Какво да има на сватбения сайт? Полезните раздели

Един сватбен сайт няма нужда да е красив, за да е успешен. Има нужда да отговаря, вместо вас, на въпросите, които гостите ще ви зададат. На всички.

Направете упражнението: представете си съобщенията, които ще получавате в седмиците преди сватбата. „Къде да паркираме?“, „Децата поканени ли са?“, „Има ли хотел наблизо?“, „Какво точно значи „елегантно-рустикално“?“. Всеки въпрос, който идва по телефона или във Viber, е раздел, който липсва на сайта ви.

Ето какво бихме сложили, в реда, в който гостите го търсят.

Най-важното, видимо без превъртане

Най-горе на началната страница, без кликване: имената ви, датата, градът. И бутон за отговор на поканата. Това е всичко.

Останалото може да е по-дълго, но тези четири неща трябва да се виждат веднага на телефон, защото там повечето гости ще отворят линка. Почти никой не чете сватбен сайт седнал пред компютър.

Програмата на деня

Час по час, с място за всеки момент. Гостите искат да знаят в колко часа да дойдат, колко трае ритуалът и дали имат време да минат през хотела между коктейла и вечерята.

Пример за ясна програма:

Събота, 13 юни

• 14:30 ч.: граждански ритуал в Община Велико Търново
• 16:00 ч.: венчавка в църквата „Свети Николай“ в Арбанаси
• 17:30 ч.: посрещане с питка и коктейл в комплекса
• 19:30 ч.: вечеря
• 22:00 ч.: първи танц и хоро

Неделя, 14 юни

• 11:30 ч.: обяд в комплекса за останалите

Ако някои гости са поканени само на ритуала и коктейла, не им показвайте вечерята. Това е реален въпрос и една от причините да предпочетете сайт, на който всяко домакинство вижда само събитията, на които е поканено.

Как се стига, паркиране, транспорт

Един адрес не стига. Добавете:

• линк към карта за всяко място (община, църква, ресторант);
• къде се паркира, особено ако паркингът е поляна или местата са ограничени;
• най-близката гара или автогара и колко трае пътят с такси;
• бус за гостите, ако има, с часовете за връщане;
• изречение за прибирането в края на вечерта („определете си шофьор или резервирайте нощувка на място“).

Последното не е подробност. Това е въпросът, който никой не смее да зададе, а от него зависи вечерта на много гости.

Нощувки

Ако мястото е извън града, това е най-посещаваният раздел. Изброете три-четири варианта на различни цени: стаите в комплекса, ако има, хотел, къща за гости, къмпинг за приятелите, които не искат да харчат. Посочете разстоянието с кола.

Ако сте договорили цена или сте блокирали стаи, кажете до кога важи. А ако нощувките наоколо са малко, публикувайте този раздел рано, още със „запазете датата“.

Облеклото, на човешки език

„Коктейлно облекло“ или „елегантно в рустикален стил“ не говорят на всички. Преведете ги в конкретни съвети:

Елегантно лятно облекло. Венчавката е на открито, върху трева: тънките токчета рискуват да потънат. Вечерта бързо захладнява край Янтра, вземете си сако или жилетка.

Две полезни изречения струват повече от модна дума. Ако имате специална молба (цвят, който да се избягва, бялото, запазено за булката, тема), кажете я просто, без да се извинявате.

Децата: напишете го ясно

Това е разделът, който най-много ви се иска да избегнете, и този, който най-малко бива да избягвате. Ако децата не са поканени, кажете го доброжелателно, но го кажете:

Решихме тази сватба да бъде вечер за възрастни. Знаем, че това изисква организация от някои от вас, и ви благодарим за разбирането. Ако търсите детегледачка близо до комплекса, пишете ни, имаме няколко контакта.

Ако са поканени, уточнете какво е предвидено за тях (аниматор, детско меню, място за спане). Родителите се организират по-добре, когато знаят.

Онлайн потвърждение

Ако сайтът ви служи само за едно нещо, нека е това. Формуляр за отговор на сайта ви спестява събирането на SMS-и, имейли и отговори, подхвърлени на някой семеен обяд.

Питайте само за това, което ви трябва: присъствие по събития, брой хора от домакинството, хранителен режим или алергии, евентуално избор на меню. Всеки допълнителен въпрос е причина отговорът да се отложи. За продължението и напомнянията вижте статията ни за събирането на потвържденията.

Подаръци: пари или сватбен списък

Отделен раздел, с прост тон. Няма нужда да обяснявате надълго защо предпочитате пари пред подаръци. Едно изречение стига: „Вашето присъствие е най-хубавият подарък за нас. За желаещите отворихме сметка за пътуването ни до Япония.“ Ако още се колебаете между двата варианта, сравняваме ги в пари в плик или сватбен списък.

Въпроси и отговори, за всичко останало

Съберете тук въпросите, които не заслужават собствена страница. Някои, които се повтарят често:

• Може ли да дойда с придружител?
• Има ли гардероб, място за преобличане?
• Достъпно ли е мястото с инвалидна количка?
• На кого да се обадя в деня на сватбата при проблем? (Дайте номера на кума или на близък приятел, не вашия.)
• Може ли да се снима по време на ритуала?

Какво е по желание

„Нашата история“, галерия със снимки от годежа, представяне на кумовете: приятно е, дава характер на сайта, но никой няма да ви се сърди, ако ги няма. Ако я пишете, нека „нашата история“ е кратка. Три абзаца, една случка, не автобиографията ви.

След сватбата сайтът може да има втори живот: страница, на която гостите качват снимките си от деня. Пишем за това в как да съберете снимките на гостите.

Какво е по-добре да не публикувате

Сватбеният сайт съдържа лична информация: имената ви, дата, в която няма да сте у дома, понякога семейни снимки. Няколко разумни предпазни мерки:

Защитете го. Парола, дадена в поканата, стига, за да спре любопитните.

Не показвайте списъка с гостите видимо за всички.

Не го правете откриваем в Google, освен ако наистина не го искате.

Запазете домашния си адрес за себе си. Гостите, които искат да изпратят подарък, ще ви го поискат.

Кога да го публикувате?

На два етапа. Първа версия с датата, мястото и нощувките по времето на „запазете датата“, 6 до 8 месеца преди. Пълната версия, с подробна програма и потвърждение, когато изпращате поканите. Сватбеният ни план по месеци ще ви помогне да подредите тези стъпки.

Ако част от семейството не говори български, помислете за езиците. Двойка, чиито роднини живеят в Испания или Германия, ще спечели много, ако предложи сайта и на техния език, поне програмата и как се стига.

Сватбеният сайт на iPlanMyWedding събира тези раздели, потвържденията по домакинство и по събитие, защитата с парола и няколко езика. Но каквото и да е средството, правилото е едно: всеки въпрос, който ви задават два пъти, заслужава ред на сайта.

Често задавани въпроси

Трябва ли собствен домейн за сватбения сайт?

Не. Адрес като „име-и-име“ в услуга за сватбени сайтове е напълно достатъчен. Собственият домейн е плюс, ако искате кратък адрес за отпечатване на поканата.

Колко време да остане сайтът онлайн след сватбата?

Няколко месеца, колкото да споделите снимките и да благодарите на гостите. После решавате вие: някои двойки го пазят за спомен.