Häät ulkomaisten vieraiden kanssa: opas kaksikielisiin häihin

Suomalais-italialainen pari, perhe jakautuneena Tampereen ja Toronton välille, ystävät vaihtovuodelta Berliinistä: yhä useammissa häissä on vieraita, jotka eivät kaikki puhu samaa kieltä. Usein juuri se tekee päivästä unohtumattoman. Se vaatii myös hieman enemmän suunnittelua.

Tavoite on yksinkertainen: jokainen vieras ymmärtää, mitä tapahtuu, tietää minne mennä ja tuntee itsensä odotetuksi. Näin se onnistuu vaihe vaiheelta.

Kertokaa aikaisemmin

Ulkomailta tulevan vieraan pitää ottaa lomaa, varata lento ja joskus hakea viisumia. Lähettäkää save the date 8–12 kuukautta ennen kuuden sijaan, ainakin kaukaa tuleville. Kertokaa päivä, kaupunki ja lähin lentokenttä: muuta he eivät tarvitse alkaakseen etsiä lippuja.

Jos joku tarvitsee viisumin, tarjotkaa allekirjoitettu kutsukirje. Käsittely voi kestää yli kaksi kuukautta.

Kutsut kahdella kielellä

Kaksi ratkaisua toimii:

• Kaksikielinen kutsu, jossa tekstit ovat rinnakkain tai allekkain. Pitäkää teksti lyhyenä, muuten kortista tulee lukukelvoton.
• Kaksi versiota kutsusta, yksi kumpaakin kieltä varten, vieraan mukaan. Tyylikkäämpi mutta hieman kalliimpi painaa.

Molemmissa tapauksissa ohjatkaa käytännön tietoihin hääsivuille. Kutsuun ei mahdu junien, hotellien ja pukeutumisohjeen selittäminen kahdella kielellä. Muotoiluihin löydätte käännettäviä esimerkkejä oppaastamme hääkutsu: teksti ja lähetysaika.

Hääsivut jokaisen omalla kielellä

Ulkomaisille vieraille hääsivut eivät ole bonus: sieltä he löytävät kaiken, mitä eivät voi helposti kysyä teiltä. Tavallisen sivun lisäksi tarvitaan:

• Saapuminen: lentokentät, asemat, matka-ajat, vuokra-autot, kuljetukset.
• Majoitus: muutama eri hintaluokan hotelli ja niiden etäisyys juhlapaikalle.
• Tavat: pitkä onnittelujono, häävalssi, morsiamen ryöstö tai yöpala voivat yllättää. Kertokaa ohjelmasta, jotta kukaan ei syö ennen tuloaan.
• Pukeutumisohje, konkreettisin esimerkein eikä sanoin, joita ei voi kääntää.
• Rahat ja lahjat: lahjalista tai rahalahja, ja miten osallistua ulkomailta.

Tärkeintä: jokaisen vieraan pitää voida lukea sivut ja ilmoittautua omalla kielellään. iPlanMyWeddingin monikielisillä hääsivuilla kirjoitatte tekstit omalla kielellänne, lisäätte vieraiden kielet 36 kielen joukosta (englannista japaniin ja arabiaan), ja jokainen valitsee omansa sivun yläreunasta. Painikkeet, päivämäärät ja ilmoittautumislomake on jo käännetty; vain omat tekstinne jäävät.

Muuhun sisältöön: katsokaa oppaamme mitä laittaa hääsivuille.

Kaksikielinen vihkiminen

Se on herkin hetki, koska se on koskettavin: kukaan ei halua jäädä ulkopuolelle lupausten aikana.

Kaksikielinen vihkijä on sujuvin ratkaisu. Hän vaihtaa kieltä lause lauseelta tai tiivistää jokaisen osan toisella kielellä.

Osuuksia molemmilta puolilta. Pyytäkää kummastakin suvusta yhtä henkilöä lukemaan teksti tai pitämään lyhyt puhe omalla kielellään. Vihkimisestä tulee luontevasti kaksikielinen ilman sanasta sanaan kääntämistä.

Käännetty ohjelmalehtinen, joka jaetaan ovella, ja jossa on kulku sekä tekstien ja lupausten käännökset. Vieraat seuraavat omaan tahtiinsa.

Lupaukset puolison kielellä. Jos osaatte vähän puolisonne kieltä, muutama lause sillä on yksi hetkistä, jotka vieraat muistavat parhaiten.

Vihkimisessä molempien on ymmärrettävä, mitä sanotaan. Tarvittaessa ottakaa mukaan tulkki ja sopikaa siitä vihkijän kanssa etukäteen.

Puheet ja ohjelma

Älkää kääntäkö jokaista puhetta kokonaan, muuten ilta venyy kaksinkertaiseksi. Suosikaa lyhyitä puheita, kukin puhujan omalla kielellä, ja kahden lauseen tiivistelmää toisella. Myös tekstitys näytöllä toimii erinomaisesti.

Pyytäkää DJ:tä sekoittamaan kummankin maan klassikoita. Mikään ei yhdistä kahta sukua niin kuin tanssilattia, jossa jokainen tunnistaa omat kappaleensa.

Istumajärjestys: sekoittakaa, mutta ei liikaa

Kahden suvun sekoittaminen täysin houkuttaa. Kaunis ajatus, mutta vieraalle, jonka pöydässä kukaan ei puhu hänen kieltään, ilta käy pitkäksi. Hyvä sääntö: jokaisessa pöydässä vähintään kaksi samaa kieltä puhuvaa ja mieluiten yksi, joka puhuu molempia ja voi toimia sillanrakentajana. Oppaamme istumajärjestys häissä auttaa kokoamaan pöydät.

Kaukaa tulevien vastaanottaminen

Muutama ele, jolla on merkitystä:

• Pieni tervetuliaispussi hotelliin: kaupungin kartta, muutama paikallinen herkku, tulostettu ohjelma.
• Illallinen edellisenä iltana tai brunssi seuraavana päivänä, jotta kaukaa tulleet saavat enemmän kuin yhden illan.
• Yhteyshenkilö paikan päällä, joka puhuu heidän kieltään ja on tavoitettavissa matka- tai hotelliongelmissa.
• Käännetty ruokalista pöydissä allergeeneineen.

Usein kysyttyä

Kuinka paljon etukäteen ulkomaiset vieraat kutsutaan?

Lähettäkää save the date 8–12 kuukautta ennen ja kutsu 4 kuukautta ennen. Viisumia tarvitsevien on saatava tietää mahdollisimman aikaisin.

Pitääkö kaikki kääntää?

Ei. Kääntäkää käytännön asiat (ohjelma, reitit, majoitus, ilmoittautuminen) ja koskettavat osuudet (lupaukset, luennat). Loput voivat olla yhdellä kielellä.

Millä kielellä kutsu kirjoitetaan?

Kummankin suvun kielillä. Jos vieraat puhuvat useampaa kuin kahta kieltä, valitkaa kaksi tärkeintä kutsuun ja tarjotkaa muut hääsivuilla.