομβόι αυτοκινήτων, καλεσμένοι που ψάχνουν πάρκινγκ και κάποιος που ξέχασε την ανθοδέσμη. Δοκιμάστε τη διαδρομή την ίδια ώρα της ημέρας, όχι Τρίτη πρωί.

Ευχές και ομαδική φωτογραφία. Με 200 καλεσμένους, η ουρά των ευχών έξω από την εκκλησία κρατά εύκολα 30 λεπτά. Οι οικογενειακές φωτογραφίες ανά ομάδα θέλουν άλλα 15: φτιάξτε μια λίστα και δώστε την σε έναν φίλο που θα φωνάζει τα ονόματα.

Τοποθέτηση στα τραπέζια. Από την άφιξη των πρώτων καλεσμένων μέχρι να καθίσουν όλοι περνούν σπάνια λιγότερα από 30 λεπτά. Ένα σαφές πλάνο τραπεζιών στην είσοδο βοηθά πολύ: ο οδηγός μας πώς να κάνετε πλάνο τραπεζιών εξηγεί πώς.

Περιθώρια: ο κανόνας των 15 λεπτών

Προσθέστε 15 λεπτά περιθώριο πριν από κάθε στιγμή που εξαρτάται από μετακίνηση ή από ομάδα ανθρώπων: αναχώρηση για την εκκλησία, ομαδική φωτογραφία, είσοδος στη δεξίωση. Αν όλα πάνε καλά, κερδίζετε λίγα λεπτά να πάρετε ανάσα, να πιείτε νερό ή απλώς να το χαρείτε. Αν κάτι τραβήξει, η μέρα απορροφά την καθυστέρηση χωρίς να το καταλάβει κανείς.

Αποφύγετε αντίθετα να μακραίνετε το ποτό καλωσορίσματος για να κερδίσετε χρόνο. Μετά από μιάμιση ώρα όρθιοι, οι καλεσμένοι πεινούν και τα παιδιά γκρινιάζουν.

Ποιος κάνει τι τη μέρα του γάμου;

Το πρόγραμμα δεν χρησιμεύει σε τίποτα αν το έχετε μόνο εσείς οι δύο. Για κάθε στιγμή ορίστε έναν υπεύθυνο που δεν είναι κανείς από τους δυο σας:

• Ένας φίλος ή η κουμπάρα ως «ρολόι», με το πρόγραμμα στο κινητό, που δίνει το σήμα για κάθε στιγμή.
• Ένα πρόσωπο επαφής για τους συνεργάτες, που υποδέχεται το catering, τον DJ και τον φωτογράφο και απαντά στις ερωτήσεις τους.
• Κάποιος για τις οικογενειακές φωτογραφίες, που ξέρει τα πρόσωπα και μαζεύει τους σωστούς ανθρώπους.
• Κάποιος για το τέλος της βραδιάς, που μαζεύει τα δώρα, το κουτί με τους φακέλους και τον στολισμό σας.

Στείλτε το πρόγραμμα σε όλους τους συνεργάτες μία με δύο εβδομάδες πριν. Ο φωτογράφος πρέπει να ξέρει πότε ξεκινά η προετοιμασία, το catering πότε σερβίρει, ο DJ πότε είναι ο πρώτος χορός. Ένα κοινό έγγραφο σας γλιτώνει από δέκα τηλέφωνα το πρωί του γάμου.

Στο iPlanMyWedding, το πρόγραμμα της ημέρας του γάμου συμπληρώνεται με ένα κλικ από μια τυπική μέρα σαν αυτή. Προσαρμόζετε τις ώρες, προσθέτετε τόπο και υπεύθυνο σε κάθε στιγμή και οι κουμπάροι βλέπουν τα πάντα στο κινητό. Τη μέρα του γάμου, η αρχική οθόνη δείχνει τη στιγμή που τρέχει και την επόμενη.

Πώς προσαρμόζετε το πρόγραμμα στον γάμο σας

Μυστήριο νωρίς το απόγευμα

Με μυστήριο στις 17:00, μένει ένα κενό ως τη δεξίωση. Σχεδιάστε μια φωτογράφιση στο ηλιοβασίλεμα και ένα πλούσιο ποτό καλωσορίσματος, αλλιώς οι καλεσμένοι θα το γεμίσουν χωρίς εσάς.

Χειμωνιάτικος γάμος

Τον Δεκέμβριο ο ήλιος δύει γύρω στις 17:00. Αν θέλετε φωτογραφίες έξω, κάντε τες πριν από το μυστήριο. Και προβλέψτε ευχές σε σκεπαστό χώρο.

Μικρός γάμος

Με 40 καλεσμένους όλα πάνε πιο γρήγορα: η ομαδική φωτογραφία θέλει 5 λεπτά, η τοποθέτηση στα τραπέζια το ίδιο. Μπορείτε να μικρύνετε το ποτό καλωσορίσματος και να κάτσετε νωρίτερα.

Δύο διαφορετικοί χώροι

Αν η εκκλησία και η δεξίωση απέχουν, υπολογίστε τη μετακίνηση των καλεσμένων, όχι μόνο τη δική σας. Βάλτε διεύθυνση, πάρκινγκ και προτεινόμενη ώρα άφιξης στην ιστοσελίδα του γάμου: ο οδηγός μας τι να βάλετε στην ιστοσελίδα του γάμου λέει τι ψάχνουν οι καλεσμένοι.

Πότε φτιάχνετε το πρόγραμμα;

Γράψτε μια πρώτη εκδοχή τρεις μήνες πριν, μόλις κλείσετε τους βασικούς συνεργάτες: σας βοηθά να κάνετε τις σωστές ερωτήσεις (από τι ώρα σερβίρει το catering; ως πότε έχουμε τον χώρο;). Κλειδώστε το έναν μήνα πριν, μετά τις επιβεβαιώσεις, και στείλτε το σε όλους. Τι κάνετε ως τότε θα το βρείτε στο χρονοδιάγραμμα γάμου.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο διαρκεί το μυστήριο;

Περίπου 30 με 45 λεπτά. Μαζί με τις ευχές και τις φωτογραφίες, υπολογίστε μιάμιση ώρα πριν φύγετε από την εκκλησία.

Τι ώρα να ξεκινήσει το μυστήριο;

Το καλοκαίρι συνήθως μεταξύ 18:30 και 20:00, για να γλιτώσετε τη ζέστη και να έχετε το φως του ηλιοβασιλέματος. Τον χειμώνα, νωρίτερα.

Πόσο διαρκεί το δείπνο;

Υπολογίστε δύο ώρες με τις προπόσεις. Συμφωνήστε τους λόγους από πριν και περιορίστε τους στα πέντε λεπτά.

Πρέπει να τυπώσουμε το πρόγραμμα;

Για τους κουμπάρους και τους συνεργάτες αρκεί συνήθως η εκδοχή στο κινητό. Αφήστε μερικά τυπωμένα αντίτυπα στον χώρο και στο πρόσωπο επαφής: μια άδεια μπαταρία δεν προειδοποιεί.