Сватбен план по месеци: какво да направите 12, 6 и 1 месец преди

Сватбените планове, които се намират навсякъде, започват от 18 месеца и изброяват шейсет задачи. Точни са, но и малко обезкуражаващи. А най-вече третират всички задачи като равностойни, докато три-четири решения определят всичко останало.

Нашият подход: сватбеният план служи преди всичко да откриете какво се резервира рано, защото свършва бързо. Мястото, ресторантът, фотографът, понякога DJ-ят и водещият. Останалото (покани, украса, разпределение на масите) се побира спокойно в последните три месеца, стига да не оставите всичко за последната седмица.

Ето графика, който препоръчваме, с българските документи на тяхното място.

С какво да започнете, когато току-що сте се сгодили?

Преди да разглеждате каквото и да е, разберете се за три неща: общ бюджет, приблизителен брой гости и сезон. Не непременно точна дата, сезонът стига.

Тези три параметъра веднага отсяват половината места. Няма смисъл да разглеждате комплекс за 250 души, ако каните 70, или зала за 5 000 евро, ако целият ви бюджет е 10 000. Ако още не знаете какъв бюджет да предвидите, започнете със статията ни колко струва една сватба, която смята в цена на гост.

12 месеца преди (или възможно най-скоро)

Това е фазата на големите резервации. Най-търсените ресторанти и комплекси, в събота през високия сезон, често се резервират повече от година напред. Ако се целите в събота през юни или септември, не се бавете.

Какво да направите в този период:

• Да определите датата, след като намерите мястото (в този ред, защото мястото често налага датата).
• Да резервирате мястото и да платите капарото.
• Да изберете ресторанта или кетъринга, ако мястото не налага свой.
• Да резервирате фотографа: добрите се заемат рано за пиковите дати.
• Да започнете списъка с гости, дори временен.
• Да поканите кумовете: те имат роля и на ритуала, и в подготовката, затова е добре да знаят отрано.
• Ако планирате църковен брак, да се свържете с храма. Венчавката става само след гражданския брак, а църквата не венчава в определени периоди, например по време на големите пости, затова проверете датата си навреме.

Съвет, който малко планове дават: преди да подпишете, попитайте всеки доставчик за условията за отказ и отлагане. Това не е песимизъм, а това, което ви пази, ако нещо се промени.

Между 9 и 6 месеца преди

Мястото и ключовите доставчици са резервирани. Минавате към изборите, които дават характер на сватбата.

Второстепенните доставчици

Музика (DJ, оркестър, водещ), флорист, украса, наем на оборудване, ако мястото е празно. И видеографът, ако ще има.

„Запазете датата“ и сватбеният сайт

Ако част от гостите идват отдалеч или от чужбина, или ако се жените в разгара на лятото, изпратете „запазете датата“ около 6 до 8 месеца преди. Това е и подходящият момент да публикувате първа версия на сватбения сайт с датата, мястото и нощувките наблизо. Не е нужно да е пълен: можете да го допълвате с месеците. Статията ни какво да има на сватбения сайт описва какво е полезно още от началото.

Облеклото

Булчинска рокля по поръчка или поръчана в салон често иска няколко месеца между поръчката и последната корекция. Започнете пробите около 8–9 месеца преди, ако искате да сте спокойни.

4 до 2 месеца преди: документите в общината и поканите

Документите

Това е най-малко бляскавата част и тази, която най-често се забравя. В България правно валиден е гражданският брак, сключен пред длъжностното лице по гражданското състояние. Двамата подавате лично заявление-декларация в общината, която обикновено иска и медицински свидетелства и декларация, че сте се запознали взаимно със здравословното си състояние. Бракът се сключва след определен срок от подаването на заявлението, затова се обадете в общината рано: изискванията, таксите и свободните часове в ритуалната зала варират, а популярните съботни дати се заемат.

При подаването ще решите и каква фамилия ще носите и какъв имуществен режим избирате: общност, разделност или брачен договор. Ако искате брачен договор, минете първо през нотариус. Предвидете и двама свидетели с личните им карти; най-често това са кумовете.

Поканите

Изпратете ги или ги раздайте около 2–3 месеца преди, малко по-рано за сватба в период на отпуски. Поставете краен срок за отговор около месец преди сватбата: така ще имате време да дадете окончателния брой на ресторанта. Написахме цяла статия за това кога да изпратите поканите и какво да напишете.

Други задачи за този период: да изберете халките, да резервирате прическа и грим с проба, да организирате нощувки за гостите, които идват отдалеч, да отворите сватбения списък или сметката за пари.

2 месеца преди

Програмата на деня придобива форма. Минете през менюто с ресторанта (с дегустация, ако е предвидена), през ключовите моменти с водещия и DJ-я (посрещане с питка, първи танц, хоро, торта, даряване) и през задължителните групови снимки с фотографа.

Помислете и за речите и изненадите: ако искате кумовете или приятелите ви да подготвят нещо, предупредете ги сега, а не три дни преди.

1 месец преди: отговори, разпределение на масите, окончателни бройки

Това е най-натовареният месец и най-конкретният.

Крайният срок за потвържденията изтича. Винаги има закъснели: напомнете им веднага, любезно, но ясно, за да имате сигурни бройки. Съветите ни как да напомните на гостите без неудобство са точно за този момент.

С окончателния списък можете:

1. Да дадете на ресторанта броя на гостите и хранителните режими.
2. Да направите разпределението на масите (предвидете няколко вечери и прочетете метода ни, без да обидите никого).
3. Да подготвите печатните материали за деня: менюта, картички с имена, табло с масите.
4. Да потвърдите часовете с всеки доставчик и да им изпратите програмата.
5. Да направите последната проба на облеклото.

Подгответе и пликовете с остатъка за доставчиците, които се плащат в самия ден. Така няма да тичате до банкомата сутринта на сватбата.

Последната седмица

Малко за решаване, много за делегиране. Поверете на кума или на близък човек координацията в големия ден: на него ще звънят доставчиците, не на вас. Дайте му програмата, телефонните номера и списъка с това, което трябва да се подреди.

Сутринта на сватбата единствената ви задача трябва да е да се приготвите.

А ако имате по-малко от шест месеца?

По-често е, отколкото си мислите, и е напълно постижимо. Да вземем двойка, която решава през февруари да се ожени в края на юли. Съботите са заети? Гледат петък или неделя, или по-малко известно място. Фотографът, когото искаха, не е свободен? Питат го дали може да препоръча колега.

Методът е същият, в сгъстен вид: място и ресторант през първата седмица, фотограф веднага след това, обаждане в общината незабавно (често това е най-твърдият срок), а вместо „запазете датата“ директно покана, изпратена малко по-рано от обичайното.

Променя се най-вече това, че вече нямате лукса да сравнявате пет оферти за всяко перо. Поставете си правило: две оферти, едно решение.

Да държите нишката, без да мислите за нея всяка вечер

Сватбеният план служи само ако е датиран спрямо вашата сватба. Общ списък със задачи „6 месеца преди“ ви кара да смятате наново всеки път.

Ако искате да избегнете това, сватбеният чеклист на iPlanMyWedding се попълва веднага щом въведете датата си, със срокове, изчислени за вас, и възможност да разпределите задачите с партньора си. Споделен календар с напомняния също върши отлична работа, стига и двамата да го гледате.

В кой момент наистина започвате да закъснявате?

Не и докато мястото, ресторантът и фотографът не са резервирани без причина. Всичко останало се наваксва за няколко добре организирани вечери.