Harmonogram přípravy svatby: co 12, 6 a 1 měsíc předem

Harmonogramy příprav, které najdete všude, začínají 18 měsíců předem a vyjmenovávají šedesát úkolů. Jsou přesné a trochu odrazující. Hlavně ale berou všechny úkoly, jako by byly stejně důležité, přitom tři nebo čtyři rozhodnutí určují všechno ostatní.

Náš přístup: harmonogram přípravy svatby slouží především k tomu, abyste poznali, co je potřeba zarezervovat brzy, protože to rychle zmizí. Místo, catering, fotograf, někdy DJ nebo kapela. Zbytek (oznámení, výzdoba, zasedací pořádek) se pohodlně vejde do posledních tří měsíců, pokud si všechno nenecháte na poslední týden.

Tady je kalendář, který doporučujeme, i s úředními formalitami na správném místě.

Čím začít hned po zásnubách?

Než se půjdete na cokoli podívat, domluvte se na třech věcech: celkovém rozpočtu, přibližném počtu hostů a ročním období. Nemusí to být přesné datum, roční období stačí.

Tyhle tři údaje vyřadí hned polovinu míst. Nemá smysl jezdit na zámek pro 250 lidí, když jich zvete 70, ani na místo, jehož pronájem spolkne většinu vašeho rozpočtu. Pokud ještě nevíte, s jakým rozpočtem počítat, začněte článkem kolik stojí svatba, který počítá náklady na jednoho hosta.

12 měsíců předem (nebo co nejdřív)

To je fáze velkých rezervací. Nejžádanější místa se na soboty v hlavní sezóně rezervují často víc než rok dopředu. Pokud míříte na sobotu v červnu nebo v září, neotálejte.

Co v tomhle období udělat:

• Stanovit datum, jakmile najdete místo (v tomhle pořadí, místo často určí datum za vás).
• Zarezervovat místo svatby a zaplatit zálohu.
• Vybrat catering, pokud ho místo nemá vlastní.
• Zarezervovat fotografa: ti dobří mají nejžádanější termíny obsazené brzy.
• Začít se seznamem hostů, i provizorním.
• Pokud chcete obřad na úřadě nebo na místě, kam jezdí matrikář či oddávající z radnice, zarezervujte si termín u příslušného úřadu. Pokud plánujete církevní sňatek, kontaktujte farnost: příprava snoubenců často trvá několik měsíců.

Rada, kterou dává málokterý harmonogram: než něco podepíšete, zeptejte se každého dodavatele na storno a podmínky přesunutí termínu. Není to pesimismus, je to ochrana pro případ, že se něco změní.

9 až 6 měsíců předem

Místo a klíčoví dodavatelé jsou zarezervovaní. Přichází čas na volby, které svatbě dají charakter.

Další dodavatelé

Hudba (DJ nebo kapela), floristka, moderátor nebo svatební koordinátorka, půjčovna vybavení, pokud je místo prázdné. A kameraman, pokud ho chcete.

Save the date a svatební web

Pokud část hostů přijede z daleka nebo se berete uprostřed léta, pošlete save the date zhruba 6 až 8 měsíců předem. Je to i dobrá chvíle spustit první verzi svatebního webu s datem, místem a ubytováním v okolí. Nemusí být kompletní: dá se doplňovat měsíc po měsíci. Článek co dát na svatební web popisuje, co se hodí od samého začátku.

Oblečení

Svatební šaty na míru nebo objednané v salonu potřebují často několik měsíců mezi objednávkou a poslední úpravou. Začněte se zkoušením zhruba 8 až 9 měsíců předem, jestli chcete mít klid.

4 až 3 měsíce předem: matrika a oznámení

Úřední formality

Nejméně romantická část a ta, na kterou se nejčastěji zapomíná. Ke sňatku je potřeba vyplnit dotazník k uzavření manželství na matrice úřadu, do jehož obvodu patří místo obřadu, a doložit požadované doklady (typicky rodné listy a občanské průkazy, u rozvedených či cizinců další dokumenty). Seznam dokladů i termíny se mohou lišit, proto na matriku zavolejte nebo zajděte s předstihem; doklady ze zahraničí mohou vyžadovat překlad a ověření, což trvá. Pokud chcete obřad mimo obřadní síň nebo mimo úřední dny, počítejte se správním poplatkem.

