Esküvői forgatókönyv: minta óráról órára

Az esküvő napja egy szempillantás alatt elrepül. Minden pár ezt mondja, és szinte mindegyik hozzáteszi ugyanazt: „szerencse, hogy valaki tudta, mi következik”. A jó forgatókönyv nem katonai parancs. Neki köszönhetően nem kell egész nap az órát néznetek, mert ezt valaki más teszi helyettetek.

Lent egy klasszikus magyar esküvő teljes mintáját találjátok, délutáni szertartással és vacsorával ugyanazon a helyszínen, utána pedig azt, hogyan igazítsátok a sajátotokhoz.

Esküvői forgatókönyv-minta óráról órára

A mintában a szertartás 16:00-kor kezdődik, a vacsora ugyanazon a helyszínen van. Ha nálatok korábban vagy később lesz, toljátok el az egész blokkot.

Ha a polgári szertartás egy másik napon vagy délelőtt van az önkormányzatnál, tegyétek a nap elejére: 20 perc a szertartás, ugyanennyi az utazás és a várakozás. Hagyjatok utána legalább két órát, hogy egyetek és kifújjátok magatokat.

Időtartamok, amiket mindenki alábecsül

Az esküvői késések többsége nem váratlan eseményből fakad, hanem olyan programpontokból, amelyek hosszát rosszul becsülték meg.

Frizura és smink. Számoljatok személyenként 45 perctől egy óráig, plusz 30 perc ráhagyással. Ha előttetek még négyen várnak, a délelőtt elment.

Utazás. Az az út, ami amúgy 15 perc, szombaton 30: autókonvoj, parkolóhelyet kereső vendégek és valaki, aki otthon felejtette a csokrot. Nézzétek meg az útvonalat ugyanabban a napszakban, ne kedd reggel.

Csoportkép. 100 vendégnél az összeterelés, a fotózás és a szétengedés 15–20 perc. A családi képek csoportonként ugyanennyi: írjatok listát, és adjátok oda egy barátnak, aki szólítja a neveket.

Leülés. A bevonulás előtti terelgetéstől addig, amíg mindenki ül, ritkán telik el 20 percnél kevesebb. Egy áttekinthető ültetési rend a bejáratnál sokat gyorsít: esküvői ültetési rend cikkünk megmutatja, hogyan készítsétek el.

Ráhagyás: a 15 perces szabály

Adjatok 15 perc ráhagyást minden programpont elé, amely utazástól vagy egy csoport összegyűlésétől függ: indulás a szertartásra, csoportkép, bevonulás a vacsorához. Ha minden simán megy, nyertek néhány percet, hogy igyatok egy pohár vizet vagy egyszerűen élvezzétek a pillanatot. Ha valami elhúzódik, a nap észrevétlenül elnyeli a csúszást.

Viszont ne húzzátok el a welcome drinket, hogy behozzátok az időt. Másfél óra állás után a vendégek éhesek, a gyerekek nyűgösek, és a hangulat már a vacsora előtt leül.

Ki mit csinál az esküvő napján?

A forgatókönyv semmit sem ér, ha csak nálatok van meg. Minden programponthoz jelöljetek ki egy felelőst, aki nem ti vagytok:

• A vőfély vagy egy tanú mint „óra”, akinek a telefonján ott a forgatókönyv, és jelt ad minden programpontra. A jó vőfély ezt amúgy is csinálja.
• Kapcsolattartó a szolgáltatóknak, aki fogadja a vendéglátóst, a DJ-t és a fotóst, és válaszol a kérdéseikre.
• Felelős a családi fotókért, aki ismeri az arcokat és összeszedi a megfelelő embereket.
• Valaki a nap végére, aki összeszedi az ajándékokat, a borítékokat és a saját dekorációtokat.

Küldjétek el a forgatókönyvet minden szolgáltatónak egy-két héttel előtte. A fotósnak tudnia kell, mikor kezdődik a készülődés, a vendéglátósnak, mikor szolgáljon fel, a DJ-nek, mikor van a nyitótánc. Egy közös dokumentum megspórol tíz telefont az esküvő reggelén.

Az iPlanMyWeddingben az esküvő napi forgatókönyv egy kattintással kitölthető egy ilyen tipikus nap alapján. Átírjátok az időpontokat, minden programponthoz helyszínt és felelőst adtok, a tanúk pedig mindent látnak a telefonjukon. Az esküvő napján a kezdőképernyő mutatja, mi zajlik épp, és mi jön utána.

Hogyan igazítsátok a saját esküvőtökhöz

Délelőtti szertartás

11 órás szertartásnál hosszú délután marad a vacsoráig. Tervezzetek ebédet a családnak, fotózást és egy valódi pihenőt, különben estére kimerültök.

Téli esküvő

Decemberben már fél ötkor sötétedik. Ha kint szeretnétek fotózni, tegyétek a szertartás elé. A gratulációkat pedig fedett helyre tervezzétek.

Kis esküvő

30 vendéggel minden gyorsabb: a csoportkép 5 perc, a leülés is. Kezdhetitek korábban a vacsorát, és tovább élvezhetitek a bulit.

Két helyszín

Ha a templom és a vacsora helyszíne messze van egymástól, ne csak a saját utatokkal számoljatok, hanem a vendégekével is. A címet, a parkolást és a javasolt érkezési időt tegyétek ki az esküvői weboldalra: mi legyen az esküvői weboldalon cikkünk elmondja, mit keresnek ott a vendégek.

Mikor készüljön el a forgatókönyv?

Az első változatot három hónappal előtte írjátok meg, amikor a fő szolgáltatók megvannak: segít a jó kérdéseket feltenni (hánytól van a miénk a terem? meddig szólhat a zene?). Egy hónappal előtte, a visszajelzések után véglegesítsétek, és küldjétek el mindenkinek. Hogy addig mi a teendő, azt az esküvőszervezési ütemtervben találjátok.

Gyakori kérdések

Mennyi ideig tart a szertartás?

A polgári szertartás általában 20–30 perc, az egyházi 45 perc és egy óra között. Gratulációkkal és csoportképpel együtt számoljatok másfél órával.

Mikor legyen a menyasszonytánc?

Hagyományosan éjfélkor. Ha sok az idős vendég vagy a gyerek, hozzátok előrébb, 23 óra körülre, hogy ők is részt vegyenek.

Mennyi ideig tart a vacsora?

A vőfély köszöntőivel és a fogások közti szünetekkel együtt két-két és fél óra. Beszéljétek meg előre a pohárköszöntőket, és korlátozzátok őket öt percre.

Ki kell nyomtatni a forgatókönyvet?

A tanúknak és a szolgáltatóknak általában elég a telefonos változat. Hagyjatok néhány nyomtatott példányt a helyszínen és a vőfélynél: a lemerült akku nem szól előre.