शादी की प्लानिंग टाइमलाइन: 12, 6 और 1 महीने पहले क्या करें

हर जगह मिलने वाली शादी की टाइमलाइन 18 महीने पहले से शुरू होती हैं और साठ काम गिनाती हैं। वो सही हैं, और थोड़ा डराती भी हैं। सबसे बड़ी बात, वो हर काम को बराबर मानती हैं, जबकि असल में तीन-चार फ़ैसले ही बाकी सब तय करते हैं।

हमारी सोच: शादी की टाइमलाइन का पहला काम यह पहचानना है कि क्या जल्दी बुक करना है क्योंकि वो जल्दी भर जाता है। वेन्यू, केटरर, फ़ोटोग्राफ़र, और सावे के दिनों में मेकअप आर्टिस्ट और DJ भी। बाकी (कार्ड, डेकोरेशन की बारीकियाँ, सीटिंग प्लान) आखिरी तीन महीनों में आराम से हो जाता है, बशर्ते सब आखिरी हफ़्ते पर न छोड़ा जाए।

यह रहा वो कैलेंडर जो हम सुझाते हैं, रस्मों और कागज़ी कामों के साथ उनकी सही जगह पर।

रिश्ता पक्का होते ही शुरुआत कहाँ से करें?

कुछ भी देखने जाने से पहले, तीन बातों पर सहमति बना लें: कुल बजट, मेहमानों की मोटी गिनती और एक सीज़न। ज़रूरी नहीं कि पक्की तारीख हो, सीज़न काफ़ी है। अगर परिवार मुहूर्त देखकर तारीख तय करता है, तो पंडित जी से दो-तीन शुभ तारीखें निकलवा लें: इससे वेन्यू ढूँढने में बहुत आसानी होती है।

ये तीन बातें आधे वेन्यू तुरंत बाहर कर देती हैं। अगर आप 150 लोगों को बुला रहे हैं, तो 1,000 लोगों वाला लॉन देखने का कोई मतलब नहीं, और अगर पूरा बजट ₹15 लाख है तो ₹8 लाख का वेन्यू भी नहीं। अगर अभी पता नहीं कि बजट कितना रखें, तो हमारे लेख शादी में कितना खर्च आता है से शुरू करें, जो प्रति मेहमान खर्च के हिसाब से सोचता है।

12 महीने पहले (या जितनी जल्दी हो सके)

यह बड़ी बुकिंग का दौर है। नवंबर-दिसंबर और फ़रवरी के बड़े सावे वाले दिनों में सबसे लोकप्रिय वेन्यू अक्सर साल भर पहले बुक हो जाते हैं। अगर आप ऐसी कोई तारीख चाहते हैं, तो देर न करें।

इस दौर में करने वाले काम:

• वेन्यू मिलते ही तारीख पक्की करें (इसी क्रम में, क्योंकि अक्सर वेन्यू ही तारीख तय करता है)।
• वेन्यू बुक करें और एडवांस दें।
• केटरर चुनें, ख़ासकर अगर वेन्यू अपना केटरर नहीं थोपता।
• फ़ोटोग्राफ़र बुक करें: अच्छे फ़ोटोग्राफ़र बड़े सावों के लिए जल्दी बुक हो जाते हैं।
• मेहमानों की लिस्ट शुरू करें, चाहे कच्ची हो। दोनों परिवारों से उनकी लिस्ट जल्दी माँग लें।
• अगर डेस्टिनेशन वेडिंग है, तो मेहमानों के लिए होटल के कमरों का ब्लॉक अभी से बात कर लें।

एक सलाह जो कम टाइमलाइन देती हैं: साइन करने से पहले हर वेंडर से कैंसिलेशन और तारीख बदलने की शर्तें पूछें, और लिखित में लें। यह निराशावाद नहीं, यही आपको बचाता है अगर कुछ बदल जाए।

9 से 6 महीने पहले

वेन्यू और मुख्य वेंडर बुक हो गए। अब बारी है उन फ़ैसलों की जो शादी को उसका अपना रंग देते हैं।

बाकी वेंडर

डेकोरेटर (मंडप, स्टेज, मेहंदी का सेटअप), DJ या बैंड, ढोल और बारात का बैंड, घोड़ी या बग्घी, मेहंदी आर्टिस्ट, बड़ा सावा है तो ब्राइडल मेकअप आर्टिस्ट भी। ज़रूरत हो तो वीडियोग्राफ़र भी।

