शादी का सीटिंग प्लान: बिना किसी को नाराज़ किए बनाने का तरीका

सीटिंग प्लान की छवि अच्छी नहीं है, और इसकी वजह भी है। यही वो वक़्त होता है जब दोनों परिवारों और दोस्तों का पूरा नक्शा ड्रॉइंग रूम की मेज़ पर फैल जाता है, स्टिकी नोट्स और लंबी साँसों के साथ।

सच कहें तो: आप सबको खुश नहीं कर पाएँगे। यह मकसद भी नहीं है। सीटिंग प्लान का मकसद यह है कि किसी की शाम उसकी जगह की वजह से ख़राब न हो। यह कहीं ज़्यादा मुमकिन है, और इससे काम करने का तरीका ही बदल जाता है।

हमारे यहाँ बहुत सी रिसेप्शन बुफ़े वाली होती हैं जहाँ लोग कहीं भी बैठ जाते हैं। लेकिन बैठकर खाने वाला डिनर, संगीत की शाम, कॉकटेल नाइट, या फेरों के वक़्त बड़ों और परिवार के लिए आरक्षित जगहें: इन सबके लिए प्लान बहुत काम आता है। और 60-70 से ज़्यादा लोगों वाले बुफ़े में भी परिवार और बुज़ुर्गों के लिए कुछ आरक्षित टेबलें रखना हमेशा अच्छा रहता है।

सीटिंग प्लान कब बनाएँ?

जवाब आने से पहले नहीं। कच्ची लिस्ट पर प्लान बनाना शुरू किया, तो उसे तीन बार दोबारा बनाना पड़ेगा।

सही वक़्त है जवाब की आखिरी तारीख के ठीक बाद, यानी आमतौर पर शादी से दो-तीन हफ़्ते पहले। RSVP पूरे होने चाहिए। अगर कुछ लोग अभी भी चुप हैं, तो शुरू करने से पहले उन्हें याद दिलाएँ (कैसे, यह हमने RSVP संभालना और मेहमानों को याद दिलाना में बताया है)। दो-तीन शामें रखें, और पहले और आखिरी वर्ज़न के बीच एक रात की नींद।

तरीका, कदम-दर-कदम

1. टेबलों से नहीं, पाबंदियों से शुरू करें

आम गलती यह है कि पहले टेबल 1 भरो, फिर टेबल 2, फिर टेबल 3। टेबल 9 तक पहुँचते-पहुँचते बचते हैं एक फूफाजी जो सबसे नाराज़ हैं, दो ऑफ़िस वाले जिन्हें कोई नहीं जानता और एक दोस्त जिसे सिगरेट के धुएँ से परेशानी है।

उल्टा करें। किसी को बैठाने से पहले एक काग़ज़ पर लिखें:

• वो लोग जो एक टेबल पर नहीं होने चाहिए (पुराने रिश्ते, परिवार की जानी-मानी अनबन);
• वो लोग जो साथ ही होने चाहिए (पति-पत्नी, कोई बुज़ुर्ग और उनकी देखभाल करने वाला, ऐसा मेहमान जो सिर्फ़ अपनी कज़िन को जानता है);
• व्यावहारिक ज़रूरतें: व्हीलचेयर के लिए दरवाज़े के पास जगह, छोटे बच्चे वाले माता-पिता बाहर निकलने के रास्ते के पास, दादा-दादी स्पीकर और DJ से दूर।

इन तीन तरह की पाबंदियों में अक्सर दस से भी कम लाइनें होती हैं। लेकिन शाम बनेगी या बिगड़ेगी, यह इन्हीं पर निर्भर है।

2. टेबल बनाने से पहले ग्रुप बनाएँ

फिर मेहमानों को "दायरों" में बाँटें: कॉलेज के दोस्त, एक के ऑफ़िस वाले, दूसरे के ननिहाल वाले, बचपन के पड़ोसी, जिम या क्रिकेट वाले दोस्त। ज़्यादातर टेबलें एक-दो दायरों से अपने-आप बन जाती हैं।

कोई दायरा एक टेबल के लिए बहुत बड़ा है? उसे दो हिस्सों में बाँटें और हर हिस्से में कोई मेल खाता दायरा जोड़ दें। प्रिया के कॉलेज के दोस्त और रोहन के बचपन के दोस्त अक्सर एक ही उम्र और एक जैसी पसंद वाले होते हैं: यह मेल अच्छा चलता है, और कभी-कभी इससे अच्छी दोस्तियाँ भी बन जाती हैं।

