বিয়ের পরিকল্পনার সময়সূচি: ১২, ৬ আর ১ মাস আগে কী করবেন

যেখানে-সেখানে পাওয়া বিয়ের সময়সূচিগুলো শুরু হয় ১৮ মাস আগে থেকে আর ষাটটা কাজের তালিকা দেয়। সেগুলো ভুল নয়, তবে একটু হতাশাজনক। আর সবচেয়ে বড় কথা, সব কাজকে সমান গুরুত্ব দেয়, অথচ তিন-চারটে সিদ্ধান্তই বাকি সব ঠিক করে দেয়।

আমাদের দৃষ্টিভঙ্গি: বিয়ের সময়সূচির প্রথম কাজ হলো চিহ্নিত করা কোনগুলো আগে বুক করতে হয় কারণ দ্রুত শেষ হয়ে যায়। ভেন্যু, ক্যাটারার, ফটোগ্রাফার, কখনো ডেকোরেটর। বাকি সব (কার্ড, সাজসজ্জা, বসার ব্যবস্থা) শেষ তিন মাসেই দিব্যি হয়ে যায়, যদি না সব শেষ সপ্তাহের জন্য ফেলে রাখেন।

এই যে আমাদের প্রস্তাবিত সময়সূচি, কাবিন আর রেজিস্ট্রেশনের কাজগুলো যথাস্থানে রেখে।

সবে কথা পাকা হলো, শুরু কোথা থেকে?

পানচিনি, পাকা দেখা বা আশীর্বাদ হয়ে গেলে, কোনো ভেন্যু দেখতে যাওয়ার আগে তিনটে বিষয়ে একমত হন: মোট বাজেট, অতিথির আনুমানিক সংখ্যা আর একটা মৌসুম। নির্দিষ্ট তারিখ এখনই নয়, মৌসুম হলেই চলবে। হিন্দু বিয়েতে পঞ্জিকা দেখে কয়েকটা সম্ভাব্য লগ্ন বেছে রাখুন।

এই তিনটে বিষয়ই শুরুতে অর্ধেক ভেন্যু বাদ দিয়ে দেয়। ৩০০ জনকে দাওয়াত দিলে ১,০০০ জনের হল দেখতে যাওয়ার মানে নেই, আর মোট বাজেট দশ লাখ হলে চার লাখ টাকার হলও নয়। কত বাজেট রাখবেন এখনো না জানলে শুরু করুন আমাদের লেখা বিয়েতে কত খরচ হয় দিয়ে, যেখানে হিসাব হয় প্রতি অতিথির খরচ ধরে।

১২ মাস আগে (বা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব)

এটা বড় বুকিংয়ের পর্ব। শীতের বিয়ের মৌসুমে, বিশেষ করে ডিসেম্বর-জানুয়ারির শুক্রবারে, জনপ্রিয় কমিউনিটি সেন্টার আর হোটেলের হল প্রায়ই এক বছর আগেই বুক হয়ে যায়। পশ্চিমবঙ্গে অগ্রহায়ণ আর মাঘের শুভ লগ্নের দিনগুলোতে একই অবস্থা। এমন দিন চাইলে দেরি করবেন না।

এই সময়ের কাজ:

• ভেন্যু পাওয়ার পর তারিখ চূড়ান্ত করা (এই ক্রমেই, কারণ প্রায়ই ভেন্যুই তারিখ ঠিক করে দেয়)।
• ভেন্যু বুক করে অগ্রিম দেওয়া।
• ক্যাটারার বাছাই, বিশেষ করে ভেন্যু যদি নিজেদের ক্যাটারার চাপিয়ে না দেয়।
• ফটোগ্রাফার বুক করা: ভালোরা ভরা মৌসুমের তারিখে আগেই বুক হয়ে যান।
• অতিথির তালিকা শুরু করা, অস্থায়ী হলেও।
• হিন্দু বিয়ে হলে পুরোহিত ঠিক করা, আর মুসলিম বিয়ে হলে কোন কাজী সাহেব বা নিকাহ রেজিস্ট্রার কাবিন পড়াবেন তা দুই পরিবার মিলে ঠিক করা।

একটা পরামর্শ যা খুব কম সময়সূচিতে থাকে: চুক্তি সই করার আগে প্রত্যেক সেবাদাতার কাছে বাতিল আর তারিখ বদলের শর্ত জেনে নিন। এটা হতাশাবাদ নয়, কিছু বদলালে এটাই আপনাদের রক্ষা করে।

৯ থেকে ৬ মাস আগে

ভেন্যু আর মূল সেবাদাতারা বুক হয়ে গেছেন। এবার সেই সিদ্ধান্তগুলো যা বিয়েটাকে নিজস্ব চেহারা দেয়।

বাকি সেবাদাতারা

ডেকোরেটর আর স্টেজ, ফুলওয়ালা, হলুদের জন্য গানের দল বা ডিজে, মেহেদি শিল্পী, ভেন্যু খালি হলে চেয়ার-টেবিল আর প্যান্ডেল ভাড়া। দরকার হলে ভিডিওগ্রাফারও।

