Χρονοδιάγραμμα γάμου: τι κάνουμε 12, 6 και 1 μήνα πριν

Τα χρονοδιαγράμματα που βρίσκει κανείς παντού ξεκινούν από τους 18 μήνες και απαριθμούν εξήντα εργασίες. Είναι σωστά, και λίγο αποθαρρυντικά. Κυρίως, αντιμετωπίζουν όλες τις εργασίες σαν να είναι ισοδύναμες, ενώ τρεις τέσσερις αποφάσεις καθορίζουν όλα τα υπόλοιπα.

Η δική μας άποψη: ένα χρονοδιάγραμμα γάμου χρησιμεύει πρώτα απ' όλα για να εντοπίσετε τι κλείνεται νωρίς επειδή φεύγει γρήγορα. Ο χώρος, το catering, ο φωτογράφος, μερικές φορές η ορχήστρα ή ο DJ. Τα υπόλοιπα (προσκλητήρια, στολισμός, μπομπονιέρες, πλάνο τραπεζιών) χωράνε άνετα στους τρεις τελευταίους μήνες, αρκεί να μην αφήσετε τα πάντα για την τελευταία εβδομάδα.

Να το ημερολόγιο που προτείνουμε, με τα διαδικαστικά στη θέση τους.

Από πού ξεκινάμε όταν μόλις αρραβωνιαστήκαμε;

Πριν επισκεφθείτε οτιδήποτε, συμφωνήστε σε τρία πράγματα: έναν συνολικό προϋπολογισμό, μια εκτίμηση του αριθμού των καλεσμένων και μια εποχή. Όχι απαραίτητα ακριβή ημερομηνία· μια εποχή αρκεί.

Αυτές οι τρεις παράμετροι αποκλείουν αμέσως τους μισούς χώρους. Δεν έχει νόημα να επισκεφθείτε ένα κτήμα για 400 άτομα αν καλείτε 120, ή έναν χώρο των 8.000 ευρώ αν ο συνολικός προϋπολογισμός σας είναι 15.000. Αν δεν ξέρετε ακόμη τι προϋπολογισμό να προβλέψετε, ξεκινήστε από το άρθρο μας πόσο κοστίζει ένας γάμος, που σκέφτεται με βάση το κόστος ανά καλεσμένο.

12 μήνες πριν (ή όσο νωρίτερα γίνεται)

Είναι η φάση των μεγάλων κρατήσεων. Οι πιο περιζήτητοι χώροι δεξιώσεων, για Σάββατο σε υψηλή περίοδο, κλείνονται συχνά πάνω από έναν χρόνο νωρίτερα. Αν στοχεύετε σε ένα Σάββατο του Ιουνίου ή του Σεπτεμβρίου, μην καθυστερείτε.

Τι κάνουμε σε αυτή την περίοδο:

• Ορίζουμε την ημερομηνία, αφού βρεθεί ο χώρος (με αυτή τη σειρά: ο χώρος συχνά επιβάλλει την ημερομηνία).
• Κλείνουμε τον χώρο της δεξίωσης και δίνουμε την προκαταβολή.
• Διαλέγουμε catering, ιδίως αν ο χώρος δεν έχει δικό του.
• Κλείνουμε τον φωτογράφο: οι καλοί κλείνονται νωρίς για τις δημοφιλείς ημερομηνίες.
• Ξεκινάμε τη λίστα καλεσμένων, έστω και προσωρινή.
• Αποφασίζουμε για τους κουμπάρους.
• Για θρησκευτικό γάμο, επικοινωνούμε με την ενορία ή τον ναό που θέλουμε: οι δημοφιλείς εκκλησίες κλείνουν τις ώρες των Σαββάτων πολύ νωρίς.

Μια συμβουλή που δίνουν λίγα χρονοδιαγράμματα: πριν υπογράψετε, ζητήστε από κάθε συνεργάτη τους όρους ακύρωσης και αναβολής. Δεν είναι απαισιοδοξία, είναι αυτό που σας προστατεύει αν αλλάξει κάτι.

Από 9 έως 6 μήνες πριν

Ο χώρος και οι βασικοί συνεργάτες έχουν κλειστεί. Περνάμε στις επιλογές που δίνουν χαρακτήρα στον γάμο.

Οι υπόλοιποι συνεργάτες

Μουσική (DJ ή ορχήστρα), ανθοπωλείο για τον στολισμό εκκλησίας και κτήματος, ενοικίαση εξοπλισμού αν ο χώρος είναι άδειος. Και ο βιντεογράφος, αν θέλετε.

