Ile kosztuje wesele? Budżet ślubny pozycja po pozycji

Pewnie już wpisaliście to pytanie w wyszukiwarkę i dostaliście jakąś średnią krajową. Prawie nic wam ona nie da. Przyjęcie na 40 osób w ogrodzie rodziców i wesele na 180 gości w dworku pod Krakowem nie mają ze sobą nic wspólnego poza słowem „wesele”.

Prawdziwe pytanie brzmi raczej: ile kosztuje u was jeden gość? Kiedy znacie tę liczbę, cała reszta budżetu staje się czytelna. Pokażemy, jak ją policzyć, na pełnym przykładzie, razem z pozycjami, przez które kosztorysy wymykają się spod kontroli.

Dlaczego średnie wprowadzają w błąd

Krążące w sieci kwoty dla wesela w Polsce to zwykle kilkadziesiąt tysięcy złotych. Niech będzie. Tylko że taka średnia miesza skromny obiad po ślubie cywilnym z dwudniowym weselem z poprawinami. Nie mówi nic o waszym regionie, sezonie ani liczbie gości. Wesele w dużym mieście potrafi kosztować wyraźnie więcej niż to samo przyjęcie w mniejszej miejscowości.

A liczba gości waży więcej niż wszystko inne. Menu, alkohol, tort, winietki, zaproszenia, wielkość sali: prawie wszystko mnoży się przez liczbę osób. Zejście ze 120 do 80 gości często oszczędza więcej niż jakikolwiek trik z dekoracjami.

Dlatego radzimy zacząć tylko od dwóch liczb: całkowitej kwoty, którą realnie możecie przeznaczyć na ślub i wesele (oszczędności, pomoc rodziny, najlepiej bez kredytu gotówkowego), i pierwszej, nawet zgrubnej listy gości.

Ile kosztuje wesele na 100 osób: przykład z liczbami

Weźmy parę, nazwijmy ich Ania i Michał. Wesele w czerwcową sobotę, sala weselna pod średniej wielkości miastem, 100 dorosłych gości, przyjęcie do białego rana. Celują w poziom „klasycznie i porządnie”, bez luksusu, ale i bez oszczędzania na wszystkim. Poniższe kwoty to realistyczne założenia dla takiego wesela, a nie cennik referencyjny: wasze oferty będą inne.

To daje 720 zł na gościa. Tę liczbę Ania i Michał zapamiętali i to ona pomogła im rozstrzygać rodzinne dyskusje w stylu „nie możemy nie zaprosić kuzynów z Wrocławia”. Sześć osób więcej to mniej więcej 4 300 zł. Postawione w ten sposób pytanie zmienia całą rozmowę.

Dodali też 10% rezerwy na nieprzewidziane wydatki, czyli 7 200 zł. Wrócimy do tego niżej, bo ta rezerwa zawsze się przydaje.

Budżet weselny pozycja po pozycji

Menu: pozycja, która decyduje o wszystkim

Na większości wesel jedzenie i napoje to od jednej trzeciej do połowy wszystkich wydatków. Sale i firmy cateringowe wyceniają je „za talerzyk”, czyli za osobę, a rozrzut jest duży. Wiele sal podaje cenę obejmującą wynajem sali, obsługę i kilka dań gorących w ciągu nocy, ale wszystko zależy od tego, co dokładnie jest w pakiecie.

Czytajcie każdą ofertę linijka po linijce. Pytania, które robią prawdziwą różnicę:

• Czy obsługa kelnerska jest wliczona i do której godziny? Dodatkowe godziny po 4:00 rano często płaci się osobno.
• Czy napoje bezalkoholowe (soki, woda, kawa, herbata) są bez limitu?
• Czy możecie przywieźć własny alkohol i czy sala pobiera za to opłatę korkową?
• Czy jest minimalna liczba gości, za którą zapłacicie nawet przy mniejszej frekwencji?
• Czy menu dziecięce i posiłki dla usługodawców (fotograf, zespół) są uwzględnione i w jakiej cenie?

Dwie oferty po 300 zł za osobę potrafią po zsumowaniu wszystkiego różnić się o 50 zł na głowie.

Sala weselna

Cena mocno zależy od sezonu i dnia tygodnia. Czerwcowa czy wrześniowa sobota kosztuje więcej niż piątek w kwietniu albo sobota w listopadzie, często wyraźnie więcej. Jeśli data nie jest dla was święta, zawsze pytajcie o cenę poza sezonem i w tygodniu: to najprostsze negocjacje, jakie istnieją.

Sprawdźcie, co obejmuje oferta. Niektóre sale narzucają własny catering, inne nie pozwalają na świece, kończą imprezę o określonej godzinie albo doliczają sprzątanie. Tańsza sala z obowiązkowym drogim menu nie jest tańszą salą.

Fotograf i kamerzysta

To jedna z pozycji, na których pary najczęściej żałują oszczędności. Zdjęcia zostają, dekoracje stołów nie. Porównujcie oferty na tych samych warunkach: liczba godzin, liczba zdjęć po obróbce, czas oczekiwania na zdjęcia, plener w cenie lub nie.

Stroje, obrączki, uroda

Suknia przyciąga całą uwagę, ale zsumujcie wszystko: poprawki krawieckie, welon, buty, bieliznę, garnitur, buty pana młodego, próbne fryzury i makijaż. To te drobne kwoty rozsadzają budżet.

