Cronograma do dia do casamento: um exemplo hora a hora

O dia do casamento passa a voar. Todos os noivos o dizem, e todos acrescentam o mesmo: «ainda bem que alguém sabia o que vinha a seguir». Um bom cronograma não é uma ordem militar. É o que vos permite deixar de olhar para o relógio durante o dia inteiro, porque outra pessoa o faz por vocês.

Eis um exemplo completo para um casamento clássico com cerimónia à tarde, seguido do método para o adaptar ao vosso.

Um exemplo de cronograma do casamento, hora a hora

Este exemplo parte de uma cerimónia às 15h30 e de um jantar na mesma quinta da receção. Desloquem tudo em bloco se a vossa cerimónia for mais cedo ou mais tarde.

Se a cerimónia civil for no mesmo dia noutro local, acrescentem-na antes, com 30 minutos de cerimónia e outro tanto de deslocação e espera. Deixem pelo menos duas horas entre as duas para comer e respirar.

As durações que todos subestimam

A maior parte dos atrasos do dia do casamento não vem de um imprevisto. Vem de momentos cuja duração foi mal calculada.

Cabelo e maquilhagem. Contem 45 minutos a uma hora por pessoa, mais 30 minutos de folga. Se quatro pessoas passarem antes de vocês, lá se vai a manhã.

As deslocações. Um trajeto de 15 minutos num dia normal demora 30 a um sábado, com o cortejo de carros, os convidados a estacionar e alguém que se esqueceu do ramo. Verifiquem o percurso à hora certa, não numa terça de manhã.

A foto de grupo. Com 120 convidados, são precisos 15 a 20 minutos para reunir todos, tirar a foto e deixá-los ir. As fotos de família por grupos levam o mesmo tempo: preparem uma lista e entreguem-na a um padrinho que chamará os nomes.

Sentar toda a gente. Entre o fim do cocktail e o momento em que todos estão sentados raramente passam menos de 30 minutos. Um plano de mesas bem visível à entrada acelera muito: o nosso guia como fazer o plano de mesas do casamento explica como o preparar.

As margens: a regra dos 15 minutos

Acrescentem 15 minutos de margem antes de cada momento que dependa de uma deslocação ou de um grupo de pessoas: partida para a cerimónia, foto de grupo, passagem para a mesa. Se tudo correr bem, terão uns minutos para respirar, beber um copo de água ou simplesmente aproveitar. Se algo derrapar, o dia absorve o atraso sem que ninguém repare.

Evitem, por outro lado, prolongar o cocktail para recuperar tempo. Para lá das duas horas e meia, os convidados têm fome, as crianças ficam irrequietas e a energia cai antes do jantar.

Quem faz o quê durante o dia

O cronograma não serve de nada se só vocês o tiverem. Para cada momento, indiquem uma pessoa responsável que não seja um dos noivos:

• Um padrinho «relógio», que tem o cronograma no telemóvel e dá o sinal de partida a cada momento.
• Um contacto para os fornecedores, que recebe o catering, o DJ e o fotógrafo e responde às perguntas deles.
• Um responsável pelas fotos de família, que conhece as caras e reúne as pessoas certas.
• Alguém para o fim da festa, que recolhe os presentes, a caixa dos envelopes e a vossa decoração pessoal.

Enviem o cronograma a todos os fornecedores uma a duas semanas antes. O fotógrafo precisa de saber a que horas começam os preparativos, o catering quando servir, o DJ quando lançar a primeira dança. Um único documento partilhado evita dez telefonemas na própria manhã.

No iPlanMyWedding, o programa do dia do casamento preenche-se num clique a partir de um dia típico como este. Ajustam os horários, indicam um local e um responsável para cada momento, e os vossos padrinhos consultam-no no telemóvel. No próprio dia, o ecrã inicial do vosso espaço mostra o momento em curso e o seguinte.

Adaptar o cronograma ao vosso casamento

Cerimónia de manhã

Com uma cerimónia às 11h, a receção passa a ser um almoço, e é preciso um verdadeiro plano para a tarde: jogos, uma pausa, fotos do casal com a luz do fim do dia. Pensem no que os convidados farão entre as 15h e as 19h, ou decidirão sem vocês.

Casamento de inverno

Em dezembro, o sol põe-se pouco depois das 17h. Se querem fotos do casal no exterior, ponham-nas antes da cerimónia. E prevejam um cocktail num espaço quente.

Casamento pequeno

Com 30 convidados tudo é mais rápido: a foto de grupo demora 5 minutos e sentar toda a gente também. Podem encurtar o cocktail e começar o jantar mais cedo, para uma festa mais longa.

Dois locais

Se a cerimónia e a receção forem em locais diferentes, contem com a deslocação dos convidados, não apenas com a vossa. Indiquem a morada, o estacionamento e a hora de chegada aconselhada no vosso site: o nosso guia o que pôr no site de casamento detalha o que os convidados esperam.

Quando preparar o cronograma?

Façam uma primeira versão três meses antes, quando os fornecedores principais estiverem reservados: ajuda-vos a fazer as perguntas certas (a que horas pode o catering servir? até que horas é vossa a quinta?). Fechem-na um mês antes, com as confirmações recebidas, e enviem-na a todos. O nosso cronograma de preparativos do casamento diz-vos o que fazer em cada fase até lá.

Perguntas frequentes

Quanto tempo dura o cocktail de um casamento?

Normalmente entre uma hora e meia e duas horas e meia. Duas horas é um bom equilíbrio: chega para fotos e reencontros sem gastar a energia antes do jantar.

A que horas começar a cerimónia?

Para um casamento clássico, entre as 14h e as 16h. Mais cedo, o dia fica longo até ao jantar; mais tarde, o cocktail acontece já de noite, o que complica as fotos.

Quanto tempo dura o jantar de casamento?

Contem três horas com discursos e animação, duas e meia sem. Combinem os discursos com antecedência e limitem-nos a cinco minutos cada.

É preciso imprimir o cronograma?

Para padrinhos e fornecedores, a versão no telemóvel costuma bastar. Imprimam algumas cópias para o local da receção e para quem coordena: uma bateria descarregada não avisa.