3. "अकेले" मेहमानों को बैठाएँ

बचते हैं वो लोग जो किसी दायरे में नहीं आते: किसी दोस्त का नया पार्टनर, अकेले आया कोई सहकर्मी, वो मौसी जो किसी को नहीं जानतीं। इन्हें किसी "बाकी लोगों की टेबल" पर इकट्ठा न करें। हर किसी को ऐसे मिलनसार इंसान के बगल में बैठाएँ जिसे आप अच्छे से जानते हों, और उसे पहले से बता दें। आसान है, और असली फ़र्क यहीं पड़ता है।

4. भरें, फिर ज़ोर से पढ़ें

प्लान पूरा हो जाने पर हर टेबल पढ़ें और ख़ुद से पूछें: "क्या यहाँ किसी की पूरी शाम फ़ोन देखते हुए गुज़र सकती है?" अगर जवाब हाँ है, तो एक-दो लोगों की जगह बदल दें।

नाज़ुक हालात

अलग हो चुके माता-पिता

यह सवाल सबसे ज़्यादा आता है। अगर रिश्ते ठीक-ठाक हैं, तो वे एक टेबल पर बैठ सकते हैं, हर कोई अपने परिवार के साथ। अगर तनाव है, तो आपकी टेबल के पास दो टेबलें, एक जैसी अहमियत वाली, हर किसी के साथ उसके करीबी। ज़रूरी है बराबरी: किसी को भी यह न लगे कि उसे पीछे कर दिया गया।

सिद्धार्थ का उदाहरण लें, जिनकी माँ अपने नए जीवनसाथी के साथ आई थीं, जिनसे सिद्धार्थ के पापा कभी नहीं मिले थे। उन्होंने माता-पिता को दो पास-पास की टेबलों पर बैठाया, दूल्हा-दुल्हन की टेबल से बराबर दूरी पर, हर किसी के साथ उनके भाई-बहन। किसी ने कुछ नहीं कहा। आमतौर पर यही संकेत होता है कि हल सही था।

परिवार की खास टेबल, या नहीं

स्टेज के सामने एक लंबी लाइन में दूल्हा-दुल्हन, भाई-बहन और माता-पिता वाली टेबल अब पहले जितनी आम नहीं। बहुत से जोड़े पसंद करते हैं:

• बीच में सिर्फ़ उन दोनों के लिए एक छोटी टेबल;
• एक गोल टेबल अपने करीबी दोस्तों और भाई-बहनों के साथ;
• एक टेबल अपने माता-पिता के साथ, अगर दोनों परिवारों में अच्छी बनती हो;
• एक लंबी टेबल जिसके बीच में दूल्हा-दुल्हन, दोनों तरफ़ दोनों परिवार।

कोई एक सही जवाब नहीं है। वो तरीका चुनें जिससे आप आसानी से उठकर हर टेबल पर जा सकें, क्योंकि आप जाएँगे ही।

अकेले आए मेहमान

"सिंगल्स की टेबल" से बचें। इरादा सब समझते हैं, और ऐसे सबके सामने आना किसी को पसंद नहीं। अकेले आए मेहमानों को भी बाकी लोगों की तरह उनके दोस्तों के साथ बैठाएँ।

बच्चे

करीब 5-6 साल से बड़े बच्चों के लिए एक अलग टेबल, किसी एक्टिविटी या देखभाल करने वाले के साथ, माता-पिता के लिए अक्सर वरदान होती है। छोटे बच्चे माता-पिता के साथ ही रहें। बच्चों की टेबल उनके माता-पिता के पास रखें, और वॉशरूम से बहुत दूर नहीं।

माता-पिता जो अपनी राय देना चाहते हैं

वो राय देंगे ही। प्लान पूरा होने के बाद टिप्पणियाँ सुनने की जगह, शुरू में ही उनसे कहें कि वो अपने मेहमानों (अपने दोस्त, अपने रिश्तेदार, पापा के ऑफ़िस वाले) को दो-तीन टेबलों पर ख़ुद बैठाएँ। अपनी पीढ़ी की नज़दीकियाँ और अनबन वो आपसे बेहतर जानते हैं। पूरा प्लान आपके हाथ में रहता है, और सबको लगता है कि वो शामिल हैं, बिना प्लान के कमेटी बने।

गोल टेबल या लंबी टेबल?

