Aranjarea la mese la nuntă: metoda fără supărări

Aranjarea la mese are o reputație proastă, și nu fără motiv. E momentul în care toată geografia familiei și a prietenilor cuplului ajunge întinsă pe masa din sufragerie, printre post-it-uri și oftaturi.

Să fim sinceri: nu veți mulțumi pe toată lumea. De altfel, nici nu ăsta e scopul. Scopul planului de așezare e ca nimeni să nu aibă o seară proastă din cauza locului său. E mult mai ușor de atins și schimbă felul în care abordați treaba.

Când faci aranjarea la mese?

Nu înainte de a avea răspunsurile. Să începeți planul cu o listă de invitați provizorie înseamnă să-l refaceți de trei ori.

Momentul potrivit e imediat după termenul de confirmare, adică de obicei cu trei-patru săptămâni înainte de nuntă. Confirmările trebuie să fie complete. Dacă unii întârzie, reamintiți-le înainte să vă apucați (vă explicăm cum în confirmări la nuntă: cum le reamintești invitaților). Socotiți două-trei seri și o noapte de somn între prima versiune și ultima.

Metoda, pas cu pas

1. Începeți cu constrângerile, nu cu mesele

Greșeala clasică e să umpleți masa 1, apoi masa 2, apoi masa 3. Ajunși la masa 9, rămâneți cu un unchi certat cu toată lumea, doi colegi pe care nu-i cunoaște nimeni și o prietenă care nu suportă fumul.

Faceți invers. Înainte de a așeza pe oricine, notați pe o foaie:

• persoanele care nu trebuie să stea la aceeași masă (foști soți, certuri cunoscute);
• persoanele care trebuie să stea împreună (un cuplu, o persoană în vârstă și cel care o îngrijește, un invitat care o cunoaște doar pe verișoara lui);
• nevoile practice: un scaun cu rotile lângă o ieșire, părinți cu bebeluș lângă o ușă, bunici departe de boxe și de formație.

Aceste trei categorii de constrângeri înseamnă adesea mai puțin de zece rânduri. Dar ele fac sau strică seara.

2. Formați grupuri înainte de a forma mese

Grupați apoi invitații în „cercuri": prietenii din facultate, colegii unuia dintre voi, familia din partea tatălui celuilalt, vecinii din copilărie, echipa de fotbal. Majoritatea meselor se construiesc firesc din unul sau două cercuri.

Un cerc prea mare pentru o masă? Împărțiți-l în două și completați fiecare jumătate cu un cerc compatibil. Prietenii din facultate ai Mariei și prietenii din copilărie ai lui Andrei au adesea aceeași vârstă și aceleași interese: e un amestec care merge și care uneori leagă prietenii frumoase.

3. Așezați invitații „orfani"

Rămân persoanele care nu intră în niciun cerc: noul partener al unei prietene, un coleg venit singur, o mătușă care nu cunoaște pe nimeni. Nu-i adunați la o „masă a celorlalți". Așezați-l pe fiecare lângă cineva sociabil pe care îl cunoașteți bine și anunțați acea persoană. E simplu și asta face diferența.

4. Completați, apoi recitiți cu voce tare

Odată planul complet, recitiți fiecare masă și întrebați-vă: „Riscă cineva de aici să-și petreacă seara uitându-se în telefon?" Dacă răspunsul e da, mutați una sau două persoane.

Situațiile delicate

Părinții divorțați

E întrebarea care revine cel mai des. Dacă relațiile sunt cordiale, pot împărți o masă, fiecare cu familia lui. Dacă sunt tensionate, două mese aproape de a voastră, de același rang, fiecare cu apropiații săi. Important e echilibrul: niciunul să nu aibă impresia că a fost dat la o parte.

Să-l luăm pe Vlad, a cărui mamă a venit cu noul ei partener, pe care tatăl lui Vlad nu-l cunoscuse niciodată. Și-a așezat părinții la două mese vecine, la aceeași distanță de masa mirilor, fiecare cu frații și surorile lui. Nimeni n-a comentat. De obicei, ăsta e semnul că a fost soluția bună.