Při církevním sňatku vám matrika vystaví osvědčení, které předáte faráři; má omezenou platnost, takže si ověřte, kdy o něj požádat. A nezapomeňte na svědky: musí být plnoletí a mít s sebou doklad totožnosti.

Oznámení

Rozešlete je zhruba 3 měsíce předem, o něco dřív u svatby v době prázdnin. Termín pro potvrzení účasti stanovte zhruba měsíc před svatbou: tak budete mít čas nahlásit cateringu konečný počet hostů. Napsali jsme celý článek o tom, kdy poslat svatební oznámení a co do něj napsat.

Další úkoly z tohoto období: vybrat snubní prsteny, zarezervovat kadeřnici a vizážistku i se zkouškou, zařídit ubytování pro hosty z daleka, spustit seznam darů nebo sbírku.

2 měsíce předem

Program dne dostává tvar. Projděte s cateringem menu (ochutnávka, pokud je v plánu), s DJ klíčové momenty (příchod, první tanec, krájení dortu, házení kytice) a s fotografem povinné skupinové fotky.

Myslete i na proslovy: pokud chcete, aby svědci něco připravili, řekněte jim to teď, ne tři dny předem.

Měsíc předem: odpovědi, zasedací pořádek, konečná čísla

Nejnabitější měsíc, a také nejkonkrétnější.

Vyprší termín pro potvrzení účasti. Opozdilci jsou vždycky: připomeňte se jim hned, zdvořile, ale jasně, abyste měli jistá čísla. Naše rady, jak hostům připomínat potvrzení účasti, jsou psané přesně pro tuhle chvíli.

S konečným seznamem můžete:

1. Nahlásit cateringu počet hostů a stravovací omezení.
2. Udělat zasedací pořádek (počítejte s několika večery a přečtěte si náš postup, jak nikoho neurazit).
3. Připravit tiskoviny na svatební den: menu, jmenovky, vystavený zasedací pořádek.
4. Potvrdit časy se všemi dodavateli a poslat jim program dne.
5. Absolvovat poslední zkoušku oblečení.

Připravte si také obálky s doplatky pro dodavatele, kteří dostanou zaplaceno v den svatby. Ušetříte si ráno ve svatební den běhání k bankomatu.

Poslední týden

Málo co k rozhodování, hodně k delegování. Svěřte koordinaci svatebního dne svědkovi nebo někomu blízkému: dodavatelé budou volat jemu, ne vám. Dejte mu program, telefonní čísla a seznam toho, co je potřeba nachystat.

Ráno ve svatební den by vaším jediným úkolem mělo být chystat se.

A co když máte méně než půl roku?

Stává se to častěji, než by se zdálo, a je to úplně zvládnutelné. Vezměme pár, který se v únoru rozhodne vzít na konci července. Soboty na vysněných místech jsou pryč? Podívají se na pátky nebo neděle, nebo na méně známé místo. Fotograf, kterého chtěli, nemá volno? Požádají ho, ať doporučí kolegu, kterému věří.

Postup zůstává stejný, jen zhuštěný: místo a catering v prvním týdnu, hned potom fotograf, okamžitě telefonát na matriku (to bývají nejméně pružné termíny) a místo save the date rovnou oznámení, poslané o něco dřív než obvykle.

Mění se hlavně to, že už nemáte luxus porovnávat pět nabídek na každou položku. Dejte si pravidlo: dvě nabídky, jedno rozhodnutí.

Mít přehled a nemyslet na to každý večer

Harmonogram má smysl jen tehdy, když je rozepsaný podle vašeho data svatby. Obecný seznam úkolů „6 měsíců předem“ vás nutí pokaždé všechno přepočítávat.

Pokud se tomu chcete vyhnout, svatební checklist iPlanMyWedding se vyplní, jakmile zadáte datum, s termíny vypočítanými za vás a možností rozdělit si úkoly s partnerem nebo partnerkou. Sdílený kalendář s připomínkami poslouží taky výborně, pokud do něj budete koukat oba.

Kdy už opravdu začínáte být pozadu?

Až když místo, catering a fotograf pořád nejsou zarezervovaní bez dobrého důvodu. Všechno ostatní se dá dohnat během několika dobře zorganizovaných večerů.