Bryllupsplanlegging: hva gjøres 12, 6 og 1 måned før

De fleste tidslinjer for bryllupsplanlegging starter 18 måneder før og lister opp seksti oppgaver. De er riktige, og litt slitsomme. Verre er det at de behandler alle oppgavene som like viktige, når det egentlig er tre eller fire beslutninger som styrer alt det andre.

Vårt utgangspunkt: en tidslinje for bryllupet finnes først og fremst for å vise dere hva som må bookes tidlig fordi det blir fullt. Lokalet, kokken, fotografen, noen ganger bandet. Nesten alt annet, fra invitasjoner til bordpynt og bordplassering, får fint plass i de tre siste månedene, så lenge dere ikke lar alt ligge til siste uke.

Her er tidslinjen vi anbefaler, med det formelle papirarbeidet på riktig sted.

Hvor starter dere etter at dere har forlovet dere?

Før dere ser på et eneste lokale, bli enige om tre ting: et totalbudsjett, et omtrentlig antall gjester og en årstid. Ikke en eksakt dato. En årstid holder.

Disse tre tallene luker ut halvparten av lokalene med en gang. Ingen vits i å forelske seg i en låve med plass til 250 når dere inviterer 70, eller i et hotell som koster mesteparten av budsjettet alene. Har dere ingen anelse om hva dere bør budsjettere, les hva koster et bryllup først; den regner ut fra prisen per gjest.

12 måneder før (eller så snart dere kan)

Dette er fasen for de store bookingene. Populære lokaler på lørdager i høysesong blir ofte booket et år eller mer i forveien, særlig i juni, juli og august. Vil dere ha en lørdag midt på sommeren, ikke nøl.

I denne perioden:

• Book lokalet og betal depositum. Sett deretter datoen (lokalet bestemmer den som regel for dere).
• Book kokk eller catering, hvis lokalet ikke har det selv.
• Book fotografen. De gode blir fort fullbooket på populære datoer.
• Begynn på gjestelisten, selv om den er rotete.
• Spør forloverne og en toastmaster, hvis dere skal ha det.
• Skal dere gifte dere i kirken eller et annet trossamfunn, ta kontakt nå. Populære kirker på sommerlørdager blir fort booket, og det er vanlig med en eller flere samtaler med presten på forhånd.

Én ting få tidslinjer nevner: før dere signerer noe, spør hver leverandør om vilkårene for avbestilling og utsettelse. Ikke pessimisme. Beskyttelse.

9 til 6 måneder før

Lokalet og de viktigste leverandørene er booket. Nå kommer valgene som gir dagen personlighet.

Resten av leverandørene

Band eller DJ, blomsterdekoratør, vigsler hvis dere vil ha en seremoni utenfor kirken, utleie av utstyr hvis lokalet er tomt, videograf hvis dere ønsker det. Frisører og sminkører kan også bli fullbooket på populære datoer, så kom dere inn i kalenderen deres.

Save the date og bryllupsnettsiden

Send save the date rundt 6 til 8 måneder før bryllupet, eller 10 til 12 måneder før hvis dere gifter dere i utlandet eller midt i fellesferien. Legg ut en enkel bryllupsnettside samtidig: dato, sted, overnatting og reisetips. Den trenger ikke være ferdig. Guiden vår om hva som skal stå på bryllupsnettsiden viser hva som er verdt å ha med fra dag én.

Antrekk

Mange brudekjoler tar flere måneder fra bestilling til siste prøving. Begynn å se rundt 9 måneder før hvis dere vil ha god tid. Skal noen gifte seg i bunad, sjekk tidlig om den trenger tilpasning eller sølv som må ordnes. Dress kan vente litt, særlig hvis den leies.

Ønskeliste

Opprett den før save the date sendes ut, eller kort tid etter: folk begynner å se etter så snart de hører datoen. Er dere usikre på gaver eller penger, les pengegave eller ønskeliste.

4 til 2 måneder før: invitasjoner og papirarbeid

Invitasjoner

I Norge sendes invitasjonene vanligvis to til tre måneder før bryllupet, litt tidligere hvis det er midt i ferien. Sett svarfristen rundt en måned før den store dagen. Det er den avstanden som gjør at dere kan gi kokken endelig antall i tide. Vi har skrevet en hel artikkel om bryllupsinvitasjonen: tekst og tidspunkt, med eksempeltekster.