Το save the date και η ιστοσελίδα του γάμου

Αν ένα μέρος των καλεσμένων σας έρχεται από μακριά, ή αν παντρεύεστε στο κατακαλόκαιρο ή σε νησί, στείλτε ένα save the date γύρω στους 6 με 8 μήνες. Είναι και η σωστή στιγμή για να ανεβάσετε μια πρώτη ιστοσελίδα γάμου με την ημερομηνία, τον τόπο και τα καταλύματα κοντά. Δεν χρειάζεται να είναι πλήρης: μπορείτε να τη συμπληρώνετε με τον καιρό. Το άρθρο μας τι να βάλετε στην ιστοσελίδα του γάμου σας εξηγεί τι είναι χρήσιμο από την αρχή.

Τα ρούχα

Ένα νυφικό κατά παραγγελία ή από κατάστημα απαιτεί συχνά αρκετούς μήνες από την παραγγελία μέχρι την τελευταία μεταποίηση. Ξεκινήστε τις πρόβες γύρω στους 8 με 9 μήνες αν θέλετε να είστε ήσυχοι.

4 έως 2 μήνες πριν: η άδεια γάμου και τα προσκλητήρια

Τα διαδικαστικά

Είναι το λιγότερο λαμπερό κομμάτι, και αυτό που ξεχνιέται πιο συχνά. Για να γίνει ο γάμος χρειάζεται άδεια γάμου: για θρησκευτικό γάμο την εκδίδει συνήθως η Ιερά Μητρόπολη μέσω της ενορίας, για πολιτικό γάμο ο δήμος. Και στις δύο περιπτώσεις ζητούνται δικαιολογητικά (ταυτότητες, πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης, για τον θρησκευτικό συχνά και βεβαιώσεις από τις ενορίες σας) και συνήθως προηγείται μια αναγγελία του γάμου. Τα έγγραφα και οι προθεσμίες διαφέρουν ανάλογα με την περίπτωση και τον τόπο: ρωτήστε νωρίς την ενορία ή τον δήμο σας τι ακριβώς χρειάζεται, ιδίως αν ένας από τους δύο είναι αλλοδαπός ή έχει ξαναπαντρευτεί.

Αν θέλετε να κάνετε σύμφωνο για τις περιουσιακές σχέσεις, δείτε το με έναν συμβολαιογράφο πριν από τον γάμο. Προβλέψτε επίσης τα στοιχεία του κουμπάρου ή της κουμπάρας, που θα χρειαστούν για την τελετή.

Τα προσκλητήρια

Στείλτε τα περίπου δύο μήνες πριν, λίγο νωρίτερα για γάμο σε περίοδο διακοπών ή σε νησί. Ορίστε προθεσμία απάντησης τρεις με τέσσερις εβδομάδες πριν από τον γάμο: αυτό σας αφήνει χρόνο να δώσετε τους τελικούς αριθμούς στο catering. Έχουμε γράψει ολόκληρο άρθρο για το πότε στέλνουμε τα προσκλητήρια και τι γράφουμε.

Άλλες εργασίες αυτής της περιόδου: διαλέγουμε βέρες, κλείνουμε μαλλιά και μακιγιάζ με δοκιμαστικό, παραγγέλνουμε μπομπονιέρες, οργανώνουμε τη διαμονή των καλεσμένων που έρχονται από μακριά, ανοίγουμε τη λίστα γάμου ή τον κουμπαρά.

2 μήνες πριν

Η ροή της ημέρας παίρνει μορφή. Τα λέτε με το catering για το μενού (δοκιμή αν προβλέπεται), με τον DJ για τις βασικές στιγμές (είσοδος, πρώτος χορός, τούρτα) και με τον φωτογράφο για τις ομαδικές φωτογραφίες που δεν πρέπει να λείψουν.

Σκεφτείτε και τις προπόσεις: αν θέλετε ο κουμπάρος ή οι φίλοι σας να ετοιμάσουν κάτι, ενημερώστε τους τώρα, όχι τρεις μέρες πριν.

1 μήνας πριν: απαντήσεις, πλάνο τραπεζιών, τελικοί αριθμοί

Είναι ο πιο φορτωμένος μήνας, και ο πιο συγκεκριμένος.

