शादी की वेबसाइट पर क्या डालें? काम के सेक्शन

शादी की वेबसाइट को कामयाब होने के लिए सुंदर होना ज़रूरी नहीं। ज़रूरी यह है कि वो आपकी जगह उन सवालों के जवाब दे जो मेहमान आपसे पूछने वाले हैं। सारे सवाल।

यह करके देखें: शादी से पहले के हफ़्तों में आपको जो मैसेज आने वाले हैं, उनकी कल्पना कीजिए। "गाड़ी कहाँ पार्क करें?", "बच्चों को ला सकते हैं?", "पास में कोई होटल है?", "मेहंदी में क्या पहनना है?", "बारात कितने बजे निकलेगी?"। फ़ोन या WhatsApp पर आने वाला हर सवाल एक सेक्शन है जो आपकी वेबसाइट पर नहीं है।

यह रहा जो हम वहाँ डालेंगे, उसी क्रम में जिसमें मेहमान उसे ढूँढते हैं।

सबसे ज़रूरी बात, बिना स्क्रॉल किए दिखे

होम पेज के सबसे ऊपर, बिना किसी क्लिक के: आपके नाम, तारीख, शहर। और न्योते का जवाब देने का एक बटन। बस।

इसके बाद जो आता है वो लंबा हो सकता है, लेकिन ये चार जानकारियाँ फ़ोन पर तुरंत नज़र आनी चाहिए, क्योंकि ज़्यादातर मेहमान लिंक वहीं खोलेंगे, अक्सर WhatsApp से सीधे। शादी की वेबसाइट कंप्यूटर के सामने बैठकर लगभग कोई नहीं पढ़ता।

फ़ंक्शन का प्रोग्राम

हर फ़ंक्शन का दिन, समय और जगह। मेहमान जानना चाहते हैं कि कब पहुँचें, फेरे कितनी देर चलेंगे, और क्या संगीत और शादी के बीच होटल जाकर आराम करने का समय है।

एक साफ़ प्रोग्राम का उदाहरण:

शुक्रवार, 12 फ़रवरी

• सुबह 11 बजे: हल्दी, घर पर
• शाम 4 बजे: मेहंदी, होटल के लॉन में
• रात 8 बजे: संगीत और डिनर, बैंक्वेट हॉल

शनिवार, 13 फ़रवरी

• शाम 7 बजे: बारात का स्वागत
• रात 8:30 बजे: जयमाला और डिनर
• रात 11:30 बजे: फेरे (शुभ मुहूर्त)

रविवार, 14 फ़रवरी

• दोपहर 12 बजे: विदाई

अगर कुछ मेहमान सिर्फ़ रिसेप्शन में बुलाए गए हैं, तो उन्हें मेहंदी और संगीत न दिखाएँ। यह सच में नाज़ुक मामला है, और यही एक वजह है ऐसी वेबसाइट चुनने की जहाँ हर परिवार को सिर्फ़ वो फ़ंक्शन दिखें जिनमें उसे बुलाया गया है।

पहुँचने का रास्ता, पार्किंग, आना-जाना

सिर्फ़ पता काफ़ी नहीं। यह भी जोड़ें:

• हर जगह (घर, मंदिर या गुरुद्वारा, वेन्यू) का Google Maps लिंक;
• गाड़ी कहाँ पार्क करें, ख़ासकर अगर पार्किंग कम है या बारात की वजह से रास्ता बंद रहेगा;
• सबसे पास का रेलवे स्टेशन और एयरपोर्ट, और वहाँ से टैक्सी में कितना समय;
• अगर मेहमानों के लिए गाड़ियाँ या बस है, तो उसका समय और वापसी का समय;
• देर रात लौटने के बारे में एक लाइन ("फेरे देर रात हैं, कृपया वापसी का इंतज़ाम पहले से कर लें या वेन्यू पर ही रुकें")।

यह आखिरी बात कोई छोटी बात नहीं। यह वो सवाल है जो कोई पूछने की हिम्मत नहीं करता, फिर भी बहुत से मेहमानों की शाम इसी पर टिकी होती है।