सेव द डेट और शादी की वेबसाइट

अगर आपके कई मेहमान दूर से या विदेश से आ रहे हैं, या शादी सावे के व्यस्त दिनों में है, तो 4 से 6 महीने पहले सेव द डेट भेजें। यही सही वक़्त है एक पहली शादी की वेबसाइट ऑनलाइन डालने का, तारीख, जगह और पास के होटलों के साथ। पूरी होना ज़रूरी नहीं: महीनों के साथ उसमें जोड़ते रह सकते हैं। हमारा लेख शादी की वेबसाइट पर क्या डालें बताता है कि शुरुआत में क्या काम का है।

कपड़े

डिज़ाइनर से बनवाया गया लहंगा या शेरवानी, ऑर्डर से आखिरी फ़िटिंग तक, अक्सर चार-छह महीने लेता है, और सावे के दिनों में बुटीक ओवरबुक रहते हैं। अगर चैन से रहना है, तो 7-8 महीने पहले देखना शुरू कर दें। हल्दी, मेहंदी और संगीत के कपड़े भी इसी दौर में तय कर लें, वरना वो आखिरी महीने का सिरदर्द बन जाते हैं।

4 से 3 महीने पहले: कागज़ात और कार्ड

कागज़ी काम

यह सबसे कम ग्लैमरस हिस्सा है, और सबसे ज़्यादा भुलाया जाने वाला। अगर आपकी शादी हिंदू मैरिज एक्ट के तहत रस्मों से हो रही है, तो रजिस्ट्रेशन आमतौर पर शादी के बाद होता है, लेकिन कागज़ात अभी से जुटा लें: उम्र और पते का सबूत, फ़ोटो, शादी का कार्ड, फेरों की फ़ोटो और गवाह। अगर कोर्ट मैरिज या स्पेशल मैरिज एक्ट के तहत शादी है, तो मैरिज ऑफ़िसर को कम से कम 30 दिन पहले नोटिस देना होता है। ज़रूरी कागज़ात और समय राज्य और ज़िले के हिसाब से बदलते हैं: अपने इलाके के मैरिज रजिस्ट्रार ऑफ़िस से जल्दी पता कर लें।

मैरिज सर्टिफ़िकेट को टालें नहीं। पासपोर्ट में नाम बदलना, बैंक खाते, वीज़ा, सबके लिए इसकी ज़रूरत पड़ेगी, और शादी के बाद की भाग-दौड़ में यह आसानी से महीनों तक टल जाता है।

कार्ड

इन्हें डेढ़-दो महीने पहले भेजें, छपाई के लिए तीन-चार हफ़्ते पहले ऑर्डर कर दें। जवाब की आखिरी तारीख शादी से तीन-चार हफ़्ते पहले रखें: इससे आपको केटरर को पक्की गिनती देने का समय मिलता है। हमने एक पूरा लेख लिखा है कार्ड कब भेजें और क्या लिखें पर।

इस दौर के दूसरे काम: अंगूठियाँ और गहने तय करना, मेकअप और बालों के लिए ट्रायल के साथ बुकिंग, बाहर से आने वाले मेहमानों के रुकने का इंतज़ाम, मेहमानों की ट्रेन या फ़्लाइट की तारीखें जानना, शगुन फ़ंड या गिफ़्ट लिस्ट खोलना।

2 महीने पहले

फ़ंक्शन का पूरा प्रोग्राम आकार लेता है। केटरर के साथ मेन्यू तय करें (अगर फ़ूड टेस्टिंग है तो वो भी), DJ और कोरियोग्राफ़र के साथ ख़ास पल (दुल्हन की एंट्री, जयमाला, कपल डांस), और फ़ोटोग्राफ़र के साथ वो ग्रुप फ़ोटो जो छूटनी नहीं चाहिए। पंडित जी से रस्मों का समय और पूजा सामग्री की लिस्ट ले लें।

संगीत के बारे में भी सोचें: अगर परिवार और दोस्त परफ़ॉर्मेंस तैयार करेंगे, तो उन्हें अभी बता दें, तीन दिन पहले नहीं। प्रैक्टिस के लिए कम से कम चार-छह हफ़्ते चाहिए।

