Разпределение на масите за сватба: методът, без да обидите никого

Разпределението на масите има лоша слава, и то с основание. Това е моментът, в който цялата семейна и приятелска география на двойката се разстила върху масата в хола, с лепящи листчета и въздишки.

Ще бъдем откровени: няма да угодите на всички. Това и не е целта. Целта на разпределението е никой да не прекара лоша вечер заради мястото си. Това е много по-постижимо и променя начина, по който подхождате.

Кога да направите разпределението на масите?

Не преди да имате отговорите. Да започнете с временен списък означава да го пренаписвате три пъти.

Подходящият момент е веднага след крайния срок за отговор, обикновено три-четири седмици преди сватбата. Потвържденията трябва да са пълни. Ако някои се бавят, напомнете им, преди да започнете (обясняваме как в как да съберете потвържденията и да напомните на гостите). Предвидете две-три вечери и една нощ сън между първата и последната версия.

Методът, стъпка по стъпка

1. Започнете от ограниченията, не от масите

Класическата грешка е да напълните маса 1, после маса 2, после маса 3. На маса 9 остават един чичо, скаран с всички, двама колеги, които никой не познава, и приятелка, която не понася цигарения дим.

Направете обратното. Преди да настаните когото и да е, запишете на лист:

• хората, които не трябва да са на една маса (бивши съпрузи, известни разправии);
• хората, които трябва да са заедно (двойка, възрастен човек и придружителят му, гост, който познава само братовчедка си);
• практическите нужди: инвалидна количка близо до изход, родители с бебе близо до врата, баби и дядовци далеч от колоните.

Тези три категории ограничения често са по-малко от десетина реда. Но точно те ще направят или развалят вечерта.

2. Сформирайте групи, преди да сформирате маси

После групирайте гостите в „кръгове“: приятели от университета, колеги на единия, роднини по бащина линия на другия, приятели от детството, отбора по футбол. Повечето маси се подреждат естествено от един или два кръга.

Кръг, твърде голям за една маса? Разделете го на две и допълнете всяка половина със съвместим кръг. Приятелите от университета на Мила и приятелите от детството на Христо често са на една възраст и с едни и същи интереси: смес, която работи и понякога ражда хубави запознанства.

3. Настанете „самотните“ гости

Остават хората, които не влизат в нито един кръг: новият приятел на ваша приятелка, колега, дошъл сам, кръстницата, която не познава никого. Не ги събирайте на „маса за разни“. Сложете всеки до общителен човек, когото познавате добре, и го предупредете. Просто е, а прави разликата.

4. Попълнете, после прочетете на глас

Когато разпределението е готово, прочетете всяка маса и се запитайте: „Има ли тук някой, който рискува да прекара вечерта в телефона си?“ Ако отговорът е да, преместете един-двама души.

Деликатните ситуации

Разведени родители

Това е най-честият въпрос. Ако отношенията са добри, могат да споделят маса, всеки със своите роднини. Ако са обтегнати, две маси близо до вашата, на равно разстояние, всяка със своите близки. Важното е равностойността: никой от двамата не бива да се чувства изместен.

Да вземем Димитър, чиято майка дойде с новия си партньор, когото бащата на Димитър никога не беше виждал. Той настани родителите си на две съседни маси, на еднакво разстояние от масата на младоженците, всеки с братята и сестрите си. Никой не коментира. Обикновено това е знакът, че решението е било правилно.

Масата на младоженците и кумовете

У нас кумовете традиционно седят до младоженците, на главната маса. Голямата маса, подредена с лице към залата, с младоженците, кумовете и родителите, обаче вече не е задължителна. Много двойки предпочитат:

• малка маса за двамата, плюс кума и кумата до тях;
• кръгла маса с кумовете, шаферите и половинките им;
• маса с родителите, ако семействата се разбират добре;
• дълга маса, на която младоженците сядат в средата, а двете семейства от двете страни.

Няма правилен отговор. Изберете формулата, която ще ви позволи лесно да ставате и да обикаляте масите, защото ще го правите.

Необвързаните гости

Избягвайте „масата на необвързаните“. Всички разбират намерението и никой не обича да бъде изложен така. Настанете необвързаните с приятелите им, като всички останали.

Децата

Детска маса с аниматор често е благословия за родителите, от около 5–6 години нагоре. По-малките остават с родителите си. Сложете детската маса близо до тази на родителите им и не много далеч от тоалетните.

Родителите, които искат да кажат своето

Ще го кажат, така или иначе. Вместо да слушате забележки, когато разпределението е готово, помолете ги още в началото да настанят собствените си гости (приятелите си, братовчедите си) на две-три маси. Те познават по-добре от вас симпатиите и разправиите на своето поколение. Вие запазвате контрола над цялото, всеки се чувства включен, а разпределението не се превръща в комисия.

Кръгли или дълги маси?

Кръглите маси за 8 до 10 души са най-разпространени. Улесняват разговора на масата, но откъсват масите една от друга.

Големите правоъгълни маси, тип банкет, имат невероятен чар и истинска гъвкавост: слагате един гост повече без проблем, а „границите“ между групите са по-размити. За сметка на това говорите само с най-близките си съседи.

Попитайте ресторанта какво предлага и колко души реално се събират на всяка маса, със столовете.

Номера или имена на масите?

Номерата създават йерархия, искате или не. Никой не обича да открие, че е на маса 14. Имена (градове, които обичате, вина, филми, места, които значат нещо за вас) избягват проблема и дават тема за разговор.

Как да покажете разпределението в големия ден

Помислете за входа на залата. Сто гости, които търсят името си върху схема, нарисувана маса по маса, правят двайсетминутно задръстване.

Най-ефективното решение: азбучен списък на гостите с името на масата им, на голямо табло или на няколко табла (А до Е, Ж до Н…). Нарисуваната схема може да допълва, за украса.

Другият вариант, все по-разпространен: гостите да търсят името си на сватбения сайт от телефона си.

Разпределението на масите в iPlanMyWedding прави и двете. Настанявате потвърдените домакинства с влачене, гостите, които се отказват, изчезват автоматично, разпределението се отпечатва с азбучен списък, а гостите намират масата си на сайта ви в големия ден. Таблица също върши работа, при условие че я обновявате след всяка промяна в отговорите.

Промените в последния момент

Ще има. Гост, разболял се предния ден, двойка, която все пак идва с бебето. Запазете едно-две места резерв в залата, ако ресторантът позволява, и поверете промените в деня на кума или на близък приятел, с разпределението пред очите. Вашата единствена роля в този момент: да кажете „да“.

За останалата подготовка в последния месец сватбеният ни план по месеци изброява какво остава.

Често задавани въпроси

Колко души на маса на сватба?

На кръгла маса 8 до 10 души според диаметъра. Повече и вече не можете да си говорите от единия край до другия. Проверете с ресторанта, всяка зала има своите маси.

Трябва ли разпределение на масите при бюфет или коктейл?

При коктейл на крак не. При бюфет със седящи места е препоръчително над петдесетина души: иначе групите се събират по очевидните симпатии и някои гости остават сами.