Planlegg bryllup på 6 måneder: planen uke for uke

Overalt står det at man trenger 12 til 18 måneder for å planlegge et bryllup. Det stemmer hvis dere vil ha et svært populært lokale en lørdag i juni. Men mange par gifter seg etter seks måneders planlegging, og nesten alle sier det samme: man bestemmer seg raskere, nøler mindre, og budsjettet blir mer fornuftig.

Seks måneder er kort, men greit, på én betingelse: at dere vet hva som ikke kan vente og hva som kan.

Prinsippet: tre beslutninger først, så resten

Ved et bryllup på seks måneder henger alt på tre beslutninger dere tar de to første ukene:

1. Totalbudsjettet, selv om det er grovt.
2. Antall gjester, innenfor tjue.
3. Datoen, eller to til tre mulige datoer.

Uten disse tre svarene får dere ikke ett eneste seriøst tilbud. Med dem kan dere sette i gang alt samtidig. Hvordan dere setter budsjettet uten å regne i ukevis, viser guiden vår lag et bryllupsbudsjett.

Planen måned for måned

6 måneder før: lokalet og de ettertraktede leverandørene

Den travleste og viktigste måneden.

• Uke 1: budsjett, antall gjester, mulige datoer. Første utkast til gjestelisten.
• Uke 2: besøk lokaler. Vær fleksible: en fredag, en søndag eller en dato i mai eller september gir mange flere muligheter.
• Uke 3: book lokalet, deretter cateringen hvis den ikke er inkludert.
• Uke 4: fotograf og musikk. De blir raskest fullbooket.

Fortell de nærmeste datoen med en melding eller et save the date. Med seks måneder må de som kommer langveisfra få vite det nå.

5 måneder før: antrekk, vigsler og nettside

• Begynn å lete etter antrekk. En skreddersydd kjole tar ofte mer enn fem måneder: velg modeller fra lager, designere med kort leveringstid eller brukt.
• Book kirken eller den som skal vie dere borgerlig.
• Legg ut bryllupsnettsiden med dato, sted og overnatting, selv om den ikke er ferdig.

4 måneder før: invitasjoner, prøvingsattest og øvrige leverandører

• Send invitasjonene med svarfrist en måned før bryllupet. Guiden vår bryllupsinvitasjon: tekst og tidspunkt har teksteksempler.
• Søk om prøving av ekteskapsvilkårene hos Skatteetaten: prøvingsattesten gjelder i fire måneder, så tidligere er for tidlig.
• Book florist, kake og utleie.
• Bestill prøvetime for hår og sminke.

3 måneder før: ringer og kjøreplan

• Bestill ringene, ofte fire til åtte ukers leveringstid.
• Ta smaksprøve hos cateringen.
• Skriv en første versjon av kjøreplanen for bryllupsdagen.

2 måneder før: detaljene

• Velg musikk med DJ-en, pynt og underholdning.
• Purr på gjester som ikke har svart.
• Første prøving av antrekkene.

Den siste måneden: de endelige tallene

• Steng svarfristen og gi cateringen endelig antall.
• Lag bordplasseringen.
• Send kjøreplanen til alle leverandører.
• Gjør klar konvolutter til sluttbetalinger på dagen.

Det dere kan forenkle uten at det synes

Å planlegge raskt betyr også å velge hvor energien skal brukes. Noen forenklinger som sparer uker:

• Et lokale med alt inkludert, med catering, møbler og noen ganger DJ: én booking i stedet for fire.
• Et digitalt save the date, sendt på en kveld, deretter enkle invitasjoner på papir.
• Svar på nett i stedet for svarkort: dere sparer to ukers venting og har alltid en oppdatert liste.
• Sesongens pynt, med blomstene og fargene floristen uansett har.
• Buffet eller tapas, mer fleksibelt med nøyaktig antall gjester.

Den egentlige utfordringen: ikke glemme noe

På seks måneder er det ikke tiden som mangler, men oversikten. Hundre oppgaver, femten avtaler, depositum: glemmer dere én, får dere panikk tre uker før.

Løsningen er å samle alt i én kalender, oppgaver, avtaler og betalinger inkludert. I iPlanMyWedding er sjekklisten for bryllupet datert etter bryllupet deres: begynner dere seks måneder før, vises oppgaver man vanligvis gjør tidligere ikke som forsinket, men fordeles over de kommende ukene. Planleggingen viser dem i en kalender per måned, uke eller som agenda. Oppgaver uten dato venter på siden: dra dem til dagen som passer, og dra ut en avtale for å endre varigheten. Betalingsdatoene til leverandørene vises der også, og alt synkroniseres med Google Kalender, Apple eller Outlook.

Det andre trikset er å sette av et fast tidspunkt hver uke til bryllupet, for eksempel søndag kveld. En time sammen, der dere ser på uken som kommer og krysser av det som er gjort. Resten av tiden tenker dere ikke på det.

Og hvis dere har mindre enn seks måneder?

Tre eller fire måneder går fortsatt, hvis dere presser første fase sammen til to uker og godtar flere kompromisser om lokale og dato. Under tre måneder kan dere se på små bryllup, restauranter som leies ut privat og lokaler med ferdige pakker.

Vanlige spørsmål

Holder seks måneder til papirarbeidet?

Ja. Prøvingsattesten fra Skatteetaten gjelder i fire måneder og behandles som regel i løpet av noen uker. Book bare kirken eller vigsleren tidlig, for populære datoer går fort.

Finner man et ledig lokale seks måneder før?

Ja, særlig utenom sommerlørdagene. En fredag, en søndag eller et bryllup om våren, høsten eller vinteren åpner mange flere muligheter, ofte til en bedre pris.

Trenger man en bryllupsplanlegger for et bryllup på seks måneder?

Ikke nødvendigvis. Et godt verktøy og en tydelig arbeidsfordeling mellom dere to holder i de fleste tilfeller. En planlegger blir nyttig ved bryllup i utlandet eller med mer enn 150 gjester.