Τι να βάλετε στην ιστοσελίδα του γάμου σας

Μια ιστοσελίδα γάμου δεν χρειάζεται να είναι όμορφη για να πετύχει. Χρειάζεται να απαντά, στη θέση σας, στις ερωτήσεις που θα σας κάνουν οι καλεσμένοι σας. Σε όλες.

Κάντε την άσκηση: φανταστείτε τα μηνύματα που θα λάβετε τις εβδομάδες πριν από τον γάμο. «Πού παρκάρουμε;», «Καλούνται τα παιδιά;», «Υπάρχει ξενοδοχείο κοντά;», «Τι σημαίνει στην πράξη "κομψό καλοκαιρινό";». Κάθε ερώτηση που φτάνει στο τηλέφωνο ή στο Viber είναι μια ενότητα που λείπει από την ιστοσελίδα σας.

Να τι θα βάζαμε εμείς, με τη σειρά που το ψάχνουν οι καλεσμένοι.

Τα βασικά, ορατά χωρίς κύλιση

Στην κορυφή της αρχικής σελίδας, χωρίς κλικ: τα ονόματά σας, η ημερομηνία, η πόλη. Και ένα κουμπί για να απαντήσει κανείς στην πρόσκληση. Αυτό είναι όλο.

Ό,τι ακολουθεί μπορεί να είναι μεγαλύτερο, αλλά αυτές οι τέσσερις πληροφορίες πρέπει να φαίνονται αμέσως σε ένα κινητό, γιατί εκεί θα ανοίξουν τον σύνδεσμο οι περισσότεροι καλεσμένοι σας. Σχεδόν κανείς δεν διαβάζει μια ιστοσελίδα γάμου καθισμένος μπροστά σε υπολογιστή.

Το πρόγραμμα της ημέρας

Ώρα προς ώρα, με τοποθεσία για κάθε στιγμή. Οι καλεσμένοι θέλουν να ξέρουν τι ώρα να έρθουν, πόσο διαρκεί το μυστήριο και αν προλαβαίνουν να περάσουν από το ξενοδοχείο ανάμεσα στην εκκλησία και τη δεξίωση.

Ένα παράδειγμα σαφούς προγράμματος:

Σάββατο 13 Ιουνίου

• 19:00: μυστήριο στον Ιερό Ναό Αγίας Παρασκευής
• 20:30: υποδοχή και ποτό στο Κτήμα Ελιές
• 21:30: δείπνο
• 23:00: πρώτος χορός και πάρτι

Κυριακή 14 Ιουνίου

• 12:30: μεσημεριανό στο κτήμα, για όσους έμειναν

Αν κάποιοι καλεσμένοι καλούνται μόνο στο μυστήριο, μην τους δείχνετε τη δεξίωση. Είναι πραγματικό θέμα, και είναι ένας από τους λόγους να προτιμήσετε μια ιστοσελίδα όπου κάθε νοικοκυριό βλέπει μόνο τις εκδηλώσεις στις οποίες καλείται.

Πρόσβαση, πάρκινγκ, μετακινήσεις

Μια διεύθυνση δεν αρκεί. Προσθέστε:

• έναν σύνδεσμο προς χάρτη, για κάθε χώρο (εκκλησία ή δημαρχείο, δεξίωση)·
• πού παρκάρουν, ιδίως αν το πάρκινγκ είναι χωράφι ή είναι περιορισμένο·
• το πλησιέστερο αεροδρόμιο ή λιμάνι και πόση ώρα είναι η διαδρομή με ταξί·
• ένα λεωφορείο, αν υπάρχει, με τα δρομολόγια της επιστροφής·
• μια φράση για την επιστροφή στο τέλος της βραδιάς («ορίστε έναν οδηγό που δεν θα πιει ή κλείστε κατάλυμα κοντά»).

Αυτό το τελευταίο δεν είναι λεπτομέρεια. Είναι η ερώτηση που κανείς δεν τολμά να κάνει και που όμως καθορίζει τη βραδιά πολλών καλεσμένων.

Διαμονή

Αν ο χώρος σας είναι εκτός πόλης ή σε νησί, αυτή είναι η πιο πολυδιαβασμένη ενότητα. Αναφέρετε τρεις τέσσερις επιλογές σε διαφορετικές τιμές: τα δωμάτια του κτήματος αν υπάρχουν, ένα ξενοδοχείο, ενοικιαζόμενα δωμάτια, ένα κάμπινγκ για τους φίλους που δεν θέλουν να ξοδέψουν. Γράψτε την απόσταση με το αυτοκίνητο.

