Düğün hazırlık takvimi: 12, 6 ve 1 ay önce neler yapılır?

Her yerde karşınıza çıkan düğün hazırlık listeleri 18 ay önceden başlar ve altmış görev sıralar. Doğrudurlar ama biraz da yıldırıcı. Hepsinden önemlisi, bütün görevlere eşit önemdeymiş gibi davranırlar; oysa üç dört karar geri kalan her şeyi belirler.

Bizim yaklaşımımız: bir düğün takvimi her şeyden önce erken ayırtılması gerekenleri, çünkü çabuk tükenirler görmeye yarar. Mekân, yemek firması, fotoğrafçı, bazen orkestra ya da DJ. Geri kalanı (davetiyeler, süsleme, nikâh şekerleri, oturma planı) son üç aya rahatça sığar, yeter ki her şeyi son haftaya bırakmayın.

İşte önerdiğimiz takvim, resmî işlemler de yerli yerinde.

Yeni nişanlandıysanız nereden başlamalı?

Herhangi bir yeri gezmeden önce üç şeyde anlaşın: toplam bütçe, tahmini davetli sayısı ve bir mevsim. Kesin bir tarih şart değil, bir mevsim yeter.

Bu üç parametre mekânların yarısını baştan eler. 70 kişi davet ediyorsanız 500 kişilik bir balo salonunu gezmenin, toplam bütçeniz 500.000 TL iken 300.000 TL'lik bir mekânı görmenin anlamı yok. Ne kadar bütçe ayıracağınızı henüz bilmiyorsanız, davetli başı maliyetten yola çıkan düğün maliyeti ne kadar yazımızla başlayın.

12 ay önce (ya da mümkün olan en kısa sürede)

Büyük rezervasyonların dönemi. En çok rağbet gören mekânlar, yüksek sezonda cumartesi günleri için çoğu zaman bir yıldan fazla önceden dolar. Hazirandan eylüle bir cumartesi hedefliyorsanız oyalanmayın.

Bu dönemde yapılacaklar:

• Mekânı bulduktan sonra tarihi kesinleştirmek (bu sırayla: tarihi çoğu zaman mekân belirler).
• Düğün mekânını ayırtmak ve kaporayı ödemek.
• Mekânın kendi yemek firması yoksa yemek firmasını seçmek.
• Fotoğrafçıyı ayırtmak: iyileri yoğun tarihler için erkenden dolar.
• Geçici de olsa davetli listesine başlamak.
• Nikâh şahitlerinize karar vermek.
• Belediyenin nikâh salonunu istiyorsanız, rezervasyon koşullarını öğrenmek: popüler salonlar ve saatler yaz cumartesileri için aylar önceden dolabiliyor.

Pek az takvimin verdiği bir öneri: imzalamadan önce her firmaya iptal ve erteleme koşullarını sorun. Bu karamsarlık değil, bir şey değişirse sizi koruyan şey.

9 ila 6 ay önce

Mekân ve ana firmalar ayarlandı. Sıra düğüne karakterini veren seçimlerde.

Diğer firmalar

Müzik (DJ ya da orkestra), çiçekçi, mekân boşsa ekipman kiralama. İstiyorsanız kameraman da.

Save the date ve düğün sitesi

Davetlilerinizin bir kısmı uzaktan geliyorsa ya da yaz ortasında evleniyorsanız, 6 ila 8 ay önce bir save the date gönderin. Tarih, yer ve yakındaki konaklama seçenekleriyle ilk düğün sitenizi yayına almanın da tam zamanı. Eksiksiz olması gerekmiyor: aylar içinde zenginleştirebilirsiniz. Düğün sitesine neler konur yazımız baştan itibaren nelerin işe yaradığını anlatıyor.

Kıyafetler

Ölçüye göre dikilen ya da mağazadan sipariş edilen bir gelinlik, siparişle son prova arasında çoğu zaman birkaç ay ister. İçiniz rahat olsun istiyorsanız provalara 8 ila 9 ay önce başlayın.

4 ila 2 ay önce: evlenme başvurusu ve davetiyeler

Resmî işlemler

En az göz alıcı kısım ve en çok unutulanı. Türkiye'de resmî nikâh için evlenme başvurusu, genellikle çiftten birinin ikamet ettiği yerdeki belediyenin evlendirme memurluğuna yapılır. Kimlikler, fotoğraflar ve sağlık raporu gibi belgeler istenir; yabancı uyruklu bir eş varsa ek belgeler gerekir. İstenen belgeler ve süreler belediyeye göre değişebilir: gereklilikleri öğrenmek için belediyenizi erkenden arayın. Başvurunun belirli bir süre geçerli olduğunu da unutmayın, bu yüzden ne çok erken ne de son haftaya kalmış olsun.