रुकने का इंतज़ाम

बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए यह सबसे ज़्यादा देखा जाने वाला सेक्शन है। अक्सर लड़के या लड़की वाले बाहर के रिश्तेदारों के कमरे ख़ुद बुक करते हैं: साफ़ लिखें कि किसके लिए कमरा आपकी तरफ़ से है, कौन से होटल में, चेक-इन और चेक-आउट कब है। जो लोग अपना इंतज़ाम ख़ुद करेंगे, उनके लिए अलग-अलग बजट के तीन-चार विकल्प दें, गाड़ी से दूरी के साथ।

अगर आपने किसी होटल में कमरे ब्लॉक किए हैं या ख़ास रेट लिया है, तो बताएँ कि कब तक मान्य है। और अगर शादी सावे के दिनों में है जब शहर के होटल भर जाते हैं, तो यह सेक्शन जल्दी, सेव द डेट के साथ ही ऑनलाइन डाल दें।

ड्रेस कोड, आसान भाषा में

"इंडो-वेस्टर्न" या "फ़ेस्टिव ग्लैम" हर किसी को समझ नहीं आते। इन्हें ठोस सलाह में बदलें:

मेहंदी: पीला या हरा, हल्के और आरामदायक कपड़े। फ़ंक्शन लॉन में है, इसलिए पतली हील घास में धँस सकती है। संगीत: जितना चमकीला, उतना अच्छा! फेरे रात में खुले मंडप में हैं, फ़रवरी की ठंड के लिए शॉल या जैकेट ज़रूर रखें।

काम की दो लाइनें किसी ट्रेंडी शब्द से बेहतर हैं। अगर आपकी कोई ख़ास गुज़ारिश है (कोई रंग जिससे बचना है, लाल रंग दुल्हन के लिए, किसी फ़ंक्शन की थीम), तो सीधे कह दें, बिना माफ़ी माँगे।

बच्चे: साफ़-साफ़ लिखें

यह वो सेक्शन है जिससे सबसे ज़्यादा बचने का मन करता है और जिससे सबसे कम बचना चाहिए। हमारे यहाँ बच्चे लगभग हमेशा बुलाए जाते हैं, लेकिन अगर कोई फ़ंक्शन, जैसे कॉकटेल नाइट, सिर्फ़ बड़ों के लिए है, तो इसे प्यार से कहें, पर कहें ज़रूर:

संगीत के बाद की कॉकटेल नाइट हमने सिर्फ़ बड़ों के लिए रखी है। हम जानते हैं कि कुछ लोगों के लिए इसमें इंतज़ाम करना पड़ेगा, और आपकी समझ के लिए शुक्रिया। उस शाम होटल में बच्चों के लिए एक अलग कमरा और देखभाल करने वाली दीदी रहेंगी।

अगर बच्चे बुलाए गए हैं, तो बताएँ कि उनके लिए क्या इंतज़ाम है (प्ले एरिया, बच्चों का खाना, सोने की जगह)। माता-पिता बेहतर तैयारी कर पाते हैं जब उन्हें पता होता है।

ऑनलाइन RSVP

अगर आपकी वेबसाइट सिर्फ़ एक काम करे, तो यही करे। वेबसाइट पर जवाब का फ़ॉर्म आपको SMS, WhatsApp, कॉल और किसी पारिवारिक लंच पर दिए गए जवाब इकट्ठा करने से बचाता है।

सिर्फ़ वही पूछें जिसकी ज़रूरत है: हर फ़ंक्शन में आएँगे या नहीं, परिवार से कितने लोग, खाने की पसंद या एलर्जी, बाहर से आ रहे हैं तो पहुँचने की तारीख। हर अतिरिक्त सवाल जवाब टालने की एक और वजह है। आगे के लिए, और रिमाइंडर के लिए, हमारा लेख RSVP संभालना देखें।

गिफ़्ट लिस्ट या शगुन फ़ंड

एक अलग सेक्शन, सादे लहजे में। तोहफ़ों की जगह फ़ंड चुनने की लंबी सफ़ाई देने की ज़रूरत नहीं। एक लाइन काफ़ी है: "आपका आना और आशीर्वाद ही हमारे लिए सबसे बड़ा तोहफ़ा है। जो चाहें, उनके लिए हमने अपने जापान के हनीमून का फ़ंड खोला है।" अगर अभी दोनों में से चुनने में उलझन है, तो विकल्पों की तुलना कैश फ़ंड या गिफ़्ट लिस्ट में की गई है।