Αν έχετε κλείσει ειδική τιμή ή έχετε δεσμεύσει δωμάτια, πείτε μέχρι πότε ισχύει. Και αν τα καταλύματα γύρω είναι λίγα, ανεβάστε αυτή την ενότητα νωρίς, μαζί με το save the date.

Ο ενδυματολογικός κώδικας, σε απλά ελληνικά

Το «επίσημο» ή «κομψό casual» δεν σημαίνει το ίδιο για όλους. Μεταφράστε το σε συγκεκριμένες συμβουλές:

Κομψό καλοκαιρινό ντύσιμο. Η δεξίωση γίνεται σε γρασίδι: τα λεπτά τακούνια κινδυνεύουν να βουλιάξουν. Το βράδυ κάνει γρήγορα δροσιά δίπλα στη θάλασσα, φέρτε μια ζακέτα.

Δύο χρήσιμες προτάσεις αξίζουν περισσότερο από μια λέξη της μόδας. Αν έχετε ένα συγκεκριμένο αίτημα (ένα χρώμα που θέλετε να αποφευχθεί, το λευκό μόνο για τη νύφη, ένα θέμα), πείτε το απλά, χωρίς να ζητάτε συγγνώμη.

Τα παιδιά: γράψτε το ξεκάθαρα

Είναι η ενότητα που έχετε τη μεγαλύτερη διάθεση να αποφύγετε και αυτή που πρέπει λιγότερο να αποφύγετε. Αν τα παιδιά δεν καλούνται, πείτε το με καλοσύνη, αλλά πείτε το:

Αποφασίσαμε η βραδιά του γάμου μας να είναι μόνο για ενήλικες. Ξέρουμε ότι αυτό απαιτεί οργάνωση από κάποιους από εσάς και σας ευχαριστούμε για την κατανόηση. Αν ψάχνετε μπέιμπι σίτερ κοντά στον χώρο, στείλτε μας, έχουμε κάποιες επαφές.

Αν καλούνται, εξηγήστε τι προβλέπεται για αυτά (απασχόληση, παιδικό μενού, χώρο για ύπνο). Οι γονείς οργανώνονται καλύτερα όταν ξέρουν.

Η επιβεβαίωση παρουσίας online

Αν η ιστοσελίδα σας εξυπηρετεί ένα μόνο πράγμα, ας είναι αυτό. Μια φόρμα απάντησης στην ιστοσελίδα σάς γλιτώνει από το να συγκεντρώνετε μηνύματα, email και απαντήσεις που δόθηκαν στο πόδι σε ένα οικογενειακό τραπέζι.

Ρωτήστε μόνο ό,τι χρειάζεστε: παρουσία ανά εκδήλωση, αριθμό ατόμων του νοικοκυριού, διατροφικές ανάγκες ή αλλεργίες, ίσως την επιλογή μενού. Κάθε επιπλέον ερώτηση είναι ένας λόγος να αναβληθεί η απάντηση. Για τη συνέχεια και τις υπενθυμίσεις, δείτε το άρθρο μας για τις επιβεβαιώσεις παρουσίας.

Λίστα γάμου ή κουμπαράς

Μια ξεχωριστή ενότητα, με απλό τόνο. Δεν χρειάζεται να δικαιολογηθείτε εκτενώς επειδή επιλέξατε κουμπαρά αντί για δώρα. Μια φράση αρκεί: «Η παρουσία σας είναι το ωραιότερο δώρο. Για όποιον το επιθυμεί, ανοίξαμε έναν κουμπαρά για το ταξίδι μας στην Ιαπωνία.» Αν ακόμη διστάζετε ανάμεσα στις δύο λύσεις, τις συγκρίνουμε στο λίστα γάμου ή χρήματα.

