Plan pripreme za vjenčanje: što napraviti 12, 6 i 1 mjesec prije

Planovi pripreme koje nalazite posvuda počinju 18 mjeseci unaprijed i nabrajaju šezdeset zadataka. Točni su, ali pomalo obeshrabruju. Što je još gore, svi zadaci u njima izgledaju jednako važni, a zapravo tri ili četiri odluke određuju sve ostalo.

Naš pristup: plan pripreme za vjenčanje služi prije svega tome da uočite što se rezervira rano jer brzo nestane. Restoran ili sala, catering, fotograf, a često i bend. Ostalo (pozivnice, dekoracija, raspored sjedenja) bez problema stane u zadnja tri mjeseca, pod uvjetom da ne ostavite sve za zadnji tjedan.

Ovo je raspored koji preporučujemo, s papirologijom u matičnom uredu i župi na pravom mjestu.

Odakle krenuti kad ste se tek zaručili?

Prije nego što išta razgledate, dogovorite se oko tri stvari: ukupnog budžeta, okvirnog broja gostiju i godišnjeg doba. Ne treba vam još točan datum, dovoljno je godišnje doba.

Ta tri parametra odmah eliminiraju pola prostora. Nema smisla razgledavati salu za 300 ljudi ako zovete 120, ili restoran s menijem od 90 eura po osobi ako vam je cijeli budžet 12 000 eura. Ako još ne znate koliki budžet planirati, počnite s našim člankom koliko košta vjenčanje, koji računa trošak po gostu.

12 mjeseci prije (ili što prije)

Ovo je faza velikih rezervacija. Najtraženiji restorani i sale za subote u sezoni često se rezerviraju i više od godinu dana unaprijed. Ako ciljate subotu u lipnju ili rujnu, ne odugovlačite.

Što napraviti u tom razdoblju:

• Odrediti datum, kad pronađete prostor (tim redom, jer prostor često diktira datum).
• Rezervirati restoran ili salu i uplatiti kaparu.
• Odabrati catering, ako ga prostor ne uključuje.
• Rezervirati fotografa: dobri su zauzeti rano za najtraženije datume.
• Rezervirati bend ili DJ-a: dobri svirači za subote u sezoni planiraju se jednako rano kao i sala.
• Započeti popis gostiju, makar okvirni.
• Ako planirate crkveno vjenčanje, javite se župniku: zaručnički tečaj treba odslušati na vrijeme, a termini se brzo popune.

Savjet koji rijetko koji plan daje: prije potpisivanja pitajte svakog dobavljača za uvjete otkazivanja i odgode. To nije pesimizam, to je ono što vas štiti ako se nešto promijeni.

9 do 6 mjeseci prije

Prostor i ključni dobavljači su rezervirani. Sada dolaze odluke koje vjenčanju daju karakter.

Ostali dobavljači

Cvjećar, videograf ako ga želite, voditelj civilnog obreda ako želite obred izvan matičnog ureda, najam opreme ako je prostor prazan. Ako bend nije rezerviran, sada je zadnji trenutak.

Save the date i web-stranica vjenčanja

Ako dio gostiju dolazi izdaleka (a kod mnogih hrvatskih obitelji to znači rodbinu iz Njemačke, Austrije ili Irske), ili se vjenčavate usred ljeta, pošaljite save the date 6 do 8 mjeseci prije. To je i pravi trenutak da objavite prvu verziju web-stranice vjenčanja s datumom, mjestom i smještajem u blizini. Ne mora biti potpuna: možete je nadopunjavati iz mjeseca u mjesec. Naš članak što staviti na web-stranicu vjenčanja objašnjava što je korisno od samog početka.

Odjeća

Vjenčanica šivana po mjeri ili naručena u salonu često traži nekoliko mjeseci od narudžbe do zadnje prepravke. Krenite s probama oko 8 do 9 mjeseci prije ako želite biti mirni.

4 do 3 mjeseca prije: papiri i pozivnice

Matični ured i župa

Ovo je najmanje glamurozan dio i onaj koji se najčešće zaboravi. Namjeru sklapanja braka prijavljujete matičaru, i to najkasnije 30 dana prije vjenčanja. U praksi nazovite matični ured puno ranije: subotnji termini u popularnim uredima, a pogotovo vjenčanja izvan službenih prostorija, rezerviraju se mjesecima unaprijed. Pitajte koje dokumente trebate; za hrvatske državljane to su uglavnom osobne iskaznice, dok strani državljani obično trebaju dodatne isprave s ovjerenim prijevodom, što zna potrajati.