Det formelle

Dette er den minst romantiske delen, og den letteste å glemme.

For å gifte dere i Norge må ekteskapsvilkårene prøves før vielsen. Dere søker hos Skatteetaten, og søknaden skal blant annet ha en erklæring fra to forlovere (vitner) som bekrefter at det ikke finnes hindringer for ekteskapet. Behandlingstiden kan være flere uker, og attesten dere får har begrenset gyldighet, så ikke søk for tidlig, og heller ikke for sent. Sjekk gjeldende frister og krav på Skatteetatens nettsider rundt tre måneder før, og send søknaden innenfor riktig tidsvindu. Attesten gir dere så videre til den som skal vie dere.

Også i denne perioden: bestill ringer, ta prøvetime på hår og sminke, ordne transport og avtal med toastmaster hvordan kvelden skal se ut.

6 uker til 1 måned før: svar, bordplassering og endelige tall

Dette er den travleste måneden, og den mest konkrete.

Svarfristen kommer. Det er alltid noen som henger etter. Purr med en gang, vennlig men tydelig, så tallene blir faste. Tipsene våre om hvordan dere får svar fra gjestene er skrevet for akkurat dette øyeblikket.

Med en endelig liste kan dere:

1. Gi kokken antall kuverter og kostbehov.
2. Lage bordplasseringen (sett av flere kvelder, og bruk metoden vår for bordplassering uten drama).
3. Bestille trykksaker til dagen: menykort, bordkort, bordkartet ved inngangen.
4. Bekrefte klokkeslett med hver leverandør og sende dem programmet.
5. Ha siste prøving av antrekkene.
6. Gi toastmaster den endelige listen over talere.

Gjør klar sluttoppgjøret til leverandører som skal ha betalt på dagen, så dere slipper et panisk besøk i nettbanken eller minibanken bryllupsmorgenen.

Den siste uken

Lite igjen å bestemme, mye å delegere. Be en forlover, et familiemedlem eller koordinatoren deres om å være kontaktperson på dagen: leverandørene ringer dem, ikke dere. Gi vedkommende programmet, alle telefonnumrene og listen over hva som skal stå hvor.

Bryllupsmorgenen bør deres eneste oppgave være å gjøre dere klare.

Det alle tidslinjer glemmer

Noen oppgaver kommer aldri med på de glansede sjekklistene, og de pleier å dukke opp på verst tenkelige tidspunkt. Gå inn bryllupsskoene hjemme flere uker før. Skriv løftene eller talen deres tidligere enn det føles nødvendig; ingen skriver godt kvelden før. Avklar hvem som skal holde tale, og si fra minst en måned i forveien. Planlegg hvordan dere kommer dere hjem, eller til hotellet, når festen er over. Og sett av én kveld den siste måneden som ikke har noe med bryllupet å gjøre. Dere kommer begge til å trenge den.

Og hvis dere har mindre enn seks måneder?

Det er vanligere enn dere tror, og helt gjennomførbart. Se for dere et par som bestemmer seg i februar for å gifte seg i slutten av juli. Lørdagene i drømmelokalene er tatt? De ser på fredager og søndager, eller et mindre kjent lokale. Førstevalget av fotograf er booket? De spør henne om å anbefale noen hun stoler på.

Metoden er den samme, bare komprimert: lokale og mat den første uken, fotograf rett etterpå, sjekk reglene for prøving av ekteskapsvilkår med en gang (ofte den minst fleksible fristen), og dropp save the date til fordel for invitasjoner sendt litt tidligere enn vanlig.

Den virkelige forskjellen er at dere ikke lenger har tid til å sammenligne fem tilbud på alt. Gi dere selv en regel: to tilbud, én beslutning.

Hold oversikten uten å tenke på det hver kveld

En tidslinje er bare nyttig hvis den er datert ut fra deres bryllup. En generisk liste for «6 måneder før» betyr at dere må regne på nytt hver gang dere ser på den.

Vil dere slippe det steget, fyller sjekklisten i iPlanMyWedding seg selv ut når dere legger inn datoen, med frister regnet ut for dere og oppgaver dere kan fordele mellom dere. En delt kalender med påminnelser fungerer også fint, så lenge begge faktisk åpner den.

Når er dere egentlig sent ute?

Bare når lokalet, maten og fotografen fortsatt ikke er booket uten god grunn. Alt annet kan tas igjen på noen godt organiserte kvelder.