Masa mirilor, cu sau fără prezidiu

Masa lungă de prezidiu, așezată cu fața spre sală, cu mirii, nașii și uneori părinții, se mai face, dar tot mai multe cupluri preferă alte variante:

• o masă mică doar pentru ei doi, în centru;
• o masă rotundă cu nașii și cu domnișoarele și cavalerii de onoare;
• o masă cu părinții, dacă familiile se înțeleg bine;
• o masă lungă unde mirii stau la mijloc, iar cele două familii de o parte și de alta.

Nu există un răspuns corect. Alegeți formula care vă permite să vă ridicați ușor ca să treceți pe la fiecare masă, pentru că o veți face. Și nu uitați de nași: locul lor e aproape de voi, oricare ar fi formula.

Invitații singuri

Evitați „masa celor singuri". Toată lumea înțelege intenția și nimănui nu-i place să fie expus așa. Așezați-i pe cei singuri cu prietenii lor, ca pe toți ceilalți.

Copiii

O masă a copiilor cu un animator e adesea o binecuvântare pentru părinți, cam de la 5-6 ani în sus. Cei mici rămân cu părinții. Puneți masa copiilor aproape de cea a părinților și nu prea departe de toalete.

Părinții care vor să-și spună părerea

O vor face oricum. În loc să suportați comentarii după ce ați terminat planul, rugați-i de la început să-și așeze propriii invitați (prietenii lor, verii lor) la două-trei mese. Cunosc mai bine decât voi simpatiile și certurile generației lor. Voi păstrați controlul asupra ansamblului, iar fiecare se simte implicat fără ca planul să devină o ședință de comitet.

Mese rotunde sau mese lungi?

Mesele rotunde de 8-10 persoane sunt cele mai răspândite. Favorizează conversația la masă, dar izolează mesele între ele.

Mesele lungi dreptunghiulare, în stil banchet, au un farmec aparte și o flexibilitate reală: mai încape un invitat fără nicio problemă, iar „granițele" dintre grupuri sunt mai puțin marcate. În schimb, vorbești doar cu vecinii cei mai apropiați.

Întrebați locația ce vă propune și câte persoane încap de fapt la fiecare masă, cu scaune cu tot.

Numere sau nume pentru mese?

Numerele creează o ierarhie, fie că vreți, fie că nu. Nimănui nu-i place să afle că stă la masa 14. Numele (orașe pe care le iubiți, vinuri, filme, locuri importante pentru voi) evită problema și oferă un subiect de conversație.

Afișarea planului în ziua nunții

Gândiți-vă la intrarea în salon. O sută de invitați care își caută numele pe un plan desenat masă cu masă înseamnă un ambuteiaj de douăzeci de minute.

Soluția cea mai eficientă: o listă alfabetică a invitaților cu numele mesei lor, pe un panou mare sau pe mai multe (de la A la F, de la G la M…). Planul desenat poate completa, ca decor.

Cealaltă opțiune, tot mai răspândită: invitații își caută numele pe site-ul nunții, de pe telefon.

Planul de așezare la mese iPlanMyWedding le face pe amândouă. Așezați familiile care au confirmat prin glisare, scoate automat invitații care se retrag, tipărește planul cu lista alfabetică, iar în ziua nunții invitații își găsesc masa pe site-ul vostru. Merge și un tabel, cu condiția să-l actualizați după fiecare răspuns schimbat.

Schimbările de ultim moment

Vor exista. Un invitat care se îmbolnăvește în ajun, un cuplu care vine până la urmă cu bebelușul. Păstrați unul-două locuri libere în salon dacă locația permite și lăsați ajustările din ziua nunții în grija unei persoane de încredere, cu planul în mână. Singurul vostru rol în acel moment: să spuneți da.

Pentru ce mai rămâne de făcut în ultima lună, ghidul nostru de planificare a nunții lună cu lună are lista completă.

Întrebări frecvente

Câte persoane la o masă la nuntă?

La o masă rotundă, între 8 și 10 persoane, în funcție de diametru. Peste atât, nu se mai poate vorbi de la un capăt la altul. Verificați cu locația: fiecare salon are mesele lui.

E nevoie de un plan de așezare la un bufet sau la un cocktail?

La un cocktail în picioare, nu. La un bufet cu locuri la masă, e recomandat peste vreo cincizeci de persoane: altfel grupurile se formează după afinitățile evidente și unii invitați rămân singuri.