Bryllupsbudsjett: slik lager dere det og holder det

Nesten alle par sprenger bryllupsbudsjettet. Ikke fordi de sløser, men fordi budsjettet aldri egentlig fantes: et tall som ble kastet ut en kveld, «vi sa jo 200 000», og deretter tilbud som ble signert ett etter ett uten at noen regnet over summen igjen.

Et budsjett som holder, består av et startbeløp, en fordeling og jevnlig oppfølging. Her er metoden, i fem steg.

Ser dere etter gjennomsnittspriser per post, les først hva koster et bryllup. Her handler det om hvordan dere bygger og følger opp deres eget.

Steg 1: bestem totalbeløpet

Budsjettet tar utgangspunkt i hva dere kan bruke, ikke i hva drømmebryllupet koster. Regn ut i tre linjer:

1. Det dere allerede har spart til bryllupet.
2. Det dere kan spare fram til datoen, måned for måned, uten å stramme inn for hardt.
3. Det familiene vil bidra med, bare hvis det er bekreftet.

Summen er konvolutten deres. Ikke en krone mer. Tilbyr familien å bidra senere, se det som en buffer, ikke som budsjett.

Snakk om familienes bidrag så tidlig som mulig og konkret: et beløp eller en bestemt post («vi betaler fotografen»). Misforståelser om penger er en klassisk kilde til gnisninger før et bryllup.

Steg 2: fordel på poster

Når totalen er klar, fordeler dere den på de store postene. En vanlig startfordeling:

Det er bare et utgangspunkt. Betyr fotografen mest for dere, ta fra pynten. Det viktige er at summen blir 100 %, og at hvert valg er bevisst: når én post vokser, må en annen krympe.

Steg 3: legg inn en buffer

Posten «uforutsett» strykes først og savnes mest til slutt. Sett av 5 til 10 % av totalen uten å øremerke dem.

Den dekker det som aldri står i tilbudene: DJ-ens overtid, gjester som legges til i siste liten, endringer på kjolen, en leid terrassevarmer fordi juni ble kald, tips. Skjer ingenting av dette, blir bryllupsreisen litt lengre.

Steg 4: følg budsjettert, faktisk og gjenstår å betale

Det er dette steget som gjør forskjellen. Følg tre tall for hver post:

• Budsjettert: det dere hadde satt av.
• Faktisk: beløpet i det signerte tilbudet.
• Betalt: det dere allerede har betalt, depositum inkludert.

Så snart et tilbud er signert, erstatter dere det budsjetterte med det faktiske og ser på forskjellen. 3 000 kr mer på cateringen er 3 000 kr mindre et annet sted, nå, ikke om seks måneder.

Noter også hver betaling med dato: depositum ved signering, andre avdrag, sluttbetaling. Et gjennomsnittlig bryllup har rundt femten betalinger fordelt over et år, og de største kommer den siste måneden. Bedre å vite det på forhånd, så pengene er der.

Steg 5: gjør opp status hver måned

En gang i måneden tar dere ti minutter til å sjekke tre ting: forskjellene mellom budsjettert og faktisk, neste måneds betalinger og hva som er igjen av bufferen. Har en post sprukket, bestem med en gang hvor dere tar det inn.

Regneark eller app?

Et regneark fungerer, så lenge dere begge holder det oppdatert og det aldri finnes to versjoner. I praksis skjer det sjelden: den ene oppdaterer det på PC-en, den andre noterer et depositum på mobilen, og filen er ikke lenger i synk.

Bryllupsbudsjettet i iPlanMyWedding fungerer som et konvoluttsystem: dere legger inn totalen, den fordeles på poster, og når dere gjør én post større, tilpasser de andre seg så totalen står stille. Dere legger til en utgift i én setning («fotograf 24000 depositum 30 %»), og betalingsplanen lages av seg selv. Kommende betalinger vises på startsiden og i kalenderen, og dere ser hvem som betaler hva hvis familiene bidrar. Alt kan også eksporteres som CSV.

Feilene som sprenger budsjettet

Å bestemme antall gjester etter budsjettet. Antall gjester er den største kostnadsdriveren. Bestem det samtidig med totalen: hver ekstra gjest er en kuvert, drikke, en stol, en invitasjon.

Å glemme mva. og servering. Mange tilbud er oppgitt eks. mva. Sammenlign alltid sluttbeløp, alt inkludert.

Å signere på impuls. Bryllupsmesser og deres «bare i dag»-tilbud er farlige. Ikke signer noe uten å sjekke at posten har plass i fordelingen deres.

Å undervurdere småpostene. Invitasjoner, gaver til gjestene, borddekking, antrekk til brudepikene: hver for seg virker de ubetydelige, sammen utgjør de ofte 10 % av budsjettet.

Vanlige spørsmål

Hvilket budsjett for et bryllup med 100 gjester?

Det varierer mye med landsdel og lokale. Guiden vår hva koster et bryllup regner gjennom et eksempel post for post.

Hvordan sparer man på bryllupsbudsjettet?

De tre mest effektive grepene er antall gjester, datoen (lavsesong, fredag eller søndag) og formen på måltidet. Kutt i pynt eller trykksaker synes mer og gir mindre.

Trenger man en felles konto til bryllupet?

Det er ikke et krav, men det er praktisk: alle depositum går fra samme sted, og dere ser alltid hva som er igjen. Familienes bidrag kan settes rett inn der.