Planificarea nunții: ce faci cu 12, 6 și 1 lună înainte

Calendarele de pregătiri pe care le găsiți peste tot încep cu 18 luni înainte și înșiră șaizeci de sarcini. Sunt corecte și puțin descurajante. Mai ales, tratează toate sarcinile ca și cum ar avea aceeași greutate, când de fapt trei-patru decizii le condiționează pe toate celelalte.

Abordarea noastră: un plan al nunții servește în primul rând ca să vedeți ce trebuie rezervat devreme pentru că se ocupă repede. Locația, restaurantul, fotograful, formația. Restul (invitații, decor, aranjarea la mese) încape foarte bine în ultimele trei luni, cu condiția să nu lăsați totul pentru ultima săptămână.

Iată calendarul pe care îl recomandăm, cu actele de la starea civilă la locul lor.

Cu ce începeți imediat după logodnă?

Înainte să vizitați orice, puneți-vă de acord asupra a trei lucruri: un buget total, o estimare a numărului de invitați și un anotimp. Nu neapărat o dată exactă, un anotimp e de ajuns.

Acești trei parametri elimină din start jumătate dintre locații. N-are rost să vizitați un salon de 300 de locuri dacă invitați 70 de persoane, sau o locație de 40.000 de lei dacă bugetul vostru total e de 70.000. Dacă nu știți încă ce buget să prevedeți, începeți cu articolul nostru cât costă o nuntă, care raționează în cost pe invitat.

Cu 12 luni înainte (sau cât de repede puteți)

E faza marilor rezervări. Locațiile cele mai căutate, sâmbăta în sezonul de vârf, se rezervă adesea cu mai mult de un an înainte. Dacă țintiți o sâmbătă din iunie sau septembrie, nu stați pe gânduri.

De făcut în această perioadă:

• Stabiliți data, după ce ați găsit locația (în ordinea asta, pentru că locația impune adesea data).
• Rezervați locația și plătiți avansul.
• Alegeți restaurantul sau firma de catering, dacă locația nu are propriul meniu.
• Rezervați fotograful și videograful: cei buni sunt luați devreme pentru datele de vârf.
• Rezervați formația sau DJ-ul, care la nunțile românești sunt adesea la fel de căutați ca locațiile.
• Alegeți nașii, dacă nu ați făcut-o deja, și vorbiți cu ei din timp.
• Începeți lista de invitați, chiar și provizorie.
• Dacă plănuiți o cununie religioasă, mergeți la biserică pentru o programare și o discuție cu preotul: în sezon, datele de sâmbătă se ocupă repede.

Un sfat pe care puține ghiduri îl dau: înainte de a semna, cereți fiecărui furnizor condițiile de anulare și de amânare. Nu e pesimism, e ce vă protejează dacă ceva se schimbă.

Între 9 și 6 luni înainte

Locația și furnizorii-cheie sunt rezervați. Trecem la alegerile care dau caracter nunții.

Furnizorii secundari

Florăria și decorul, cofetăria pentru tort, eventual o firmă de închiriere de mobilier dacă locația e goală, un fotograf de rezervă sau un photo booth dacă vreți.

Save the date-ul și site-ul de nuntă

Dacă o parte dintre invitați vin de departe sau din străinătate, ori dacă vă căsătoriți în plină vară, trimiteți un save the date cu 6-8 luni înainte. E și momentul potrivit să puneți online un prim site de nuntă cu data, locul și cazările din apropiere. Nu trebuie să fie complet: îl puteți completa pe parcurs. Articolul nostru ce să pui pe site-ul de nuntă detaliază ce e util de la început.

Ținutele

O rochie de mireasă făcută la comandă sau comandată într-un salon cere adesea câteva luni între comandă și ultima ajustare. Începeți probele cam cu 8-9 luni înainte dacă vreți să fiți liniștiți.

Cu 4-3 luni înainte: actele și invitațiile

Actele pentru starea civilă

E partea cea mai puțin glamouroasă și cea pe care o uităm cel mai des. Pentru căsătoria civilă în România, se depune o declarație de căsătorie la starea civilă din localitatea în care unul dintre voi are domiciliul sau reședința, cu cel puțin zece zile înainte de data cununiei. Printre documentele cerute se numără de obicei actele de identitate, certificatele de naștere și certificatele medicale prenupțiale, care au o valabilitate limitată. Cerințele exacte și programul diferă de la o primărie la alta: sunați devreme ca să aflați ce vă trebuie.