Ένα FAQ για όλα τα υπόλοιπα

Συγκεντρώστε εδώ τις ερωτήσεις που δεν αξίζουν δική τους σελίδα. Μερικές που επανέρχονται συχνά:

• Μπορώ να έρθω με συνοδό;
• Υπάρχει γκαρνταρόμπα ή χώρος για να αλλάξει κανείς;
• Είναι ο χώρος προσβάσιμος σε αναπηρικό αμαξίδιο;
• Ποιον καλούμε τη μέρα του γάμου αν υπάρξει πρόβλημα; (Δώστε το τηλέφωνο του κουμπάρου, όχι το δικό σας.)
• Μπορούμε να βγάζουμε φωτογραφίες κατά τη διάρκεια του μυστηρίου;

Τι είναι προαιρετικό

«Η ιστορία μας», η γκαλερί με φωτογραφίες από τον αρραβώνα, η παρουσίαση των κουμπάρων: είναι ωραία, δίνουν προσωπικότητα στην ιστοσελίδα, αλλά κανείς δεν θα σας κακιώσει αν αυτές οι σελίδες δεν υπάρχουν. Αν τη γράψετε, κρατήστε «την ιστορία μας» σύντομη. Τρεις παράγραφοι, μια ιστορία, όχι η βιογραφία σας.

Μετά τον γάμο, η ιστοσελίδα μπορεί να έχει μια δεύτερη ζωή: μια σελίδα όπου οι καλεσμένοι ανεβάζουν τις φωτογραφίες τους από τη μέρα. Τα λέμε στο πώς να μαζέψετε τις φωτογραφίες των καλεσμένων.

Τι καλύτερα να μη δημοσιεύσετε

Μια ιστοσελίδα γάμου περιέχει προσωπικές πληροφορίες: τα ονόματά σας, μια ημερομηνία, ένα μέρος όπου θα λείπετε από το σπίτι, μερικές φορές οικογενειακές φωτογραφίες. Μερικές προφυλάξεις κοινής λογικής:

Προστατέψτε την. Ένας κωδικός, που αναγράφεται στο προσκλητήριο, αρκεί για να κρατήσει μακριά τους περίεργους.

Μη δημοσιεύετε τη λίστα των καλεσμένων σας με τρόπο που τη βλέπουν όλοι.

Αποφύγετε να εμφανίζεται στο Google, εκτός αν το θέλετε πραγματικά.

Κρατήστε τη διεύθυνση του σπιτιού σας για εσάς. Οι καλεσμένοι που θέλουν να στείλουν δώρο θα σας τη ζητήσουν.

Πότε την ανεβάζουμε online;

Σε δύο στάδια. Μια πρώτη εκδοχή με την ημερομηνία, τον τόπο και τη διαμονή τη στιγμή του save the date, 6 έως 8 μήνες πριν. Η πλήρης εκδοχή, με το αναλυτικό πρόγραμμα και την επιβεβαίωση παρουσίας, τη στιγμή που στέλνετε τα προσκλητήρια. Το χρονοδιάγραμμα προετοιμασίας γάμου σας βοηθά να τοποθετήσετε αυτά τα βήματα.

Αν ένα μέρος της οικογένειας δεν μιλάει ελληνικά, σκεφτείτε τις γλώσσες. Ένα ζευγάρι με συγγενείς ομογενείς στη Γερμανία ή την Αυστραλία θα κερδίσει πολλά αν προσφέρει την ιστοσελίδα και στα γερμανικά ή στα αγγλικά, τουλάχιστον για το πρόγραμμα και την πρόσβαση.

Η ιστοσελίδα γάμου του iPlanMyWedding συγκεντρώνει αυτές τις ενότητες, την επιβεβαίωση παρουσίας ανά νοικοκυριό και ανά εκδήλωση, την προστασία με κωδικό και πολλές γλώσσες. Αλλά όποιο κι αν είναι το εργαλείο, ο κανόνας μένει ίδιος: κάθε ερώτηση που σας κάνουν δύο φορές αξίζει μια γραμμή στην ιστοσελίδα.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται δικό μας domain για την ιστοσελίδα του γάμου;

Όχι. Μια διεύθυνση με τα ονόματά σας σε μια υπηρεσία ιστοσελίδων γάμου αρκεί και περισσεύει. Ένα δικό σας domain είναι ένα πλεονέκτημα αν θέλετε μια σύντομη διεύθυνση για να τυπώσετε στο προσκλητήριο.

Πόσο καιρό κρατάμε την ιστοσελίδα online μετά τον γάμο;

Μερικούς μήνες, όσο χρειάζεται για να μοιραστείτε τις φωτογραφίες και να ευχαριστήσετε τους καλεσμένους σας. Μετά, είναι δική σας επιλογή: κάποια ζευγάρια την κρατούν για ενθύμιο.