Vjenčanje za 6 mjeseci: plan korak po korak

Posvuda piše da za organizaciju vjenčanja treba 12 do 18 mjeseci. To vrijedi ako želite najtraženiju salu u subotu u lipnju. No mnogi se parovi vjenčaju nakon šest mjeseci pripreme, i gotovo svi kažu isto: odluke se donose brže, manje se dvoji, a budžet ostaje razumniji.

Šest mjeseci je kratko, ali dovoljno, pod jednim uvjetom: morate znati što ne može čekati, a što može.

Načelo: najprije tri odluke, zatim sve ostalo

Kod vjenčanja organiziranog za šest mjeseci sve polazi od tri odluke donesene u prva dva tjedna:

1. Ukupni budžet, makar okvirni.
2. Broj gostiju, s točnošću od dvadesetak osoba.
3. Datum, ili dva-tri moguća datuma.

Bez ta tri odgovora nećete dobiti nijednu ozbiljnu ponudu. S njima možete pokrenuti sve odjednom. Da postavite budžet bez tjedana računanja, pomoći će vam naš vodič kako napraviti budžet za vjenčanje.

Plan mjesec po mjesec

6 mjeseci prije: sala i najtraženije usluge

Najnapetiji i najvažniji mjesec.

• 1. tjedan: budžet, broj gostiju, mogući datumi. Prva verzija popisa gostiju.
• 2. tjedan: obilazak sala i restorana. Budite fleksibilni: petak, nedjelja, svibanj ili rujan umnožavaju mogućnosti.
• 3. tjedan: rezervacija sale, zatim catering ako nije uključen.
• 4. tjedan: fotograf i glazba. Najbolji bendovi i fotografi najbrže se popune.

Ovo je i trenutak za razgovor s kumovima: obavijestite ih o datumu i zamolite ih da ga sačuvaju. Pošaljite poruku ili save the date bližoj obitelji, posebno onima koji dolaze izdaleka.

5 mjeseci prije: odjeća, crkva i web stranica

• Počnite tražiti vjenčanicu i odijelo. Šivanje po mjeri često traje dulje od pet mjeseci: birajte gotove modele, salone s kratkim rokovima ili najam.
• Dogovorite termin u crkvi ili u matičnom uredu. Za crkveno vjenčanje javite se župniku i raspitajte se za zaručnički tečaj, koji se negdje održava samo nekoliko puta godišnje.
• Objavite web stranicu vjenčanja s datumom, mjestom i smještajem, makar nepotpunu.

4 mjeseca prije: pozivnice i ostale usluge

• Pošaljite pozivnice, s rokom za potvrdu dolaska mjesec dana prije vjenčanja. Naš vodič pozivnice za vjenčanje: kada poslati i što napisati donosi primjere teksta.
• Rezervirajte cvjećara, tortu i najam opreme.
• Dogovorite probnu frizuru i šminku.

3 mjeseca prije: prstenje i raspored dana

• Naručite vjenčano prstenje: izrada i graviranje obično traju 4 do 8 tjedana.
• Idite na degustaciju menija.
• Napišite prvu verziju rasporeda dana vjenčanja.

2 mjeseca prije: dokumenti i detalji

• Provjerite u matičnom uredu koje dokumente trebate i kada ih predati. Prijava se obično podnosi oko mjesec dana prije, ali pravila i rokovi razlikuju se od ureda do ureda, pa nazovite na vrijeme.
• S bendom ili DJ-em dogovorite glazbu za ključne trenutke, odaberite dekoraciju i program.
• Podsjetite goste koji se još nisu javili.

Posljednji mjesec: konačni brojevi

• Zatvorite potvrde dolaska i javite konačan broj restoranu.
• Napravite raspored sjedenja.
• Pošaljite raspored dana svim pružateljima usluga.
• Pripremite omotnice za doplate koje se podmiruju na dan vjenčanja.

Što možete pojednostaviti, a da nitko ne primijeti

Brza organizacija znači i birati gdje ulažete energiju. Nekoliko pojednostavljenja koja štede tjedne:

• Restoran ili sala s cjelovitom ponudom, s cateringom, dekoracijom stolova i ponekad glazbom: jedna rezervacija umjesto četiri.
• Digitalni save the date, poslan u jednoj večeri, a zatim jednostavne tiskane pozivnice.
• Potvrda dolaska putem interneta umjesto telefonskih poziva: uštedite dva tjedna čekanja, a popis je uvijek ažuran.
• Sezonska dekoracija, s cvijećem i bojama koje cvjećar već ima.
• Švedski stol ili koktel domjenak prije večere, koji lakše podnose promjene u broju gostiju.

Pravi izazov: ništa ne zaboraviti

U šest mjeseci ne nedostaje vremena, nego preglednosti. Stotinu zadataka, petnaest sastanaka, kapare: dovoljan je jedan propust da vas uhvati panika tri tjedna prije.

Rješenje je sve okupiti u jedan kalendar, uključujući zadatke, sastanke i plaćanja. U iPlanMyWeddingu popis zadataka za vjenčanje datiran je prema vašem vjenčanju: ako počnete šest mjeseci prije, zadaci koji se inače rade ranije ne prikazuju se kao zakašnjeli, nego se raspoređuju na nadolazeće tjedne. Prikaz planiranja pokazuje ih u kalendaru po mjesecu, tjednu ili kao popis. Zadaci bez datuma čekaju sa strane: povucite ih na pravi dan, a sastanak rastegnite da promijenite trajanje. Rokovi plaćanja pružateljima usluga također su ondje, a sve se sinkronizira s Google, Apple ili Outlook kalendarom.

Drugi trik je odrediti fiksni termin tjedno za vjenčanje, primjerice nedjeljom navečer. Sat vremena zajedno: pregled sljedećeg tjedna i kvačice na ono što je gotovo. Ostatak vremena ne razmišljate o tome.

A ako imate manje od šest mjeseci?

Tri ili četiri mjeseca još je izvedivo ako prvu fazu stisnete u dva tjedna i prihvatite više kompromisa oko mjesta i datuma. Za manje od tri mjeseca razmislite o manjem vjenčanju, restoranu rezerviranom samo za vas ili prostoru s gotovim paketima.

Česta pitanja

Je li šest mjeseci dovoljno za papire?

Jest. Provjerite samo na vrijeme rokove u matičnom uredu i, za crkveno vjenčanje, termine zaručničkog tečaja i razgovora sa župnikom. Najtraženiji datumi brzo se popune.

Može li se naći slobodna sala šest mjeseci prije?

Može, osobito izvan ljetnih subota. Petak, nedjelja ili vjenčanje u proljeće, jesen ili zimi otvaraju mnogo više mogućnosti, često i po povoljnijoj cijeni.

Treba li wedding planner za vjenčanje za šest mjeseci?

Ne nužno. Dobar alat i jasna podjela zadataka među vama dvoje najčešće su dovoljni. Wedding planner koristan je za vjenčanje u inozemstvu ili za više od 150 gostiju.