1 महीने पहले: जवाब, सीटिंग, पक्की गिनती

यह सबसे व्यस्त महीना है, और सबसे ठोस।

RSVP की आखिरी तारीख आ जाती है। देर करने वाले हमेशा होते हैं: बिना रुके उन्हें याद दिलाएँ, विनम्रता से लेकिन साफ़-साफ़, ताकि आपके पास पक्के आँकड़े हों। बिना झिझक मेहमानों को याद दिलाने की हमारी सलाह इसी पल के लिए है।

पक्की लिस्ट हाथ में आते ही आप:

1. केटरर को हर फ़ंक्शन की प्लेटों की गिनती और खाने की ख़ास ज़रूरतें (जैन, बिना प्याज़-लहसुन) दे सकते हैं।
2. सीटिंग प्लान बना सकते हैं (कई शामें रखें, और पढ़ें बिना किसी को नाराज़ किए हमारा तरीका)।
3. होटल को कमरों की लिस्ट और मेहमानों के पहुँचने का समय भेज सकते हैं।
4. हर वेंडर से समय कन्फ़र्म करके उन्हें पूरा प्रोग्राम भेज सकते हैं।
5. कपड़ों की आखिरी फ़िटिंग करवा सकते हैं।

उन वेंडरों के लिए जिनका बाकी पेमेंट उसी दिन होना है, लिफ़ाफ़े पहले से तैयार कर लें, और नेग और बख़्शीश के लिफ़ाफ़े भी। इससे शादी की सुबह ATM की दौड़ से बचते हैं।

आखिरी हफ़्ता

तय करने को कम, सौंपने को बहुत कुछ। शादी वाले दिन का तालमेल किसी भरोसेमंद कज़िन, दोस्त या मामा को सौंप दें: वेंडर उन्हें फ़ोन करेंगे, आपको नहीं। उन्हें पूरा प्रोग्राम, सबके फ़ोन नंबर और क्या कहाँ लगना है इसकी लिस्ट दे दें।

शादी की सुबह, आपका अकेला काम बस तैयार होना ही होना चाहिए। और हल्दी की मस्ती का मज़ा लेना।

और अगर छह महीने से भी कम हैं?

यह जितना लगता है उससे ज़्यादा आम है, ख़ासकर जब रिश्ता तय होते ही परिवार "इसी सावे में" शादी चाहता है। और यह पूरी तरह मुमकिन है। एक जोड़े का उदाहरण लें जिनका रिश्ता अगस्त में पक्का हुआ और शादी दिसंबर में तय हुई। बड़े सावे वाले दिन के वेन्यू भर चुके थे? उन्होंने उसी हफ़्ते की दूसरी शुभ तारीख देखी, या कोई कम मशहूर वेन्यू। जो फ़ोटोग्राफ़र चाहिए था वो ख़ाली नहीं था? उन्होंने उनसे किसी साथी का नाम सुझाने को कहा।

तरीका वही रहता है, बस सिकुड़ा हुआ: पहले हफ़्ते में वेन्यू और केटरर, तुरंत बाद फ़ोटोग्राफ़र, कोर्ट मैरिज है तो रजिस्ट्रार ऑफ़िस में तुरंत नोटिस (यही अक्सर सबसे सख़्त समय-सीमा होती है), सेव द डेट की जगह सीधे कार्ड, आम से थोड़ा पहले।

सबसे बड़ा फ़र्क यह है कि हर मद के लिए पाँच कोटेशन की तुलना करने की फ़ुर्सत नहीं रहती। एक नियम बना लें: दो कोटेशन, एक फ़ैसला।

हर शाम सोचे बिना सब पटरी पर रखें

टाइमलाइन तभी काम की है जब वो आपकी शादी की तारीख के हिसाब से बनी हो। "6 महीने पहले" वाली आम लिस्ट हर बार फिर से हिसाब लगाने पर मजबूर करती है।

अगर इससे बचना है, तो iPlanMyWedding की वेडिंग चेकलिस्ट आपकी तारीख डालते ही भर जाती है, आपके लिए निकाली गई डेडलाइन के साथ, और आप अपने पार्टनर के साथ काम बाँट सकते हैं। रिमाइंडर वाला एक शेयर्ड कैलेंडर भी बढ़िया काम करता है, बशर्ते दोनों उसे देखते रहें।

असल में देर कब होने लगती है?

तब तक नहीं, जब तक वेन्यू, केटरर और फ़ोटोग्राफ़र बिना वजह बुक होने से रह न गए हों। बाकी सब कुछ अच्छे से प्लान की गई कुछ शामों में पूरा हो जाता है।