Häät 6 kuukaudessa: suunnitelma viikko viikolta

Kaikkialla lukee, että häiden järjestämiseen tarvitaan 12–18 kuukautta. Se pitää paikkansa, jos haluatte erittäin suositun juhlapaikan kesäkuun lauantaina. Mutta monet parit menevät naimisiin puolen vuoden suunnittelulla, ja melkein kaikki sanovat saman: päätöksiä tehdään nopeammin, epäröidään vähemmän ja budjetti pysyy järkevämpänä.

Kuusi kuukautta on lyhyt aika, mutta riittävä, yhdellä ehdolla: teidän on tiedettävä, mikä ei voi odottaa ja mikä voi.

Periaate: ensin kolme päätöstä, sitten loput

Kuudessa kuukaudessa järjestetyissä häissä kaikki lähtee kolmesta päätöksestä, jotka tehdään kahden ensimmäisen viikon aikana:

1. Kokonaisbudjetti, vaikka karkea.
2. Vierasmäärä, kahdenkymmenen tarkkuudella.
3. Hääpäivä, tai kaksi tai kolme vaihtoehtoa.

Ilman näitä kolmea vastausta ette saa yhtään vakavasti otettavaa tarjousta. Niiden kanssa voitte käynnistää kaiken yhtä aikaa. Budjetin asettamiseen ilman viikkojen laskemista auttaa oppaamme häiden budjetin tekeminen.

Suunnitelma kuukausi kuukaudelta

6 kuukautta ennen: juhlapaikka ja kysytyimmät palveluntarjoajat

Kiireisin ja tärkein kuukausi.

• Viikko 1: budjetti, vierasmäärä, mahdolliset päivät. Vieraslistan ensimmäinen luonnos.
• Viikko 2: juhlapaikkojen katsastus. Olkaa joustavia: perjantai, sunnuntai tai toukokuu tai syyskuu moninkertaistaa vaihtoehdot.
• Viikko 3: juhlapaikan varaus, sitten pitopalvelun, jos se ei sisälly.
• Viikko 4: valokuvaaja ja musiikki. Ne varataan nopeimmin.

Kertokaa päivä myös läheisillenne viestillä tai save the date -kortilla. Puolen vuoden varoitusajalla kaukaa tulevien on saatava tietää nyt.

5 kuukautta ennen: asut, vihkijä ja hääsivut

• Aloittakaa asujen etsiminen. Mittatilauspuku vie usein yli viisi kuukautta: suosikaa valmismalleja, lyhyillä toimitusajoilla toimivia suunnittelijoita tai käytettyjä.
• Varatkaa kirkko tai siviilivihkijä.
• Julkaiskaa hääsivut, joilla on päivä, paikka ja majoitukset, vaikka ne olisivat keskeneräiset.

4 kuukautta ennen: kutsut, esteiden tutkinta ja muut palveluntarjoajat

• Lähettäkää kutsut, ja ilmoittautumisen määräpäivä kuukautta ennen häitä. Oppaassamme hääkutsu: teksti ja lähetysaika on tekstiesimerkkejä.
• Pyytäkää avioliiton esteiden tutkintaa: todistus on voimassa neljä kuukautta, joten aiemmin se on liian aikaista.
• Varatkaa floristi, kakku ja vuokratarvikkeet.
• Varatkaa kampauksen ja meikin koeaika.

3 kuukautta ennen: sormukset ja aikataulu

• Tilatkaa sormukset, toimitus vie yleensä 4–8 viikkoa.
• Käykää maistiaisissa pitopalvelussa.
• Kirjoittakaa ensimmäinen versio hääpäivän aikataulusta.

2 kuukautta ennen: yksityiskohdat

• Valitkaa musiikki DJ:n kanssa, koristelut ja ohjelma.
• Muistuttakaa vieraita, jotka eivät ole vastanneet.
• Asujen ensimmäiset sovitukset.

