結婚式の依頼先選び|決める順番と確認すべき質問

依頼先選びは、結婚式準備のなかでもいちばん不安になりやすいところです。選択肢は多く、インスタグラムではどこも同じように見え、見積もりの形式もバラバラ。しかも契約するたびに内金がかかります。それでも、決める順番と聞くべき質問がはっきりしていれば、迷わず、後悔なく進められます。

依頼先はどの順番で決める?

ルールはシンプルです。数が限られているものから先に、それに左右されるものはあとに。

1. 会場:12〜18か月前。日取り、人数、そして提携業者の範囲が決まります。日本では会場がほとんどのサービスをまとめて提供するのが一般的です。
2. 持ち込みたい依頼先:会場契約の前に確認を。カメラマンやドレスを外部に頼みたいなら、持ち込みが可能か、持ち込み料はいくらかを必ず聞いておきましょう。
3. カメラマン・ビデオ:10〜12か月前。人気のカメラマンは秋と春の土日から埋まります。
4. ドレス・和装:8〜10か月前。
5. 司会者、装花、ペーパーアイテム:4〜6か月前。
6. ヘアメイク:4〜6か月前、リハーサル込みで。
7. 二次会の会場:3〜4か月前。

オフシーズンや平日なら、それぞれ数か月遅らせても大丈夫です。全体の流れは結婚式準備のスケジュールで確認できます。

よい依頼先の見つけ方

まずは会場から。提携業者は会場の設備や時間の流れを知り尽くしていて、準備の手間を大きく減らしてくれます。もちろん、必ず選ばなければいけないわけではありません。

次に、身近な人に聞きましょう。2年前に結婚した友人は、口コミには書かれないことを教えてくれます。時間を守るか、返信は早いか、トラブルにどう対応したか。

最後に、各カテゴリーで声をかけるのは十社ではなく三社まで。それ以上は比べきれず、時間だけが過ぎていきます。

すべての依頼先に聞くべき質問

見積もりを依頼する前に聞いておくと、合わない相手がすぐに分かります。

• 私たちの日程は空いていますか? 決めるまで数日、仮押さえはできますか?
• この料金には何が含まれ、何が追加料金になりますか?
• 交通費、延長料金、サービス料、消費税は含まれていますか?
• 内金はいくらで、残金はいつ支払いますか?
• 当日、体調を崩された場合の代わりはいますか?
• 延期やキャンセルの場合はどうなりますか?
• 契約書を交わしますか?

答えは、すべての依頼先についてひとつの資料にまとめて記録しましょう。3週間後には、誰が何を言ったか覚えていません。

依頼先ごとの質問

会場・料理

• 料理は一人いくらで、飲み物、サービス料、会場使用料は別ですか?
• 試食会はありますか? 有料ですか?
• アレルギーや食事制限にはどう対応していますか?
• 最終人数はいつまでに確定すればよいですか?
• 持ち込み料がかかるものは何ですか(カメラマン、ドレス、引出物、ペーパーアイテム)?

カメラマン

• ベストショットだけでなく、結婚式一日分のデータをまとめて見せてもらえますか?
• 納品枚数、納期、形式は?
• 何時から何時まで撮影してもらえますか?
• 会場に持ち込む場合、会場側の規定(撮影場所の制限など)を確認してもらえますか?

司会者

• 事前の打ち合わせは何回ありますか?
• ふたりのエピソードをどのように進行に盛り込みますか?
• 余興や電報の読み上げ、時間調整の対応はどこまでしてもらえますか?

装花

• 私たちの日程で旬の花は何ですか?
• 挙式の装花を披露宴でも使えますか?
• ブーケはドレスの色や形に合わせて提案してもらえますか?

見積もりを読むときの落とし穴

結婚式の見積もりは三回読みましょう。

含まれているもの。 口頭で約束されたことが、すべて書面になっているか確認しましょう。人数、時間、品目、グレード。

含まれていないもの。 初期見積もりには、ドレスや装花、写真が最低ランクで入っていることがよくあります。打ち合わせのたびにグレードアップし、最終的に初期見積もりから100万円以上上がるのは珍しくありません。最初から希望に近いグレードで見積もってもらいましょう。

支払いスケジュール。 内金、中間金、残金をそれぞれ日付とともに記録しましょう。結婚式全体では、一年で十数回の支払いが発生することもあります。項目ごとの相場は結婚式にかかる費用で確認できます。相場から大きく外れた見積もりに気づけます。

すべての依頼先を管理する

十社の依頼先、各カテゴリー三社分の見積もり、内金、リマインド。あっという間に三十のやりとりが同時に進みます。いちばん簡単なのは、すべてを一か所にまとめ、それぞれに状況をつけておくことです。未連絡、連絡済み、見積もり受領、予約済み、見送り。

iPlanMyWeddingの依頼先管理はまさにそのための機能です。依頼先ごとに連絡先、料金、メモをまとめたカード、再連絡が必要な相手を絞り込める状況、そして予約した瞬間に予算に自動で加わる費用。内金や残金の期日はカレンダーに表示されるので、支払いで慌てることはありません。

注意したいサイン

次のような依頼先には気をつけましょう。

• 見積もりを書面で出してくれない
• 契約時に50%を超える内金を求める
• 契約前から何週間も返事がない
• 確認できる実績や最近の口コミがない
• 「ほかのカップルも同じ日を検討している」と即決を迫る

最後のものは、本当のこともあります。それでも、よい依頼先は数日の検討時間をくれるものです。特に結婚式まで半年以上あるなら。

よくある質問

見積もりは何社から取るべき?

三社で十分なことがほとんどです。それ以上は比較が難しくなり、人気の依頼先を押さえるのが遅れます。

持ち込み料とは?

会場の提携業者以外に依頼するときに、会場に支払う料金です。カメラマンで数万円、ドレスで一着数万円かかることもあるので、会場契約前に必ず確認しましょう。

値引き交渉はできる?

オフシーズン、平日、仏滅の日などは交渉しやすい傾向にあります。単純な値引きより、特典(撮影時間の延長、装花のグレードアップなど)をお願いするほうが通りやすいです。

残金はいつ支払う?

会場の場合、結婚式の1〜2週間前までに支払うのが一般的です。ご祝儀で支払える「後払い」に対応している会場もあるので、確認してみましょう。