Η προθεσμία των απαντήσεων φτάνει. Πάντα υπάρχουν καθυστερημένοι: υπενθυμίστε τους χωρίς αναμονή, ευγενικά αλλά καθαρά, για να έχετε σταθερούς αριθμούς. Οι συμβουλές μας για υπενθυμίσεις χωρίς αμηχανία είναι γραμμένες για αυτή τη στιγμή.

Με την τελική λίστα, μπορείτε:

1. Να δώσετε τον αριθμό ατόμων και τις διατροφικές ανάγκες στο catering.
2. Να φτιάξετε το πλάνο τραπεζιών (υπολογίστε αρκετά βράδια και διαβάστε τη μέθοδό μας χωρίς παρεξηγήσεις).
3. Να ετοιμάσετε τα χαρτικά της ημέρας: μενού, κάρτες θέσης, πλάνο για την είσοδο.
4. Να επιβεβαιώσετε τις ώρες με κάθε συνεργάτη και να τους στείλετε τη ροή της ημέρας.
5. Να κάνετε την τελευταία πρόβα των ρούχων.

Ετοιμάστε επίσης τους φακέλους με τις εξοφλήσεις για τους συνεργάτες που πληρώνονται την ίδια μέρα. Έτσι αποφεύγετε μια βόλτα στο ATM το πρωί του γάμου.

Η τελευταία εβδομάδα

Λίγα πράγματα να αποφασίσετε, πολλά να αναθέσετε. Δώστε στον κουμπάρο ή σε ένα κοντινό πρόσωπο τον συντονισμό της ημέρας: αυτόν θα παίρνουν τηλέφωνο οι συνεργάτες, όχι εσάς. Δώστε του τη ροή, τα τηλέφωνα και τη λίστα με ό,τι πρέπει να στηθεί.

Το πρωί του γάμου, η μόνη σας δουλειά πρέπει να είναι να ετοιμαστείτε.

Κι αν έχετε λιγότερο από έξι μήνες;

Είναι πιο συνηθισμένο απ' ό,τι νομίζει κανείς, και απολύτως εφικτό. Πάρτε ένα ζευγάρι που αποφασίζει τον Φεβρουάριο να παντρευτεί στα τέλη Ιουλίου. Τα Σάββατα των χώρων έχουν κλειστεί; Κοιτάζουν Παρασκευή ή Κυριακή, ή έναν λιγότερο γνωστό χώρο. Ο φωτογράφος που ήθελαν δεν είναι ελεύθερος; Του ζητούν να προτείνει έναν συνάδελφο που εμπιστεύεται.

Η μέθοδος μένει ίδια, σε συμπυκνωμένη μορφή: χώρος και catering την πρώτη εβδομάδα, φωτογράφος αμέσως μετά, επικοινωνία με την ενορία ή τον δήμο αμέσως (είναι συχνά η πιο άκαμπτη προθεσμία), και αντί για save the date, προσκλητήρια που στέλνονται απευθείας, λίγο νωρίτερα από το συνηθισμένο.

Αυτό που αλλάζει κυρίως είναι ότι δεν έχετε πια την πολυτέλεια να συγκρίνετε πέντε προσφορές για κάθε κονδύλι. Βάλτε έναν κανόνα: δύο προσφορές, μία απόφαση.

Να μένετε σε τροχιά χωρίς να το σκέφτεστε κάθε βράδυ

Ένα χρονοδιάγραμμα χρησιμεύει μόνο αν έχει ημερομηνίες με βάση τον δικό σας γάμο. Μια γενική λίστα εργασιών «6 μήνες πριν» σας αναγκάζει να ξανακάνετε τον υπολογισμό κάθε φορά.

Αν θέλετε να το αποφύγετε, η λίστα εργασιών γάμου του iPlanMyWedding συμπληρώνεται μόλις δηλώσετε την ημερομηνία σας, με προθεσμίες που υπολογίζονται για εσάς και τη δυνατότητα να μοιράσετε τις εργασίες με τον σύντροφό σας. Ένα κοινό ημερολόγιο με υπενθυμίσεις κάνει επίσης μια χαρά τη δουλειά, αρκεί να το ανοίγετε και οι δύο.

Πότε αρχίζουμε πραγματικά να αργούμε;

Μόνο όταν ο χώρος, το catering και ο φωτογράφος δεν έχουν κλειστεί χωρίς λόγο. Όλα τα υπόλοιπα προλαβαίνονται σε μερικά καλά οργανωμένα βράδια.