Viimeinen kuukausi: lopulliset luvut

• Sulkekaa ilmoittautuminen ja antakaa pitopalvelulle lopullinen määrä.
• Tehkää istumajärjestys.
• Lähettäkää aikataulu kaikille palveluntarjoajille.
• Valmistelkaa kirjekuoret hääpäivänä maksettaville loppumaksuille.

Mitä voi yksinkertaistaa huomaamatta

Nopea suunnittelu tarkoittaa myös valintaa siitä, mihin energia käytetään. Muutama yksinkertaistus, joka säästää viikkoja:

• Kaiken sisältävä juhlapaikka, jossa on pitopalvelu, kalusteet ja joskus DJ: yksi varaus neljän sijaan.
• Digitaalinen save the date, lähetetty yhtenä iltana, ja sen jälkeen yksinkertaiset paperikutsut.
• Ilmoittautuminen verkossa vastauskorttien sijaan: säästätte kaksi viikkoa odottelua ja lista on aina ajan tasalla.
• Sesongin koristelut, floristin jo valmiiksi saatavilla olevilla kukilla ja väreillä.
• Noutopöytä tai cocktailpalat, jotka joustavat tarkan vierasmäärän suhteen.

Todellinen haaste: ettei mikään unohdu

Kuudessa kuukaudessa ei puutu aika vaan kokonaiskuva. Sata tehtävää, viisitoista tapaamista, ennakkomaksuja: yksikin unohdus riittää paniikkiin kolme viikkoa ennen.

Ratkaisu on koota kaikki yhteen kalenteriin, tehtävät, tapaamiset ja maksut mukaan lukien. iPlanMyWeddingissä häiden tehtävälista on päivätty häidenne mukaan: jos aloitatte puoli vuotta ennen, tavallisesti aiemmin tehtävät asiat eivät näy myöhässä olevina vaan jakautuvat tuleville viikoille. Suunnittelunäkymä näyttää ne kalenterissa kuukausittain, viikoittain tai listana. Päivämäärättömät tehtävät odottavat sivussa: vetäkää ne sopivalle päivälle, ja venyttäkää tapaamista muuttaaksenne sen kestoa. Palveluntarjoajien maksupäivät näkyvät myös siellä, ja kaikki synkronoituu Google-kalenterin, Applen tai Outlookin kanssa.

Toinen niksi on varata häille kiinteä hetki viikossa, esimerkiksi sunnuntai-ilta. Tunti yhdessä: tulevan viikon läpikäynti ja tehtyjen asioiden ruksaaminen. Muun ajan ette mieti asiaa.

Entä jos aikaa on alle kuusi kuukautta?

Kolme tai neljä kuukautta on vielä mahdollista, jos tiivistätte ensimmäisen vaiheen kahteen viikkoon ja hyväksytte enemmän kompromisseja paikan ja päivän suhteen. Alle kolmessa kuukaudessa kannattaa harkita pieniä häitä, yksityiskäyttöön vuokrattua ravintolaa tai valmispaketteja tarjoavia paikkoja.

Usein kysyttyä

Riittääkö kuusi kuukautta paperitöihin?

Riittää. Esteiden tutkinnan todistus on voimassa neljä kuukautta ja valmistuu yleensä nopeasti. Varatkaa vain kirkko tai vihkijä ajoissa, sillä suositut päivät menevät nopeasti.

Löytyykö vapaata juhlapaikkaa puoli vuotta ennen?

Löytyy, varsinkin kesälauantaiden ulkopuolelta. Perjantai, sunnuntai tai häät keväällä, syksyllä tai talvella avaavat paljon enemmän vaihtoehtoja, usein edullisemmin.

Tarvitaanko hääsuunnittelijaa kuudessa kuukaudessa järjestettäviin häihin?

Ei välttämättä. Hyvä työkalu ja selkeä työnjako teidän kahden kesken riittävät useimmiten. Hääsuunnittelijasta on hyötyä ulkomailla järjestettävissä tai yli 150 vieraan häissä.