Convites de casamento: quando enviar e o que escrever

O convite é muitas vezes a primeira coisa concreta que os vossos convidados recebem do casamento. Dá o tom, mas tem sobretudo uma função: dizer quem se casa, quando, onde e como confirmar. O resto é decoração, no sentido literal.

Começamos pelo calendário, porque é aí que os casais mais hesitam, e depois passamos aos textos, com exemplos para copiar e adaptar.

Quando enviar os convites de casamento?

O save the date: 6 a 8 meses antes

O save the date não é obrigatório. Torna-se muito útil se parte dos convidados vem de longe (os familiares emigrados, por exemplo), se se casam em pleno verão ou num fim de semana prolongado, ou se a quinta é isolada e os alojamentos esgotam depressa. Contem com 6 a 8 meses antes, ou mesmo 10 a 12 para um casamento no estrangeiro.

Cabe em três linhas: os vossos nomes, a data, a localidade. E eventualmente o endereço do vosso site, onde os convidados vão encontrar os alojamentos.

O convite: cerca de 3 meses antes

O habitual em Portugal anda entre dois e três meses antes do casamento. Três meses é confortável: os convidados têm tempo para se organizar, e vocês têm tempo para relembrar antes da data limite. Para um casamento em julho ou agosto, antecipem um pouco, porque as agendas de verão enchem cedo.

Menos de dois meses começa a ser apertado, a não ser que já tenham enviado um save the date.

A data limite de confirmação: um mês antes

Indiquem-na no convite, com uma data concreta. Um mês antes do casamento é o que vos dá tempo para relembrar os atrasados, fazer o plano de mesas e dar o número de pessoas ao catering. Detalhamos os lembretes em confirmação de presença no casamento.

Para enquadrar tudo isto no conjunto dos preparativos, o nosso cronograma de preparativos do casamento faz o ponto da situação mês a mês.

Participação ou convite: qual é a diferença?

É uma distinção um pouco esquecida, mas pode salvar-vos de uma situação delicada. A participação anuncia o casamento: pode ser enviada a pessoas que não convidam para a festa, como colegas ou família afastada. O convite, metido no mesmo envelope, convida para o cocktail, para o copo d'água ou para ambos.

Na prática, muitos casais enviam a mesma participação a toda a gente, acompanhada de um ou dois cartões consoante o convidado: «cerimónia e cocktail» para uns, «cerimónia, cocktail e copo d'água» para outros. É a forma mais elegante de gerir convites a vários níveis sem ter de explicar porquê.

As informações indispensáveis

Seja qual for o estilo, verifiquem que o vosso texto inclui:

• os nomes (e eventualmente apelidos) dos noivos;
• quem convida: vocês, os vossos pais, ou ambos;
• a data, com o dia da semana;
• a hora e o local de cada cerimónia;
• o local da festa;
• a data limite de confirmação e a forma de confirmar;
• o endereço do vosso site de casamento, ou um código QR que leve até ele.

As informações práticas (alojamento, dress code, como chegar, lista de casamento) têm o seu lugar no site e não no convite. Assim o texto fica mais leve e vocês podem atualizá-las. Vejam o que pôr no site de casamento.

Exemplos de textos para convites de casamento

1. Clássico, os pais anunciam

José Manuel Ferreira e Maria Helena Ferreira
Rui Alberto Santos e Ana Paula Santos
têm o prazer de participar o casamento dos seus filhos

Beatriz e Miguel

que se realizará no sábado, 12 de junho de 2027, às 15h00,
na Igreja de Santa Maria, em Óbidos.

Com um cartão à parte: «A Beatriz e o Miguel terão muito gosto em receber-vos no copo d'água que se seguirá, na Quinta das Oliveiras. Agradece-se a confirmação até 12 de maio.»

2. Moderno, os noivos convidam

A Beatriz e o Miguel vão casar!

Adorávamos ter-vos connosco no sábado, 12 de junho de 2027.
Cerimónia às 15h00 na Igreja de Santa Maria, em Óbidos, e depois festa na Quinta das Oliveiras até o corpo aguentar.

Confirmem a vossa presença até 12 de maio no nosso site (endereço e código QR no verso).