সেভ-দ্য-ডেট আর বিয়ের ওয়েবসাইট

অতিথিদের একটা অংশ যদি দূর থেকে বা বিদেশ থেকে আসেন, ৪ থেকে ৬ মাস আগে সেভ-দ্য-ডেট পাঠান। তারিখ, ভেন্যু আর আশপাশের থাকার ব্যবস্থাসহ প্রথম একটা বিয়ের ওয়েবসাইট অনলাইনে দেওয়ারও এটাই ঠিক সময়। পূর্ণ হওয়ার দরকার নেই: মাসে মাসে যোগ করা যাবে। শুরু থেকেই কী কী কাজে আসে, তা বিস্তারিত আছে আমাদের লেখা বিয়ের ওয়েবসাইটে কী রাখবেন-এ।

পোশাক আর গয়না

কারিগরের হাতে বোনা বেনারসি বা জামদানি, অর্ডারে বানানো লেহেঙ্গা, আর জুয়েলারের কাছে গড়ানো সোনার গয়না, সবকিছুতেই অর্ডার থেকে হাতে পাওয়া পর্যন্ত কয়েক মাস লাগে। নিশ্চিন্ত থাকতে চাইলে ৬ থেকে ৮ মাস আগে বিয়ের বাজার শুরু করুন।

৪ থেকে ৩ মাস আগে: কাগজপত্র আর বিয়ের কার্ড

কাবিন ও রেজিস্ট্রেশনের কাগজপত্র

এটা সবচেয়ে কম রোমাঞ্চকর অংশ, আর সবচেয়ে বেশি ভুলে যাওয়া অংশও। বাংলাদেশে মুসলিম বিয়ে নিবন্ধিত কাজী বা নিকাহ রেজিস্ট্রারের মাধ্যমে কাবিননামায় নিবন্ধন করতে হয়: দুই পক্ষের জাতীয় পরিচয়পত্র বা জন্মনিবন্ধন, ছবি, সাক্ষী আর উকিল বাবার তথ্য আগে থেকে গুছিয়ে রাখুন, আর দুই পরিবার মিলে দেনমোহরের বিষয়টা আগেই আলোচনা করে নিন। হিন্দু বিয়ের নিবন্ধন এখন ঐচ্ছিক হলেও পরে পাসপোর্ট, ভিসা বা উত্তরাধিকারের কাজে খুব দরকারি।

পশ্চিমবঙ্গে রেজিস্ট্রি বিয়ে করতে চাইলে, বিশেষ বিবাহ আইনে ম্যারেজ রেজিস্ট্রারের কাছে অন্তত ৩০ দিন আগে নোটিশ দিতে হয়। হিন্দু বিবাহ আইনে সামাজিক বিয়ের পরেও নিবন্ধন করা যায়। নিয়ম আর কাগজপত্র জায়গাভেদে আলাদা হতে পারে: আগেভাগেই রেজিস্ট্রার বা কাজী অফিসে খোঁজ নিন। সাক্ষীদের পরিচয়পত্রের কপিও তৈরি রাখুন।

বিয়ের কার্ড

বড় বিয়েতে কার্ড ছাপাতেই কয়েক সপ্তাহ লাগে, তাই এই সময়েই নকশা আর লেখা চূড়ান্ত করুন, আর বিয়ের দেড়-দুই মাস আগে বিলি শুরু করুন। উত্তরের শেষ তারিখ রাখুন বিয়ের তিন-চার সপ্তাহ আগে: তাতে ক্যাটারারকে চূড়ান্ত সংখ্যা জানানোর সময় থাকে। কখন কার্ড পাঠাবেন আর কী লিখবেন নিয়ে আমরা পুরো একটা লেখা লিখেছি।

এই সময়ের অন্য কাজ: আংটি বাছাই, ট্রায়ালসহ কনের সাজের পার্লার বুক করা, দূর থেকে আসা অতিথিদের থাকার ব্যবস্থা, উপহারের তালিকা বা নগদ তহবিল খোলা।

২ মাস আগে

দিনের সূচি আকার নিতে শুরু করে। ক্যাটারারের সঙ্গে মেন্যু চূড়ান্ত করুন (চেখে দেখার ব্যবস্থা থাকলে), গানের দল বা ডিজের সঙ্গে মূল মুহূর্তগুলো (বরযাত্রীর আগমন, গেট ধরা, হলুদ মাখানো, বিদায়), আর ফটোগ্রাফারের সঙ্গে অবশ্যই তুলতে হবে এমন পারিবারিক ছবিগুলোর তালিকা।

তত্ত্ব আর ডালা সাজানোর কথাও এখনই ভাবুন: কী কী যাবে, কে সাজাবেন, কবে কিনবেন। আর হলুদে বন্ধুরা যদি কোনো নাচ বা পরিবেশনা তৈরি করতে চান, এখনই জানিয়ে দিন, তিন দিন আগে নয়।