बाकी सब के लिए एक FAQ

यहाँ वो सवाल इकट्ठा करें जिनके लिए अलग पेज की ज़रूरत नहीं। कुछ जो अक्सर आते हैं:

• क्या किसी को साथ ला सकते हैं?
• कपड़े बदलने या तैयार होने के लिए कोई कमरा है?
• क्या वेन्यू व्हीलचेयर से पहुँचने लायक है?
• खाना शाकाहारी है या दोनों तरह का? जैन खाना मिलेगा?
• शादी वाले दिन कोई दिक्कत हो तो किससे बात करें? (किसी भाई-बहन या दोस्त का नंबर दें, अपना नहीं।)
• क्या फेरों के दौरान फ़ोटो ले सकते हैं?

जो ज़रूरी नहीं

"हमारी कहानी", सगाई या प्री-वेडिंग शूट की गैलरी, भाई-बहनों और दोस्तों का परिचय: अच्छा लगता है, वेबसाइट में अपनापन आता है, लेकिन अगर ये पेज न हों तो कोई बुरा नहीं मानेगा। अगर लिखें, तो "हमारी कहानी" छोटी रखें। तीन पैराग्राफ़, एक किस्सा, पूरी जीवनी नहीं।

शादी के बाद वेबसाइट की दूसरी ज़िंदगी शुरू हो सकती है: एक पेज जहाँ मेहमान शादी की अपनी फ़ोटो डालें। इस पर हमने मेहमानों से शादी की फ़ोटो कैसे इकट्ठा करें में बात की है।

क्या न डालें

शादी की वेबसाइट में निजी जानकारी होती है: आपके नाम, एक तारीख, वो दिन जब आपका घर ख़ाली या भरा-पूरा होगा, कभी-कभी परिवार की फ़ोटो। कुछ समझदारी भरी सावधानियाँ:

इसे सुरक्षित रखें। कार्ड पर दिया गया एक पासवर्ड जिज्ञासु लोगों को दूर रखने के लिए काफ़ी है।

मेहमानों की लिस्ट सबको दिखने वाली जगह पर न डालें।

इसे Google पर खोजने लायक न बनाएँ, जब तक कि आप सच में यह न चाहें।

अपने घर का पता अपने तक रखें। जो मेहमान तोहफ़ा भेजना चाहेंगे, वो आपसे पूछ लेंगे।

कब ऑनलाइन डालें?

दो चरणों में। पहला वर्ज़न तारीख, जगह और रुकने के इंतज़ाम के साथ सेव द डेट के वक़्त, शादी से 4 से 6 महीने पहले। पूरा वर्ज़न, फ़ंक्शन के प्रोग्राम और RSVP के साथ, कार्ड भेजते वक़्त। हमारी शादी की प्लानिंग टाइमलाइन इन चरणों को सही जगह बैठाने में मदद करती है।

अगर परिवार का कोई हिस्सा हिंदी नहीं पढ़ता, तो भाषाओं के बारे में सोचें। जिस जोड़े का ननिहाल चेन्नई में है या जिनके बहुत से रिश्तेदार विदेश में हैं, उन्हें वेबसाइट अंग्रेज़ी या तमिल में भी देने से बहुत फ़ायदा होगा, कम से कम प्रोग्राम और रास्ते के लिए।

iPlanMyWedding की शादी की वेबसाइट में ये सारे सेक्शन, हर परिवार और हर फ़ंक्शन के हिसाब से RSVP, पासवर्ड से सुरक्षा और कई भाषाएँ एक साथ हैं। लेकिन टूल कोई भी हो, नियम वही रहता है: जो सवाल आपसे दो बार पूछा जाए, वो वेबसाइट पर एक लाइन का हक़दार है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या शादी की वेबसाइट के लिए अपना डोमेन नाम चाहिए?

नहीं। किसी वेडिंग वेबसाइट सर्विस पर "नाम-और-नाम" जैसा पता काफ़ी है। अगर कार्ड पर छोटा पता छापना है तो अपना डोमेन एक अच्छा विकल्प है।

शादी के बाद वेबसाइट कितने समय तक ऑनलाइन रखें?

कुछ महीने, फ़ोटो शेयर करने और मेहमानों को धन्यवाद कहने तक। उसके बाद आपकी मर्ज़ी: कुछ जोड़े इसे यादगार के तौर पर रखते हैं।