Za crkveno vjenčanje s građanskim učincima matičar vam izdaje potvrdu o ispunjenju pretpostavki za sklapanje braka, koju nosite u župu. Potvrda vrijedi tri mjeseca, pa je ne vadite prerano. U župi vas čeka i zaručnički ispit, a za njega trebate krsni list i potvrdu o završenom zaručničkom tečaju. Ako planirate bračni ugovor, dogovorite termin kod javnog bilježnika na vrijeme. I ne zaboravite kumove: pobrinite se da imaju važeće osobne iskaznice.

Pozivnice

Pošaljite ih oko 2 do 3 mjeseca prije, malo ranije za vjenčanje u vrijeme godišnjih odmora. Ako pozivnice rodbini nosite osobno, kako je kod nas još uvijek običaj, računajte da to traje nekoliko vikenda. Odredite rok za potvrdu dolaska otprilike mjesec dana prije vjenčanja: to vam ostavlja vremena da restoranu javite konačan broj gostiju. Napisali smo cijeli članak o tome kada poslati pozivnice i što napisati.

Ostali zadaci u tom razdoblju: odabrati burme, rezervirati frizuru i šminku s probom, organizirati smještaj za goste koji dolaze izdaleka, otvoriti listu darova ili fond za medeni mjesec.

2 mjeseca prije

Raspored dana dobiva oblik. Dogovorite s restoranom meni (degustaciju, ako je predviđena), s bendom ključne trenutke (ulazak mladenaca, prvi ples, rezanje torte, bacanje buketa) i s fotografom obavezne grupne fotografije.

Mislite i na zdravice i govore: ako želite da kumovi nešto pripreme, recite im sada, a ne tri dana prije.

1 mjesec prije: odgovori, raspored sjedenja, konačne brojke

Ovo je najnatrpaniji mjesec, ali i najkonkretniji.

Rok za potvrdu dolaska ističe. Uvijek ima onih koji kasne: podsjetite ih odmah, pristojno ali jasno, kako biste imali čvrste brojke. Naši savjeti za podsjećanje gostiju bez neugode napisani su upravo za taj trenutak.

S konačnim popisom možete:

1. Javiti restoranu broj gostiju i posebne prehrambene potrebe.
2. Napraviti raspored sjedenja (računajte na nekoliko večeri i pročitajte našu metodu kojom nećete nikoga uvrijediti).
3. Pripremiti sitnice za dan vjenčanja: menije, kartice s imenima, istaknuti raspored stolova.
4. Potvrditi satnicu sa svakim dobavljačem i poslati im raspored dana.
5. Otići na zadnju probu odjeće.

Pripremite i kuverte s ostatkom iznosa za dobavljače koji se plaćaju na sam dan. Tako ujutro na dan vjenčanja nećete trčati do bankomata.

Zadnji tjedan

Malo toga za odlučiti, puno toga za delegirati. Koordinaciju dana povjerite kumu, kumi ili nekom bliskom: oni su ti koje će dobavljači zvati, a ne vi. Dajte im raspored dana, brojeve telefona i popis onoga što treba postaviti.

Na jutro vjenčanja vaš jedini zadatak trebao bi biti spremiti se.

A ako imate manje od šest mjeseci?

To je češće nego što se misli, i sasvim izvedivo. Uzmimo par koji u veljači odluči da će se vjenčati krajem srpnja. Subote u restoranima su zauzete? Gledaju petak ili nedjelju, ili manje poznat prostor. Fotograf kojeg su htjeli nije slobodan? Pitaju ga može li preporučiti kolegu.

Metoda ostaje ista, samo zbijena: prostor i catering prvi tjedan, fotograf i bend odmah zatim, poziv u matični ured i župu odmah (zaručnički tečaj zna biti najtvrđi rok), a umjesto save the date odmah šaljete pozivnicu, nešto ranije nego inače.

Najveća promjena je to što više nemate luksuz uspoređivati pet ponuda za svaku stavku. Postavite si pravilo: dvije ponude, jedna odluka.

Kako držati sve pod kontrolom bez razmišljanja svake večeri

Plan pripreme koristi samo ako je datiran prema vašem vjenčanju. Generički popis zadataka „6 mjeseci prije” tjera vas da svaki put iznova računate.

Ako to želite izbjeći, popis zadataka za vjenčanje iPlanMyWedding ispuni se čim unesete datum, s rokovima izračunatima za vas i mogućnošću da zadatke podijelite s partnerom. Zajednički kalendar s podsjetnicima također sasvim dobro služi, dok god ga oboje gledate.

Kada zapravo počinjete kasniti?

Tek kad prostor, catering i fotograf bez razloga nisu rezervirani. Sve ostalo nadoknadit ćete u nekoliko dobro organiziranih večeri.