Nikâh şahitlerinin kimlik bilgilerini de önceden hazırlayın. Dinî nikâh da kıydırmayı düşünüyorsanız, bunu resmî nikâhtan sonra ve önceden konuşarak planlayın.

Davetiyeler

Düğünden yaklaşık 6 ila 8 hafta önce gönderin, tatil dönemine denk gelen bir düğün için biraz daha erken. Son cevap tarihini düğünden üç dört hafta önceye koyun: bu, yemek firmasına kesin sayıları zamanında vermenizi sağlar. Düğün davetiyesi ne zaman gönderilir, ne yazılır konusuna bütün bir yazı ayırdık.

Bu dönemin diğer işleri: alyansları seçmek, prova ile birlikte kuaför ve makyajı ayırtmak, nikâh şekerlerini sipariş etmek, uzaktan gelen davetlilerin konaklamasını organize etmek, hediye listesini ya da para havuzunu açmak. Kına gecesi yapacaksanız mekânını ve tarihini de bu dönemde netleştirin.

2 ay önce

Günün akışı şekillenmeye başlıyor. Yemek firmasıyla menüyü (varsa tadım), DJ ile önemli anları (giriş, ilk dans, pasta, takı töreni) ve fotoğrafçıyla vazgeçilmez toplu fotoğrafları konuşun.

Konuşmaları da düşünün: nikâh şahitlerinizin ya da arkadaşlarınızın bir şey hazırlamasını istiyorsanız onlara şimdi haber verin, üç gün önce değil.

1 ay önce: cevaplar, oturma planı, kesin sayılar

En yoğun ve en somut ay.

LCV son tarihi geliyor. Mutlaka geç kalanlar olur: kesin sayılara ulaşmak için beklemeden, kibarca ama net bir şekilde hatırlatın. Davetlilere mahcup etmeden hatırlatma önerilerimiz tam bu an için yazıldı.

Kesin listeyle şunları yapabilirsiniz:

1. Kişi sayısını ve beslenme tercihlerini yemek firmasına iletmek.
2. Oturma planını hazırlamak (birkaç akşam ayırın ve kimseyi kırmadan oturma planı yöntemimizi okuyun).
3. Günün basılı malzemelerini hazırlamak: menüler, isim kartları, girişte asılacak plan.
4. Her firmayla saatleri teyit etmek ve onlara günün akışını göndermek.
5. Kıyafetlerin son provasını yapmak.

Aynı gün ödeme alacak firmalar için kalan ödemelerin zarflarını da hazırlayın. Böylece düğün sabahı ATM'ye koşmaktan kurtulursunuz.

Son hafta

Karar verilecek az şey, devredilecek çok iş var. Günün koordinasyonunu bir nikâh şahidine ya da bir yakınınıza bırakın: firmalar sizi değil, onu arayacak. Ona günün akışını, telefon numaralarını ve nereye ne kurulacağının listesini verin.

Düğün sabahı tek işiniz hazırlanmak olmalı.

Ya altı aydan az vaktiniz varsa?

Sanıldığından daha yaygın ve tamamen mümkün. Şubatta temmuz sonunda evlenmeye karar veren bir çift düşünün. Mekânların cumartesileri dolu mu? Cuma ya da pazara, veya daha az bilinen bir mekâna bakarlar. İstedikleri fotoğrafçı müsait değil mi? Güvendiği bir meslektaşını önermesini isterler.

Yöntem aynı kalır, sadece sıkıştırılmış hâlde: ilk hafta mekân ve yemek firması, hemen ardından fotoğrafçı, belediyeyi hemen arayıp nikâh tarihini ve başvuru şartlarını öğrenmek (çoğu zaman en esnek olmayan takvim budur) ve save the date yerine, her zamankinden biraz erken gönderilen davetiyeler.

Asıl değişen, her kalem için beş teklif karşılaştırma lüksünüzün kalmaması. Kendinize bir kural koyun: iki teklif, bir karar.

Her akşam düşünmeden takipte kalmak

Bir hazırlık takvimi ancak sizin düğününüze göre tarihlendirilmişse işe yarar. Genel bir "6 ay önce" listesi, her baktığınızda hesabı yeniden yapmanızı gerektirir.

Bundan kaçınmak istiyorsanız, iPlanMyWedding düğün yapılacaklar listesi tarihinizi girdiğiniz anda dolar; tarihler sizin için hesaplanır ve görevleri partnerinizle paylaşabilirsiniz. Hatırlatmalı ortak bir takvim de ikiniz de açıp baktığınız sürece gayet iş görür.

Gerçekten ne zaman geç kalmış sayılırsınız?

Mekân, yemek firması ve fotoğrafçı geçerli bir sebep olmadan hâlâ ayırtılmamışsa. Geri kalan her şey, iyi organize edilmiş birkaç akşamda yetiştirilebilir.