3. Os noivos e os pais, em conjunto

Maria Helena e José Manuel Ferreira, Ana Paula e Rui Alberto Santos
têm a alegria de anunciar o casamento de
Beatriz e Miguel

Os noivos esperam-vos no sábado, 12 de junho de 2027…

Esta fórmula é prática quando as duas famílias participam e os noivos também querem aparecer como anfitriões.

4. Com humor

Depois de 9 anos, 2 casas, 1 gato e inúmeros debates sobre a maneira certa de arrumar a máquina da loiça, a Beatriz e o Miguel decidiram assinar para a vida.

Encontramo-nos no sábado, 12 de junho de 2027, às 15h00, na Quinta das Oliveiras. Venham com o estômago vazio e sapatos confortáveis.

O humor funciona se for mesmo o vosso tom. Peçam a alguém que não esteja dentro da piada para ler: uma graça que vos faz rir aos dois pode cair mal junto de uma tia-avó.

5. Casamento íntimo

Escolhemos casar-nos num círculo pequeno, rodeados de quem mais importa.
Tu fazes parte dele.

Sábado, 12 de junho de 2027, às 12h00, na Conservatória do Registo Civil de Óbidos, seguido de um almoço em nossa casa.

6. Festa sem crianças

Não o escondam em letra pequena. Uma frase clara e calorosa, no cartão ou no site:

Escolhemos fazer uma celebração só para adultos. Obrigado pela vossa compreensão, e aproveitem esta noite para vocês!

7. Casamento civil já feito, festa mais tarde

Dissemos o «sim» num círculo restrito a 3 de abril.
Para festejar convosco, esperamos-vos no sábado, 12 de junho de 2027, na Quinta das Oliveiras, a partir das 17h00.

Quantos convites encomendar?

Conta-se por agregado, não por pessoa: um casal com dois filhos recebe um só convite. Façam o total dos vossos agregados, acrescentem as pessoas a quem querem apenas anunciar o casamento e prevejam uma margem de cerca de 10 % para erros de morada, esquecimentos de última hora e alguns exemplares de recordação. Voltar a encomendar uma pequena quantidade depois custa quase sempre mais do que a margem.

Como mencionar a lista de casamento?

Segundo a tradição, não no próprio convite. Um pequeno cartão à parte ou uma remissão para o vosso site chega. O tom: breve e sem justificações. Propomos várias frases em lista de casamento ou dinheiro.

Papel, email ou ambos?

O papel mantém um verdadeiro valor simbólico, sobretudo para os avós, que o vão ter afixado no frigorífico durante meses. O email é mais rápido, mais barato e permite incluir diretamente uma ligação pessoal para confirmar.

Muitos casais fazem as duas coisas: convite em papel para a família próxima e para os convidados que fazem questão, versão digital para os amigos. É uma poupança real numa lista de 120 convidados, sobretudo com o preço dos portes.

Um conselho prático: comecem a recolher as moradas muito cedo, logo a partir da lista de convidados. Demora sempre mais do que o previsto.

Os convites de casamento do iPlanMyWedding são criados com as cores do vosso site, enviados por email com uma ligação pessoal de confirmação por agregado ou impressos e entregues em vossa casa. O que conta, seja qual for o suporte, é que cada convidado consiga responder num minuto.

Os erros mais frequentes

Uma data sem dia da semana, que obriga a ir ver ao calendário. Uma morada incompleta, sem código postal. Nenhuma data limite de confirmação. Um erro no nome de um dos pais, descoberto depois da impressão.

Peçam a duas pessoas que revejam o texto, uma delas que não conheça os pormenores do casamento. Se ela perceber onde ir, quando e como confirmar, está ganho.

Perguntas frequentes

É preciso enviar participação a pessoas que não são convidadas?

Não é obrigatório, mas é uma atenção apreciada, sobretudo para a família afastada ou os colegas mais próximos. Aliás, era essa a função original da participação: anunciar.

Pode enviar-se os convites só por email ou WhatsApp?

Sim, é cada vez mais comum. Guardem apenas alguns exemplares em papel para os convidados que não usam email, e para o vosso próprio álbum.