Reszta: muzyka, kwiaty, papeteria

Zespół czy DJ to w Polsce zwykle stawka za cały wieczór, więc porównujcie, co jest w cenie (oczepiny, nagłośnienie ceremonii, oświetlenie). Przy kwiatach sprawdza się prosty trik: przenieść kompozycje z ceremonii na stoły weselne. Przy papeterii wybór między zaproszeniami drukowanymi a wysyłanymi mailem zmienia rachunek całkowicie; piszemy o tym w artykule o zaproszeniach ślubnych.

Koszty, o których się zapomina (i przez które budżet się rozjeżdża)

Prawie każda para przekracza początkowy budżet. Rzadko z powodu jednej dużej pozycji, zwykle przez stos drobnych wydatków, których nie było w pierwszym arkuszu.

Ceny netto. Niektórzy usługodawcy podają ceny bez VAT. Przy stawce 23% oferta na 2 000 zł netto to 2 460 zł brutto. Zawsze pytajcie o kwotę brutto.

Poprawiny. Nawet skromne trzeba nakarmić i często zapłacić za dodatkowy dzień wynajmu sali.

Drobiazgi dnia ślubu. Ubranie na zmianę, apteczka, prezenty dla rodziców i świadków, podziękowania dla gości, księga gości, tablica powitalna, wydrukowany plan stołów, winietki.

Dojazdy. Opłaty za dojazd fotografa czy zespołu powyżej określonej odległości, bus dla gości, jeśli sala jest daleko od kościoła lub urzędu.

Bezzwrotne zaliczki. Zmiana daty albo miejsca w trakcie przygotowań często oznacza utratę wpłaconej zaliczki.

Stąd 10% rezerwy. Jeśli w przeddzień wesela nie została wykorzystana, tym lepiej: zapłaci za podróż poślubną.

Jak podzielić budżet bez spędzania nad nim wieczorów

Prosta metoda w trzech krokach.

Najpierw ustalcie całkowitą kwotę i od razu odejmijcie 10% rezerwy. To, co zostaje, jest waszym budżetem roboczym.

Następnie podzielcie ten budżet na pozycje, wychodząc od typowych proporcji (tabela powyżej to jeden z przykładów), a potem dopasujcie je do swoich priorytetów. Para melomanów przeznaczy więcej na muzykę, a mniej na kwiaty. To dobry odruch: ustalcie razem dwie lub trzy rzeczy, które naprawdę są dla was ważne, a na reszcie bądźcie oszczędni.

Na koniec prowadźcie trzy kolumny, a nie jedną: planowane, rzeczywiste (po podpisaniu umowy) i zapłacone (wpłacone zaliczki). Większość weselnych arkuszy kończy się na pierwszej kolumnie i dlatego po trzech miesiącach nikt już do nich nie zagląda.

Jeśli nie chcecie we dwoje prowadzić arkusza kalkulacyjnego, budżet weselny iPlanMyWedding proponuje wstępny podział na pozycje na podstawie waszej kwoty, a potem śledzi wydatki planowane, rzeczywiste i zaliczki, wspólnie z partnerem lub partnerką. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby robić to samo na papierze, ważne, żeby mieć trzy kolumny.

Gdzie oszczędzać, żeby nikt tego nie zauważył

Oszczędności niewidoczne w dniu ślubu istnieją i są skuteczniejsze niż „sprytne DIY”, które często pochłania całe weekendy.

• Skrócić listę gości, zdecydowanie najsilniejsza dźwignia.
• Wybrać piątek, niedzielę albo miesiąc poza sezonem.
• Zrezygnować z poprawin albo zrobić je skromniej, w gronie najbliższych.
• Dopasować ilość alkoholu do tego, co goście naprawdę piją, i ustalić z salą zwrot nieotwartych butelek.
• Wysłać zaproszenia mailem znajomym, a papierowe zostawić dla dziadków i starszej rodziny.

Odradzamy natomiast oszczędzanie na fotografie i na wygodzie gości (krzesła, ogrzewanie, cień latem). To dwie rzeczy, które wszyscy pamiętają.

Żeby rozłożyć wydatki w czasie i wiedzieć, kiedy wpłacić którą zaliczkę, zajrzyjcie do naszego harmonogramu przygotowań do ślubu, który rozpisuje terminy miesiąc po miesiącu.

Najczęstsze pytania

Kto tradycyjnie płaci za wesele?

Sztywnej zasady już nie ma. Dawniej wesele organizowali i opłacali głównie rodzice, często po połowie. Dziś wiele par finansuje większość samodzielnie, z ewentualną pomocą obu rodzin. Jeśli rodzice się dokładają, ustalcie od początku, czy dają określoną kwotę, czy biorą na siebie konkretną pozycję: dzięki temu nie będą mieli zdania na każdy temat.

Ile kosztuje sam ślub cywilny?

Opłata urzędowa za ślub w urzędzie stanu cywilnego jest niewielka; więcej zapłacicie, jeśli ślub ma się odbyć poza urzędem. Prawdziwy koszt to to, co organizujecie potem: obiad w restauracji dla 20 osób może zamknąć się w kilku tysiącach złotych, razem ze strojami, jeśli postawicie na prostotę.

Czy trzeba planować budżet na listę prezentów?

Nie, ale zrzutka online czasem pobiera opłaty. Porównajcie przed wyborem, szczegółowo piszemy o tym w artykule pieniądze czy lista prezentów ślubnych.