8 से 10 लोगों की गोल टेबलें सबसे आम हैं। इनमें टेबल पर बातचीत अच्छी होती है, लेकिन टेबलें आपस में कट जाती हैं।

लंबी आयताकार टेबलें, दावत वाले अंदाज़ में, बहुत सुंदर लगती हैं और लचीली भी होती हैं: एक मेहमान और बैठाना आसान है, और ग्रुपों के बीच की "सरहदें" कम दिखती हैं। लेकिन बात सिर्फ़ आस-पास वालों से हो पाती है।

अपने वेन्यू से पूछें कि उनके पास क्या है, और हर टेबल पर असल में कितने लोग आराम से बैठते हैं, कुर्सियों समेत।

टेबल नंबर या टेबल के नाम?

नंबर चाहे-अनचाहे एक ऊँच-नीच बना देते हैं। कोई नहीं चाहता कि उसे पता चले वो टेबल 14 पर है। नाम (आपके पसंदीदा शहर, गाने, फ़िल्में, आपके लिए खास जगहें) इस समस्या से बचाते हैं और बात शुरू करने का एक बहाना भी देते हैं।

शादी वाले दिन प्लान कैसे दिखाएँ

हॉल के गेट के बारे में सोचें। दो सौ मेहमान टेबल-दर-टेबल बने नक्शे में अपना नाम ढूँढें, तो बीस मिनट की भीड़ लग जाती है।

सबसे असरदार हल: मेहमानों की अक्षर क्रम वाली लिस्ट उनकी टेबल के नाम के साथ, एक बड़े बोर्ड पर या कई बोर्डों पर (A से F, G से M…)। अगर मेहमान हिंदी और अंग्रेज़ी दोनों में नाम ढूँढेंगे, तो जिस लिपि में ज़्यादातर लोग पढ़ते हैं वही चुनें। बना हुआ नक्शा सजावट के लिए साथ में रख सकते हैं।

दूसरा तरीका, जो तेज़ी से आम हो रहा है: मेहमान शादी की वेबसाइट पर अपने फ़ोन से अपना नाम खोज लें।

iPlanMyWedding का सीटिंग प्लान दोनों करता है। आप कन्फ़र्म हुए परिवारों को ड्रैग-एंड-ड्रॉप से बैठाते हैं, जो मेहमान मना कर देते हैं वो अपने-आप हट जाते हैं, अक्षर क्रम वाली लिस्ट के साथ प्लान प्रिंट होता है, और शादी वाले दिन मेहमान आपकी वेबसाइट पर अपनी टेबल ढूँढ लेते हैं। स्प्रेडशीट भी चलेगी, बशर्ते हर जवाब बदलने के बाद उसे अपडेट करते रहें।

आखिरी वक़्त के बदलाव

होंगे ही। कोई मेहमान एक दिन पहले बीमार, कोई जोड़ा आखिर में बच्चे के साथ आ गया, या कोई रिश्तेदार बिना बताए चार लोग और ले आए। अगर वेन्यू में जगह हो तो एक-दो टेबल या कुछ कुर्सियाँ अतिरिक्त रखें, और उस दिन के बदलाव किसी भरोसेमंद भाई-बहन या दोस्त को सौंप दें, प्लान उनके हाथ में देकर। उस वक़्त आपका अकेला काम है: हाँ कहना।

आखिरी महीने की बाकी तैयारियों के लिए, हमारी शादी की प्लानिंग टाइमलाइन बताती है कि क्या-क्या बचा है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

शादी में एक टेबल पर कितने लोग?

गोल टेबल पर उसके साइज़ के हिसाब से 8 से 10 लोग। इससे ज़्यादा हुए तो एक छोर से दूसरे छोर तक बात नहीं हो पाती। अपने वेन्यू से पक्का करें, हर हॉल की टेबलें अलग होती हैं।

क्या बुफ़े या खड़े होकर होने वाली कॉकटेल के लिए सीटिंग प्लान चाहिए?

खड़े होकर होने वाली कॉकटेल के लिए नहीं। बैठने की जगह वाले बुफ़े में, पचास-साठ से ज़्यादा लोगों के लिए इसकी सलाह दी जाती है, कम से कम परिवार और बड़ों की टेबलों के लिए: वरना ग्रुप सिर्फ़ जाने-पहचाने लोगों के साथ बनते हैं और कुछ मेहमान अकेले रह जाते हैं।