১ মাস আগে: উত্তর, বসার ব্যবস্থা, চূড়ান্ত সংখ্যা

এটাই সবচেয়ে ব্যস্ত মাস, আর সবচেয়ে বাস্তব।

উত্তরের শেষ তারিখ এসে গেছে। দেরি করা অতিথি সবসময়ই থাকেন: অপেক্ষা না করে ভদ্রভাবে কিন্তু স্পষ্ট করে মনে করান, যাতে নিশ্চিত সংখ্যা পান। সংকোচ ছাড়া অতিথিদের মনে করানো নিয়ে আমাদের পরামর্শ ঠিক এই সময়ের জন্যই।

চূড়ান্ত তালিকা হাতে এলে আপনারা পারবেন:

1. ক্যাটারারকে প্লেটের সংখ্যা আর খাবারের বিধিনিষেধ জানাতে।
2. বসার ব্যবস্থা সাজাতে (কয়েকটা সন্ধ্যা রাখুন, আর পড়ুন কাউকে মনঃক্ষুণ্ণ না করার আমাদের পদ্ধতি)।
3. বিয়ের দিনের কাগজপত্র তৈরি করতে: স্বাগত বোর্ড, টেবিলের নামফলক, বসার তালিকা।
4. প্রত্যেক সেবাদাতার সঙ্গে সময় নিশ্চিত করে তাঁদের দিনের সূচি পাঠাতে।
5. পোশাকের শেষ ফিটিং করাতে।

যে সেবাদাতাদের বিয়ের দিনই বাকি টাকা দিতে হবে, তাঁদের জন্য নাম লেখা খাম আগে থেকেই তৈরি রাখুন। তাতে বিয়ের সকালে এটিএম বা বিকাশ এজেন্টের কাছে দৌড়াতে হয় না।

শেষ সপ্তাহ

সিদ্ধান্ত নেওয়ার মতো কিছু খুব কম, দায়িত্ব ভাগ করার মতো অনেক কিছু। বিয়ের দিনের সমন্বয়ের ভার দিন কোনো ভাই, বোন বা কাছের বন্ধুকে: সেবাদাতারা তাঁকেই ফোন করবেন, আপনাদের নয়। তাঁকে দিনের সূচি, সবার ফোন নম্বর আর কী কোথায় বসাতে হবে তার তালিকা দিয়ে দিন।

বিয়ের সকালে আপনাদের একমাত্র কাজ হওয়া উচিত তৈরি হওয়া।

আর যদি ছয় মাসের কম সময় থাকে?

এটা যতটা মনে হয় তার চেয়ে বেশি ঘটে, আর পুরোপুরি সম্ভব। ধরুন এক দম্পতি আগস্টে ঠিক করলেন ডিসেম্বরের শেষে বিয়ে করবেন। শুক্রবারের ভেন্যু সব বুক? তাঁরা শনিবার বা সপ্তাহের মাঝের কোনো দিন দেখলেন, বা কম পরিচিত একটা জায়গা। যে ফটোগ্রাফার চেয়েছিলেন তিনি ফাঁকা নেই? তাঁকেই জিজ্ঞেস করলেন কোনো সহকর্মীর নাম সুপারিশ করতে পারেন কি না।

পদ্ধতি একই, শুধু সংকুচিত: প্রথম সপ্তাহে ভেন্যু আর ক্যাটারার, তার পরপরই ফটোগ্রাফার, সঙ্গে সঙ্গে কাজী অফিস বা রেজিস্ট্রারের সঙ্গে যোগাযোগ (প্রায়ই এটাই সবচেয়ে অনমনীয় সময়সীমা), আর সেভ-দ্য-ডেটের বদলে সরাসরি কার্ড, স্বাভাবিকের চেয়ে একটু আগে।

যা মূলত বদলায়, তা হলো প্রতিটি খাতে পাঁচটা কোটেশন তুলনা করার বিলাসিতা আর থাকে না। নিজেদের জন্য একটা নিয়ম ঠিক করুন: দুটো কোটেশন, একটা সিদ্ধান্ত।

রোজ রাতে না ভেবেও সব খেয়াল রাখা

সময়সূচি তখনই কাজের যখন সেটা আপনাদের বিয়ের তারিখ ধরে সাজানো। "৬ মাস আগে"-র একটা সাধারণ কাজের তালিকা দেখে প্রতিবার আবার হিসাব কষতে হয়।

এটা এড়াতে চাইলে, iPlanMyWedding-এর বিয়ের চেকলিস্ট আপনারা তারিখ দেওয়া মাত্র নিজে থেকেই ভরে যায়, আপনাদের জন্য হিসাব করা শেষ তারিখসহ, আর সঙ্গীর সঙ্গে কাজ ভাগ করে নেওয়ার সুবিধাসহ। রিমাইন্ডারসহ একটা শেয়ার করা ক্যালেন্ডারও দিব্যি কাজ করে, যতক্ষণ দুজনেই সেটা দেখেন।

আসলে কখন থেকে দেরি হতে শুরু করে?

যতক্ষণ না ভেন্যু, ক্যাটারার আর ফটোগ্রাফার অকারণে বুক না করে বসে আছেন, ততক্ষণ নয়। বাকি সব কয়েকটা গোছানো সন্ধ্যাতেই পুষিয়ে নেওয়া যায়।