Pentru cununia religioasă, biserica vă va cere certificatul de căsătorie civilă, așa că cele două date trebuie corelate. Dacă vreți un regim matrimonial diferit de cel legal, discutați din timp cu un notar. Pregătiți și datele martorilor sau ale nașilor, cu actele lor de identitate.

Invitațiile

Trimiteți-le cu aproximativ 3 luni înainte, puțin mai devreme pentru o nuntă în perioada concediilor, și duceți-le personal nașilor și rudelor apropiate. Stabiliți un termen de confirmare cam cu o lună înainte de nuntă: atât vă trebuie ca să dați restaurantului cifrele finale. Am scris un articol întreg despre când se trimit invitațiile și ce să scrieți.

Alte sarcini din această perioadă: alegeți verighetele, rezervați coafura și machiajul cu o probă, organizați cazarea invitaților care vin de departe, comandați mărturiile, deschideți lista de cadouri sau fondul.

Cu 2 luni înainte

Desfășurarea zilei prinde contur. Faceți bilanțul cu restaurantul pentru meniu (degustare, dacă e prevăzută), cu formația sau DJ-ul pentru momentele-cheie (intrarea, primul dans, tortul, eventual furatul miresei) și cu fotograful pentru pozele de grup obligatorii.

Gândiți-vă și la discursuri: dacă vreți ca nașii sau prietenii să pregătească ceva, anunțați-i acum, nu cu trei zile înainte.

Cu o lună înainte: confirmări, aranjarea la mese, cifrele finale

E luna cea mai încărcată și cea mai concretă.

Termenul de confirmare a sosit. Întotdeauna există întârziați: reamintiți-le fără să așteptați, politicos dar clar, ca să aveți cifre sigure. Sfaturile noastre despre cum le reamintești invitaților sunt făcute exact pentru acest moment.

Cu lista finală, puteți:

1. Trimite restaurantului numărul de persoane și regimurile alimentare.
2. Face aranjarea la mese (socotiți mai multe seri și citiți metoda noastră fără supărări).
3. Pregăti papetăria pentru ziua nunții: meniuri, cartonașe cu nume, planul de afișat.
4. Confirma orele cu fiecare furnizor și le trimite programul zilei.
5. Face ultima probă a ținutelor.

Pregătiți și plicurile cu restul de plată pentru furnizorii plătiți în ziua respectivă. Vă scutește de o fugă la bancomat în dimineața nunții.

Ultima săptămână

Puține lucruri de decis, multe de delegat. Încredințați coordonarea zilei unui prieten sau unei rude de încredere: pe el îl vor suna furnizorii, nu pe voi. Dați-i programul, numerele de telefon și lista cu ce trebuie montat și unde.

În dimineața nunții, singura voastră sarcină ar trebui să fie să vă pregătiți.

Și dacă aveți mai puțin de șase luni?

Se întâmplă mai des decât s-ar crede și e cât se poate de fezabil. Să luăm un cuplu care hotărăște în februarie să se căsătorească la sfârșitul lui iulie. Locațiile sunt ocupate sâmbăta? Se uită la vineri sau duminică, ori la o locație mai puțin cunoscută. Fotograful pe care îl voiau nu e liber? Îl roagă să le recomande un coleg.

Metoda rămâne aceeași, doar comprimată: locația și restaurantul în prima săptămână, fotograful imediat după, un telefon la starea civilă și la biserică pe loc (adesea sunt termenele cele mai rigide), iar save the date-ul e înlocuit de o invitație trimisă direct, puțin mai devreme decât de obicei.

Ce se schimbă mai ales e că nu mai aveți luxul de a compara cinci oferte pentru fiecare categorie. Impuneți-vă o regulă: două oferte, o decizie.

Să nu pierdeți firul fără să vă gândiți la el în fiecare seară

Un plan al nunții e util doar dacă e datat în funcție de nunta voastră. O listă generică „cu 6 luni înainte" vă obligă să refaceți calculul de fiecare dată.

Dacă vreți să evitați asta, checklist-ul de nuntă iPlanMyWedding se completează de îndată ce introduceți data, cu termene calculate pentru voi și posibilitatea de a împărți sarcinile cu partenerul. Un calendar partajat cu mementouri merge la fel de bine, atâta timp cât vă uitați amândoi în el.

Când începeți cu adevărat să fiți în întârziere?

Abia când locația, restaurantul și fotograful nu sunt încă rezervate fără un motiv întemeiat. Tot restul se recuperează în câteva seri bine organizate.