婚礼网站上放什么?宾客真正需要的栏目
婚礼网站上到底该放什么?当天流程、交通停车、住宿、着装建议、孩子能否同行、在线回复出席、礼金或礼物清单,按宾客查找的顺序逐一说明每个栏目怎么写,附可直接借用的文案示例,还告诉你哪些信息最好不要公开,以及网站应该在什么时候、分哪两步上线最合适。
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婚礼网站不需要多漂亮才算成功。它需要做的,是替你们回答宾客要问的问题。全部问题。
试着想象一下,婚礼前几周你们会收到哪些消息。“车停哪儿?”“能带孩子吗?”“附近有酒店吗?”“草坪婚礼要穿什么?”每一条通过电话或微信问过来的问题,都是你们网站上缺少的一个栏目。
下面是我们会放的内容,按宾客查找的顺序排列。
最重要的信息,一打开就能看到
首页最上方,不用滑动就能看到:你们的名字、日期、城市,以及一个“回复出席”的按钮。就这些。
后面的内容可以长一些,但这四样东西必须在手机屏幕上一眼就能看到,因为大多数宾客都是在手机上打开链接的。几乎没人会坐在电脑前看婚礼网站。
当天流程
按时间排列,每个环节都写清地点。宾客想知道几点到、仪式多长,以及仪式和晚宴之间有没有时间回酒店换身衣服。
一个清晰的示例:
6 月 13 日(星期六)
- 10:30 宾客签到,迎宾区合影
- 11:18 婚礼仪式,云景酒店三楼宴会厅
- 12:00 喜宴开席
- 13:30 新人敬酒,宾客合影
6 月 13 日(星期六)晚上
- 18:00 答谢晚宴,酒店二楼包间,仅限至亲
如果有些宾客只受邀参加午宴,就不要让他们看到晚宴。这是很现实的问题,也是为什么更推荐那种每个家庭只能看到自己受邀环节的网站。
交通、停车与返程
只写一个地址是不够的。还要加上:
- 每个地点的地图链接(酒店、仪式场地、晚宴地点);
- 在哪里停车,尤其是车位有限或需要收费时;
- 最近的地铁站或高铁站,以及打车大概多久;
- 如果安排了接驳车,写清发车时间,包括最后一班返程车;
- 一句关于散场后怎么回家的提醒(“喝了酒的朋友记得叫代驾,或者直接在酒店住一晚”)。
最后这一点不是小事。这是没人好意思问、却关系到很多宾客当晚安排的问题。
住宿
如果有很多外地宾客,这会是访问量最高的栏目。列出三四个不同价位的选择:婚宴酒店本身、附近的连锁酒店、民宿,标明到场地的车程。
如果你们和酒店谈了协议价或预留了房间,写清楚酒店名称、预订方式,以及截止到哪天,过了那天没订出去的房间会被释放。这个截止日期不加粗的话,总有人会错过。
着装建议,说人话
“优雅休闲”“森系”这类词,每个人理解都不一样。把它翻译成具体的建议:
夏日轻正装即可。仪式在草坪上举行,细高跟容易陷进草里,建议穿粗跟鞋或平底鞋。傍晚湖边风大,记得带件外套。
两句有用的话,胜过一个时髦标签。如果有特别的要求(避开某种颜色、某个主题),直接说,不用道歉。很多长辈本来就会避开全白或全黑的衣服,但年轻宾客不一定知道,提一句也无妨。
孩子:写清楚
这是大家最想回避、却最不该回避的栏目。在国内带孩子来喝喜酒很常见,所以如果你们只邀请成人,更要温和而明确地说出来:
这次婚宴我们只邀请了成人宾客。我们知道这会给一些家庭带来不便,非常感谢你们的理解。如果需要在附近找临时看护,欢迎联系我们,我们可以推荐几位。
如果欢迎孩子,就写清为他们准备了什么(儿童餐、小游戏区、可以午睡的房间)。父母知道了,才更好安排。
在线回复出席
如果你们的网站只做一件事,那就做这件事。网站上的回复表单,让你们不用再从短信、微信和家庭聚餐上的随口答复里一条条整理。
只问你们需要的:每个环节是否出席、家里有几位来、饮食禁忌或过敏,或许再加一个菜品选择。每多一个问题,就多一个让人拖到以后再回复的理由。接下来怎么跟进和提醒,请看我们关于如何让宾客及时回复出席的文章。
礼金或礼物清单
单独一个栏目,语气简单。选择了礼金基金而不是礼物,也不用长篇解释。一句话就够:“你们的到来就是最好的礼物。如果还想表达心意,我们准备了一个日本蜜月旅行基金。”如果还在两种方式之间犹豫,我们在礼金还是礼物清单里比较了各种选择。
常见问题,收纳其他一切
把那些不值得单独开一页的问题放在这里。几个经常被问到的:
- 可以带朋友一起来吗?
- 有没有存放外套或换衣服的地方?
- 场地方便轮椅进出吗?
- 当天遇到问题联系谁?(留伴郎或伴娘的电话,不要留你们自己的。)
- 仪式过程中可以拍照吗?
可有可无的内容
“我们的故事”、婚纱照相册、伴郎伴娘介绍:很好,能让网站更有个性,但没有的话也没人会在意。如果要写你们的故事,就写短一点。三段话、一个有意思的小故事,不是一部自传。
婚礼结束后,网站还能有第二次生命:变成宾客上传当天照片的地方。详见如何收集宾客拍的婚礼照片。
最好不要公开的内容
婚礼网站上有很多个人信息:你们的全名、日期、一个你们当天不在家的地址,有时还有家人的照片。几条常识性的防护措施:
设置访问密码。 把密码印在请柬上,就能把陌生人挡在外面。
不要公开宾客名单。
不要让网站被搜索引擎收录,除非你们真的希望别人能搜到。
不要放家庭住址。 想寄礼物的宾客自然会来问你们。
什么时候上线?
分两步。第一版在发预告时上线,大约婚礼前 6 到 8 个月,放上日期、城市和住宿信息。完整版在发请柬时上线,加上详细流程和出席回复。我们的婚礼筹备时间表可以帮你们安排好这些步骤。
如果有些家人不说中文,记得考虑语言。一对新人如果有一方的家人在国外,只会说英语,那么至少把流程和交通页面提供英文版,会让对方家人省心很多。
iPlanMyWedding 婚礼网站包含以上所有栏目,支持按家庭、按环节回复出席,设置访问密码,以及多种语言。不过无论用什么工具,原则都一样:每一个被问了两遍的问题,都值得在网站上写一行。
常见问题
婚礼网站需要单独买域名吗?
不需要。婚礼网站服务提供的、带有你们名字的地址就完全够用。如果想在请柬上印一个短一点的网址,自定义域名是个不错的加分项。
婚礼结束后,网站要保留多久?
至少几个月,足够分享照片、感谢宾客。之后就看你们自己了,有些新人会一直保留作纪念。